Шилдэг ажилчдыг хэрхэн элсүүлэх, ажилд авах вэ?
Ажиллах хүчнийг ажилд авах, ажилд авахыг хүсч байна уу? Ажилтныг ажилд авахад зориулсан энэхүү шалгах хуудас нь таныг ажилд авахын тулд таны ажилд авах үйл явцыг системчилэхэд туслах болно. Энэхүү хяналтын хуудас нь таныг элсүүлэх хүчин чармайлтаа хянах болно.
Энэхүү ажилд авах асуумжийн жагсаалт нь ажилд авах менежер болон ажилд авах үйл явц , ажилд авахад ахиц дэвшил гаргах зэрэг болно.
Ажилтнуудаа ажилд авахын тулд энэ шалгах хуудсыг сайжруулаарай.
Ажилтныг ажилд авах шалгах хуудас
- Шинэ эсвэл солигдох байр сууриа тодорхойлох хэрэгтэй.
- Ажиллагсдыг ажилчдаа нэмэхгүйгээр үйл явцыг хэрхэн гүйцэлдүүлэх талаар бодоорой (үйл явцыг сайжруулж, хийх шаардлагагүй ажлыг устгах, ажлыг өөрөөр хуваах, гэх мэт) бод.
- Хүний нөөцийн менежер, ажилд авах менежер, магадгүй хамтран ажиллагч эсвэл дотоод хэрэглэгчийн хамт ажилд авах төлөвлөлтийн уулзалт зохион байгуул.
- Нэр дэвшигчийн эрэлт хэрэгцээ, мэргэшил, зан чанар, нэр хүндийг олоход шаардагдах үндсэн шаардлагуудыг боловсруулах, тэргүүлэх чиглэлийг тогтоох. (Энэ нь таны Хүний нөөцийн хэлтэст зар сурталчилгаа бичихэд нь тусална, онлайнаар ажлын байраа байрлуулж, вэбсайт дээрээ байрлуулж, болзошгүй нэр дэвшигчдийн ярилцлагад зориулж дэлгэцийн үр дүнг гаргана.)
- Хүний нөөцийн хэлтсийн туслалцаатайгаар ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулах.
- Албан тушаалын цалингийн хязгаарыг тогтоох.
- Департамент нь ажилтан ажилд авахын тулд ажилд авах боломжтой эсэхийг шийднэ.
- Ажлын байрны мэдээллийн самбарыг хоолны газар болон компаний интранет дээр долоо хоногийн дотор байрлуул. Хэрэв та албан тушаалд нэр дэвшсэн дотоодын нэр дэвшигчийг олоход бэрхшээлтэй гэж үзвэл дараа нь гаднаас байрлалаа сурталчлах гэсэн байр суурийг хэлнэ үү.
- Ажлын байрны байрлалыг байрлуулж, ажилчдыг хөлсөлж байгаа ажилтнуудад мэдэгдэхийн тулд бүх компаний имэйлийг илгээх.
- Бүх ажиллагсад нь авъяаслаг, мэргэшсэн, олон талт дотоод нэр дэвшигчдийг албан тушаал дэвшүүлэхийг дэмжих ёстой. (Хэрэв та ахлах ажилтан бол эчнээ санал болгож байгаа бол одоогийн удирдагч нь өөрийн ажилтантай ярилцаж байгаа эсэхийг мэдэж байх хэрэгтэй.)
- Сонирхсон дотоод нэр дэвшигчид Дотоод байр суурийн өргөдлийг бөглөнө.
- Ярилцлагын хуваарь , дотоодын нэр дэвшигчийн хувьд ажилд авах ахлах ажилтан, ажилд авах удирдах ажилтны менежер эсвэл ажилтан, албан тушаалын ажилтантай ярилц. (Бүх тохиолдолд нэр дэвшигчид ярилцлагын явцыг урьдчилан тооцоолох хугацааг зааж өг.)
- Ярилцлага авагч бүртэй ярилцлага хийхэд ярилцлага хийх явцад тэдний үүргийг тодорхой болгох . ( Соёлын багтаамж , техникийн ур чадвар, харилцагчийн хариулт, мэдлэгтэй байх нь таныг ярилцлага хийх хүмүүсээс хүсч болох шинжилгээний хэд хэдэн үүрэг хариуцлага юм.)
- Ярилцлагын ажилтнууд ажлын байрны үнэлэгчийн маягтыг бөглөж өгдөг .
- Хэрэв дотоод нэр дэвшигчийг албан тушаалд сонгоогүй бол сонгогдсон хүмүүсийг сонгоогүй гэж тодорхой бичнэ. Боломжтой бол ажилтан ур чадвар, ур чадварынхаа хөгжлийг үргэлжлүүлэн хөгжүүлэхэд туслахуйц эргэх холбоогоор хангана. Энэхүү санал хүсэлтийг ажилтнуудаа ажил мэргэжлийн ур чадвараа дээшлүүлэхэд нь туслах боломжтой.
- Хэрэв дотоод нэр дэвшигчийг албан тушаалд сонговол ажлын шинэ тодорхойлолт, цалин хөлсний талаар бичсэн ажлын санал бичнэ үү .
- Дотоодын нэр дэвшигчдийн одоогийн удирдагчтай шилжилтийн хугацааны талаар санал солилцоно.
- Хэрэв та өөр дотоод нээлхийг бий болгосон бол дахин эхлүүлнэ үү.
- Хайлтаа дуусга.
- Хэрэв таны дотоод нэр дэвшигчид шаардлагагүй бол гадны нэр дэвшигчдэд хайлтыг сунгана. Хэрэв та байр суурийг нэгэн зэрэг зарлахгүй бол. Янз бүрийн өргөдөл гаргагчдын нэр дэвшигчийн сангаа боловсруулах.
- Ажлын байрны байршлын талаархи мэдээлэл, найз нөхөд, хамтран ажиллагсдынхаа нийгмийн ба бодит ертөнцөд зориулсан амнаас ам дамжсан мэдээлэл.
- Твиттер болон LinkedIn зэрэг онлайн нийгмийн мэдээллийн сайтууд дээр сүлжээгээр болон шуудангаар байршуулах. Ажилтнуудаа онлайн сошиал медиа сүлжээгээр дамжуулан байршуулахыг хүсч байна .
- Тендерт оролцож буй цахим хуудас болон офлайн сонинуудад зар сурталчилгаа хүргэх хүрээг төвлөрүүлснээр олон төрлийн нэр дэвшигчийн сан үүсгэх болно.
- Онлайнаар элсээрэй . Зар сурталчилгаа, сонинтой холбоотой вебсайтууд дээр өөрийн компаний вэбсайтыг элсүүлэх зэрэг зар сурталчилгааг байрлуул.
- Мэргэжлийн холбоодын вэбсайт дахь албан тушаалыг байршуул.
- Их сургуулийн мэргэжлийн төвүүдтэй ярилцаж, ажил мэргэжлийн өдрүүдэд оролцох.
- Түр түр туслах агентлагуудтай холбогдоно уу.
- Салбар бүрт нэр дэвшигчдийн сайн санааг олох өөр боломжит арга замыг санаарай.
- Таныг ажилд авах хүсэлт гаргаснаар та нэр дэвшигчдийн нэгийг боловсруулсан. Хүмүүс таны нээлттэй ажлын өргөдөл гаргаж байна. Ажлын нээлтийн өмнө нэр дэвшигчийн цөөрөмийг бий болгосон уу, эсвэл ажилтан хайж эхлэхийг хүсч байгаа эсэх, нэр дэвшигчийн нэрсийн жагсаалтыг боловсруулах нь маш чухал юм.
- Өргөдөл гаргагч бүрт имэйл хүлээн авснаа мэдэгдэж имэйл илгээх. Зүгээр л тэдний өргөдлийг хүлээн авсныг хүлээн зөвшөөрч байна. Өөр ямар ч мэдэгдэл хий. (Ажил олгогчдод дараахь шаардлагыг хангасан ажил олгогчид байсан боловч таныг замд хууль эрх зүйн бэрхшээлтэй тулгарах боломжийг нээж өгдөг.) "Хэрэв нэр дэвшигч нь таны байр суурьт сайн тохирсон бол таны хүсэлт гаргагчидтай харьцвал та холбоо барих болно Тэд ярилцлага хийх хуваарьтай бол, хэрэв үгүй бол та бусад боломжуудыг бий болгосноор нэг жилийн хугацаанд тэдний өргөдөл / үргэлжлүүлгийг хадгалдаг.
- Өргөдөл гаргагчид хэд хэдэн өргөдөл гаргасны дараа урьдчилсан шалгуур үзүүлэлт, шалгуурыг ашиглан шалгаруулалтыг дахин эхлүүлэх ба / эсвэл өргөдөл . Боломжит ажилчдыг харуулахын тулд хамрах бичгийн захидал хамаатай гэдгийг анхаарна уу.
- Ажилд авах менежер болон Хүний нөөцийн ажилтнууд ажилд авсан ажлынхаа өргөдлийг хянаж үзсэний дараа богино хугацааны жагсаалт гарга.
- Утасны дэлгэц нь албан тушаалтны байрлалыг сайн харагдахуйц нэр дэвшигчдийн товч жагсаалт . Шаардлагатай гэж үзсэн тохиолдолд өргөдөл гаргагчийн цалингийн шаардлагыг тогтооно. (АНУ-ын харъяаллын тоо нэмэгдсээр байгаа нь энэ практикийг хууль бус болгож байгаа тул өөрийн ажиллаж буй хуулиудыг мэдэж аваарай.)
- Хөтөлбөрт хамрагдаж буй ажилтан, ХНХ-ийн төлөөлөгчтэй утсаар эсвэл утсан дээрээ ярилцлага хийхэд шаардагдах цалин урамшуулал бүхий чадвартай нэр дэвшигчийн жагсаалтыг гаргах. Бүх тохиолдолд нэр дэвшигчид ярилцлагын явцыг урьдчилан төлөвлөж байх хугацааг танилцуулна уу.
- Ярилцлагад орохдоо нэр дэвшигчийг албан ёсны ажлын өргөдлийн маягт бөглөхийг хүснэ үү.
- Ажлын тодорхойлолтыг нэр дэвшигчдэд танилцуулах.
- Нэр дэвшигчийг үнэлэх шалгаруулах ярилцлага зохион байгуулж, байгууллага болон хэрэгцээгээ судлах боломжтой байх.
- Ярилцлагад оролцсон нэр дэвшигч бүрт ажилд зуучлагчийн үнэлгээний маягт бөглөнө үү.
- Нэр дэвшигчийн хэн нэг нь (хэрэв байгаа бол) хоёрдахь ярилцлагад урихыг хүсч байгааг тогтооно.
- Хоёр дахь шатны ярилцлагад оролцсон зохих хүмүүсийг тодорхойлох. Энэ нь хамтран ажиллагсад, үйлчлүүлэгчид, ажилд авах удирдах ажилтан, ажилд авах удирдах ажилтан, ажилтан зэрэг байж болно. Зөвхөн ажилд авах шийдвэрт нөлөөлөх хүмүүсийг л оруулна.
- Нэмэлт ярилцлагаа хуваарилах.
- Ярилцлага авагч нь ярилцлагын явцад хоёр дахь шатны ярилцлагыг зохион байгуулна. ( Соёл заншил , техникийн ур чадвар, харилцагчийн хариулт, мэдлэгтэй байх нь таны ярилцлага хийх хүмүүсээс хүсч буй илрүүлэх хэд хэдэн үүрэг хариуцлага юм.)
- Нэр дэвшигчийн хүссэн аливаа шалгалтанд нэр дэвшигчид оролцоно.
- Ярилцлагад оролцогчид нэр дэвшигч рейтингийн маягтыг бөглөнө.
- Хүний нөөцийн хэлтэс нь шалгаруулалтанд оролцогчид , лавлагаа , суурь шалгалтын болон бусад шаардлага хангасан баримт бичиг, мэдэгдлийг шалгана .
- Мэргэжлээр шударга бус буюу хэн нэгэн шалгалт өгөхгүй байгаа нь хэн нэгэн нэр дэвшигчээр устгагдсан болно.
- Ярилцлагын бүх үйл явцын туршид Хүний нөөцийн удирдлага, менежерүүд хүссэн тохиолдолд хамгийн чадварлаг нэр дэвшигчидтэй холбогдож утсаар болон имэйлээр холбогдоорой.
- Тухайн байгууллага нэр дэвшигчийг сонгохыг хүсч байгаа эсэх (албан бус хэлэлцүүлэг, албан ёсны хэлэлцүүлгийн хурал, Хүний нөөцийн ажилтнууд хүрэлцэн ирсэн суурьтай ярилцлага авагчид, нэр дэвшигчийн рейтингийн маягт гэх мэт) дээр зөвшилцөлд хүрэх. Хэрэв зөрчил үүсвэл удирдах зөвлөлд эцсийн шийдвэр гаргана.
- Хэрэв нэр дэвшигч байхгүй бол нэр дэвшигчийн санг дахин хянан үзэж шаардлагатай бол цөөрөм байгуулна уу.
- Хүний нөөцийн алба, ажилд авах ажилтан нь сонгон шалгаруулалтанд оролцогчийн саналыг хүлээн зөвшөөрч, хянагчийн менежер болон төсвийн төсвийн саналыг хүлээн зөвшөөрнө. ( Ажил хайж эхлэхээсээ өмнө эдгээр хүчин зүйлсийг үргэлж анхаарч үзээрэй.)
- Сонгон шалгаруулалтын цалин хөлс болон нөхцөл байдлын талаар ажилд сонирхож байгаа эсэхийг албан бусаар ярилцана. Нэр дэвшигч нь тэд арын дэвсгэрт , мансууруулах бодисын дэлгэц дээр оролцож, байр сууриас хамааран Нууц биш гэрээ эсвэл Нууцлалын гэрээ байгуулж гарын үсэг зурна гэдгээ батална . (Энэ нь ажлын аппликешныг бөглөх үед энэ нь гарын үсэг зурсан байх ёстой.) Хэрэв тийм бол, санал захидалаа үргэлжлүүлэх. Та мөн тодорхой шалгалтанд болзошгүй ажлын байрыг санал болгож болно.
- Хэрэв үгүй бол байгууллага, нэр дэвшигчийг тохиролцоонд хүрэх боломжит хүчин зүйлс байгаа эсэхийг тодорхойлох. Боломжийн тохиролцоог хүлээж байна ; Компани дахин давтагдан хүсэлт гаргагч компанидаа дахин эргэж ирэх нэр дэвшигч нь компанийг хөлслөхийг хүссэн нэр дэвшигч биш юм.
- Хэрэв албан бус хэлэлцээ нь тухайн нэр дэвшигчийг чадвартай гэж итгэхэд байгууллагад хүргэдэг бол Хүний нөөцийн хэлтэс нь албан тушаал, улс орнуудад цалин хөлс, тайлагнах харилцаа, хяналт тавих харилцаа, нэр дэвшигчийн бусад ашиг, хэлэлцээр хийсэн эсвэл компани амласан .
- Ажлын тодорхойлолт, Компанийн өрсөлдөх чадваргүй байдал , нууцлалын гэрээг нэр дэвшигчдэд өгнө.
- Нэр дэвшигч ажилд орохыг зөвшөөрөх буюу албан тушаалаас татгалзах санал гаргаснаар гарын үсэг зурж баталгаажуулна.
- Хэрэв тийм бол ажилтны шинэ эхлэх хугацааг товлох. Ажлын саналаа хүлээж авснаас хойш шинэ ажилтантай мэндчилье.
- Хэрэв үгүй бол нэр дэвшигчийн санг дахин хянан үзэж шаардлагатай бол цөөрөм байгуулна уу.