Хэрэв та хэрхэн үр дүнтэй ярилцахаа мэддэг бол ажлын саналаа өгөх үед таны сонгосон хүн тухайн ажлыг хийж чаддаг, байгууллагын соёлын хүрээнд багтаж, таны бизнест хөрөнгө болж чадна гэдгийг баталгаажуулж чадна.
Эдгээр нь үр дүнтэй ярилцлага явуулахын тулд дагаж мөрдөх алхамууд юм.
Ярилцлага хэрхэн үр дүнтэй байна
- Ажилд авах төлөвлөлтийн уулзалтанд элсэх ажилд эрт орохын тулд хамгийн тохиромжтой нэр дэвшигчийг тодруулж, мэргэжлийн нэр дэвшигчийн сан бий болгох арга барил тань тохиромжтой. Эхний болон хоёр дахь ярилцлаганд ярилцлага хийх багууд төлөвлөлтийн уулзалтын үеэр томилогддог. Үүнээс гадна, та ярилцлага, уулзалтын явцыг уулзалтанд эсвэл имэйлээр төлөвлөхийг хүсч байна.
- Хүний нөөцийн ажилтан болон / эсвэл ажилд авах менежерийг анх удаа утсаар ярилцлага хийхэд ашиглах асуултуудыг тавина.
- Ярилцлагад оролцож буй ажилчдад зан төлөвт суурилсан ярилцлагын сэдэв, асуултанд хариулах . Мөн та хувилбаруудыг бичих эсвэл дүр үзүүлэх тоглолтын талаар бодож, тодорхой асуудлуудыг хэрхэн шийдэх, ажлын төвөгтэй байдлыг шийдэх эсвэл ажлын зарим хэсгийг сайжруулах талаар нэр дэвшигчдээс асууж болно.
- Ярилцлагын багийн гишүүн бүр нь соёлын чадвар, туршлага, харилцах чадвар, харилцааны ур чадвар, техникийн чадавхи гэх мэт мэргэжилийн боломжит чадварын янз бүрийн талыг үнэлнэ. Ингэснээр та нэр дэвшигчдийн ур чадвар, туршлага, соёлын боломжийн бүрэн бүтэн байдлыг ажиглаж, дүн шинжилгээ хийж, үнэлгээ өгөх магадлалтай байдаг.
Ярилцлага хийх хүмүүс нэр дэвшигч бүр ижил үндсэн асуултыг асуух ёстой бөгөөд хожим нэр дэвшигчдийн хооронд харьцуулалт хийхдээ ирээдүйн ажилтан бүрээс ижил төстэй мэдээлэлтэй байна.
- Ярилцлага өгсөн хүн бүрийн ярилцлагын дараахь үнэлгээний талаар зохих асуултыг тодруулна. Хэд хэдэн ерөнхий асуултуудаас гадна эдгээр нь таны тодорхойлж буй шинж чанаруудаас нарийн ширийнийг сайтар ойлгуулсан шалгах жагсаалтаас бүрддэг. Асуултуудын бичсэн асуултын жагсаалт нь ярилцлагын газрын тэмдэглэл юм.
- Сонгон шалгаруулах багийн гишүүд хэн болохыг сонгоно. Эдгээр нь ярилцлагын багийн үүсгэсэн бүх мэдээлэл, хариултыг хүлээн авч уулзаж, хэн санал болгож буй ажлын байрыг санал болгож буй хүнтэй хуваалцаж, шийдвэр гаргана. Энэ баг нь ажилд авах менежер, Хүний нөөцийн төлөөлөгч, албан тушаалд томилогдсон эсвэл хамтран гүйцэтгэх багийн ахлагч, компанийн ерөнхийлөгчийн албан тушаалд томилогдсон, эсвэл компанийхаа хэмжээнээс хамааран хожимдож байгаа хүнийг багтаах ёстой.
- Ярилцлага авагчид ярилцлагын үеэр бичсэн байх ёстой тэмдэглэлүүд нь хожим лавлагаа өгөх нэр дэвшигчдийн хариулт болно. Жишээлбэл ярилцагчийн хувийн үзэл бодол, муу үг хэлэгч гэх мэт үг хэллэг нь тодорхой бус байдаг. Ярилцлага авагч нь ярилцлагын үеэр ажиглаж буй зан төлөвийг бичих хэрэгтэй.
Жишээ нь ядуу харилцагч биш харин ярилцлага авагч нь асуултанд шууд хариулж асуусан асуултад хариулахдаа хариу өгөхгүй байх, эсвэл хариулт өгөхдөө зөвхөн эрэгтэй ярилцлага авагчдаас асууж байгааг анхаарах хэрэгтэй.
- Ярилцлагын хуваарийг , дотоодын нэр дэвшигчийн хувьд ажилд авах менежер, ажилд авах удирдах ажилтны менежер эсвэл албан тушаал, хүний нөөцийн менежертэй ярилц.
Дотоодын нэр дэвшигчийг албан тушаалаас нь үл хамааран (жишээ нь, хөгжүүлэгч байх хүсэлт гаргадаг техникийн туршлагагүй хүн), дотоодын бүх нэр дэвшигчид эдгээр шалтгааны улмаас ярилцлага авах эрхтэй.
- Ярилцлагад хамрагдсан хүмүүс ажлын байрны нэрийг үнэлэх маягт эсвэл бөглөсөн ажилд зориулж барьсан ижил төстэй бичиг баримт, шалгах хуудас бөглөнө .
- Олон ажилчдаас нэр дэвшсэн хүнтэй ярилцлага хийх ажлын орчинд 19-20 ажилтантай нэр дэвшсэн ярилцлага үр дүнгүй байна. Ажилтнууд тэдний санал хүсэлт, тэмдэглэлийг үндсэн багийн гишүүнд танилцуулж, санал бодлоо илэрхийлэх болно .
- Хэрэв та дотоодын нэр дэвшигчийг сонгох эсвэл сонгогдоогүй тохиолдолд гадны нэр дэвшигчдэд хайлтыг сунгаж , хэрэв та байр суурийг нэгэн зэрэг зарлахгүй бол. Янз бүрийн өргөдөл гаргагчдын нэр дэвшигчийн сангаа боловсруулах.
- Утасны ярилцлагад нэр дэвшигчийн албан тушаал нь албан тушаалын байршлаас хамааралтай харагдаж байна.
- Хөтөлбөрт хамрагдсан ахлах ажилтан, Хүний нөөцийн төлөөлөгч болон ярилцлагын багийн бусад гишүүдтэй хийсэн ярилцлагын хувьд цалин хөлсөө төлж чадах чадвартай нэр дэвшигчийн хуваарийг гаргах . Бүх тохиолдолд нэр дэвшигчид ярилцлагын явцыг урьдчилан төлөвлөж байх хугацааг танилцуулна уу.
Zappos гэх мэт зарим компаниуд ярилцлагын үеэр бусад ажилтнуудад хөрөнгө оруулахаасаа өмнө соёлын хүрэлцээтэй ярилцлагыг эхлээд ажилтантайгаа ярилцлага хийхээр шийддэг. - Нэр дэвшигчийг үнэлэх ярилцлага хийх , байгууллагын болон хэрэгцээ шаардлагыг мэдэх боломжтой байх.
- Ажилд авах нэр дэвшигч бүрт зориулсан тодорхой ажилд зориулж гаргасан ажлын байрны үнэмлэхний үнэлгээний маягт эсвэл бусад бичиг баримтын жагсаалтыг бөглөнө үү .
- Гол багийн ярилцлагад оролцсон бїх хїмїїсийн саналыг хїлээн авсны дараа уулзаж ярилцсан хїмїїсийн аль нэг нь (хэрэв байгаа бол) хоёулаа ярилцлага єгєхийг хїсч байгаа эсэхийг тодорхойлох.
- Хоёрдугаар шатны ярилцлагад оролцох хүмүүсийг тодорхойлох. Энэ нь ажилд авах, төлөвлөх уулзалт дээр энэ бүлгийг сонгоогүй бол хамтран ажиллагсад, үйлчлүүлэгчид, ажилд авах менежер, ажилд авах удирдах ажилтны менежер, жижиг пүүсийн ерөнхийлөгч, Хүний нөөцийн хэлтэс зэрэг багтана. Зөвхөн ажилд авах шийдвэрт нөлөөлөх хүмүүсийг л оруулна.
- Нэмэлт ярилцлагаа хуваарилах.
- Ярилцлага авагч нь ярилцлагын явцад хоёр дахь шатны ярилцлагыг зохион байгуулна. (Соёл заншил, техникийн ур чадвар, харилцагчийн хариулт, мэдлэгтэй байх нь таны ярилцлага хийх хүмүүсээс хүсч буй шинжилгээний хэд хэдэн үүрэг хариуцлага юм.)
- Ярилцлагад оролцогчид нэр дэвшигчийн рейтингийн маягтыг бөглөнө .
- Ярилцлагын бүх үйл явцын туршид Хүний нөөцийн удирдлага, менежерүүд хүссэн тохиолдолд хамгийн чадварлаг нэр дэвшигчидтэй холбогдож утсаар болон имэйлээр холбогдоорой.
- Тухайн байгууллага нэр дэвшигчийг сонгохыг хүсч байгаа эсэх (албан бус хэлэлцүүлэг, үндсэн багийн уулзалт, Хүний нөөцийн ажилтнууд хүрэлцэн ирсэн суурьтай ярилцлага авагчид, нэр дэвшигчийн рейтингийн маягт гэх мэт албан ёсны хэлэлцүүлэг хийх гэх мэт). Хэрэв зөрчил үүсвэл удирдах зөвлөлд эцсийн шийдвэр гаргана. Харцгаая: 7 Ажлын байр санал болгохын өмнө анхаарах чухал хүчин зүйлс .
- Хэрэв нэр дэвшигч байхгүй бол нэр дэвшигчийн санг дахин хянан үзэж шаардлагатай бол цөөрөм байгуулна уу.