Хүний нөөцөд зөв, буруу баримт бичгийг үз
Хөдөлмөр эрхлэлтийн бүртгэлийн тухай баримтжуулалт
Баримт бичиг нь ажилтнуудын үйлдэл, хэлэлцүүлэг, гүйцэтгэлийн дасгалын зөрчил, бодлогын зөрчил, сахилга батын арга хэмжээ, эерэг хувь нэмэр, шагнал, хүлээн зөвшөөрөлт, мөрдөн байцаалт, шаардлага, зорилго, гүйцэтгэлийн үнэлгээ болон бусад зүйлсийг амжилттай биелүүлээгүй талаар бичигдсэн бичлэг юм.
Баримт бичиг нь ажил олгогч, ажилтан тодорхой үйл явдлын эргэн тойрон дахь үйл явдлын тухай бичсэн тэмдэглэлийг хадгалах боломжийг олгодог. Хөдөлмөрийн харилцааны баримтжуулалт нь ажилтныг сурталчлах , ажиллагсдын төлөх цалин хөлс , сахилгын арга хэмжээ , ажил эрхлэлтийг зогсоох гэх мэт үйл ажиллагааг дэмжихэд шаардлагатай байж болох бичиг баримтыг бүрдүүлнэ.
Ажилтнуудын талаар баримтжуулалт нь ерөнхийдөө эерэг ба сөрөг байдаг. Энэ нь үнэн бодит бөгөөд биш шүү дээ. Энэ нь үйл явдлын тухай үзэгчийн үзэл бодол, бодол биш харин үйл явдлыг тайлбарладаг. Баримт бичигт албан ёсны ажилтан хүлээн зөвшөөрөх эсвэл сахилгын арга хэмжээ авах гэх мэт нэр хүндтэй тохиолдлуудад хийсэн үйлдлүүдийг тайлбарлана.
Баримт бичиг нь цаг тухайд нь, нарийвчилсан, үнэн зөв байхын тулд болзошгүй осол гарсантай ойролцоо баримтжуулалт хийх хэрэгтэй гэдгийг санаарай.
Хуулийн үйл явцын хүрээнд ажилчдын өнгөрсөн гүйцэтгэлийн талаархи баримт бичиг нь ажил олгогчийн үйл явдлын туршлагаас гарах үр дүнгийн хувьд ихээхэн чухал байдаг.
Ажилчдын гүйцэтгэлийн талаархи шударга дүр зургийг гаргах нь сөрөг үзэгдлүүд дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхгүй байх явдал юм.
Баримт бичгийн төрөл
Бодлого, журам, ажилчдын гарын авлага , гүйцэтгэлийг хөгжүүлэх төлөвлөгөө нь ажилтнуудын зан төлөв , ажлын байранд тавигдах шаардлагын талаар бичигдсэн баримт бичиг юм.
Баримт бичиг нь сэжигтэн, яллагдагч, гэрч нарыг бэлгийн дарамт зэрэг ажилчдын буруутай үйл ажиллагаанаас үүдэлтэй ажлын байранд учирч болзошгүй үйл явдалтай холбоотой баримт бичгүүдийн баримт юм.
Баримт бичиг нь албан ёсны байж болох бөгөөд ажилтны ажилтны файлд хадгалагдана . Ажилтнууд нь энэ баримт бичигт гарын үсэг зурж, хуулбарыг хүлээн авсан гэдгээ хүлээн зөвшөөрч гарын үсгээ зурсан байна. (Гарын үсэг нь баримт бичгийн тайлбарын хамт тохиролцохгүй.)
Энэхүү бичиг баримт нь байнгын бүртгэлтэй хөдөлмөрийн гарын үсэг бүхий өргөдлийн маягт, хөдөлмөр эрхлэлтийн лавлагаа , дахин бичигдэх болон өргөдлийн маягт гэх мэт өргөдлийн материал, мөн суурь шалгалтын тухай материалууд орно. Ажилтны ажилтнуудын файлаас гадна АНУ-д ажил эрхлэхэд тавигдах шалгуур үзүүлэлт болох I-9 маягтыг баримтжуулж, эмнэлгийн бүртгэл, FMLA бүртгэл гэх мэтчилэн хадгалагдана.
Баримтжуулалт нь ажилтантай жилийн туршид ярилцлага хийж буй менежерийн тэмдэглэл шиг албан бус байж болно. Менежерүүд нь эдгээр баримт бичгийг бүх тайлангийн ажилтнуудынхаа талаар баримтжуулах нь чухал юм. Гүйцэтгэлийн үр дүнд ажилчдыг сонгох шаардлагагүй. (Энэ нь хожим нь ялгаварлан гадуурхах гэж ойлгогдож болно.)
Баримтыг ашиглах
Менежерүүд нь ажиллагсдын гүйцэтгэлийн хугацааг тодорхой хугацаанд багтаасан байхын тулд чухал эерэг эсвэл сөрөг талуудаас иш татсан чухал баримт бичгүүдийг санал болгодог.
Баримт бичгийг байгууллагад өөр аргаар хэрэглэдэг. Эдгээр нь журмууд, ажлын зааварчилгаа, компьютерийн программын зааврыг багтааж болох боловч Хүний нөөцийн функцын хувьд эдгээр нь баримт бичгийн нийтлэг хэрэглээ юм. Мөн эдгээр нь зөв зохистой баримтжуулах талаархи зааврууд юм.
Гүйцэтгэлийн баримтжуулалтын дээжүүд
Ажилтны гүйцэтгэлийн талаарх баримтжуулалт нь ажилтнуудаа сахилгажуулах , зогсоох , шударга сурталчилах, шагнах, хүлээн зөвшөөрөх боломжийг олгодог. Баримт бичиггүйгээр эдгээр үйлдлүүдийн аль нэгийг хийх нь хэцүү бөгөөд ажил олгогчид эрсдэлтэй байдаг.
Ажил олгогч нь ажилчдыг ялгаварлан гадуурхах талаар ямар нэгэн болзошгүй гомдол гаргахаас зайлсхийх ёстой.
Хууль зөрчигчдөд сайн ажил олгогчид ажилтны зорилго, ажил үүргийн төлөвлөгөөг шударга, тууштай, дэмжих ажлын орчинг бий болгохыг хүсч байна.
Энэ орчин нь ажилтнуудын гүйцэтгэлийн талаарх менежерийн мэргэжлийн баримтжуулалтыг дэмжиж, засаж залруулах, сайжруулах шаардлагатай үйл ажиллагаанууд юм. Өмнө нь баримтжуулах талаар дэлгэрэнгүй авч үзсэн. Эдгээр дээжүүд нь танд зохих баримт бичгийн илүү олон жишээг өгдөг.
Баримт бичгийн дээжүүд
Буруу :
Марк нь ажилдаа хожимдсон байдаг. Марк хэтэрхий их ажилласангүй.
Баруун талд :
Дөрөвдүгээр сарын 1: Марк өвчтэй, 8 цаг ажилласангүй.
Дөрөвдүгээр сарын 4-нд Mark анх төлөвлөсөн цагаасаа хойш 2 цагт 10 цагт ажилдаа ирэв.
Дөрөвдүгээр сарын 6: Марк эмчийг томилох хуваариа гарган, дараа нь шинэ зуух суулгасан гэртээ үлдсэн.
Дөрөвдүгээр сарын 12: Марк өвчтэй, 8 цаг ажилласангүй.
Буруу :
Мэри найдваргүй. Тэр юу хийж байгаагаа ч хийж чадахгүй.
Баруун талд :
5-р сарын 2-нд: Мариа өнөөгийн долоо хоногийн уулзалтын үеэр бүтээгдэхүүний санал боловсруулах эхний төслийг бэлэн болгохоор амласан байна. Мэри хүлээгдэж буй баримт бичгийг боловсруулаагүй байна. Түүнийг хэтэрхий завгүй байсан бөгөөд шаардлагатай тусламжийн хүмүүс түүнд буцаж ирээгүй гэж хэлэв.
Менежер хариулсан: Та ямар тусламж хэрэгтэй байсан бэ? Мэдээлэл? Хэн чамд буцааж аваагүй, тэднээс юу хэрэгтэй байсан бэ?
Карл, Майкл нар тэдний ахиц дэвшилийн талаар Мэригийн тухай шинэчилсэн юм
Таны амлалтыг биелүүлэхэд цаг зав гараагүй тул та завгүй байгаа юу? Тэдгээрийг биелүүлэхийн тулд хязгаарлагдмал цагийн хугацаатай хэтэрхий олон үүрэг амлалт авдаг.
Би танд туслахын тулд юу хийж чадах вэ?
Та баримт бичгийн төслийг дахин хянахдаа хэзээ гаргах вэ?
Эдгээр дээж нь буруу бичигдсэн бичиг баримттай харьцуулахад ямар үр дүнтэй бичиг баримтыг харуулдаг талаар тоймлон өгүүлдэг. Ажлын байран дээрээ бодлого, үйл ажиллагаа, үйл явдлуудыг үр дүнтэй, хууль ёсоор баримтжуулахын тулд энэ зөвлөгөөг дага.
Хариуцлага: Эрх мэдэлтэй байгаа мэдээлэл нь үнэн зөв, найдвартай байх баталгааг хангадаггүй гэдгийг анхаарна уу. Энэ сайтыг дэлхийн өнцөг булан бүрт үздэг хүмүүс, хөдөлмөр эрхлэлтийн хууль тогтоомж , дүрэм журмууд нь муж улсаас улс, орон бүрт харилцан адилгүй байдаг. Улс орноо, Холбоо, Олон улсын засгийн газрын нөөцөөс хууль зүйн туслалцаа авахыг хүсвэл, таны хууль ёсны тайлбар, шийдвэр нь таны байршилд зөв эсэхийг шалгаарай. Энэ мэдээлэл нь удирдамж, үзэл санаа, тусламж юм.