Ажилчдын гүйцэтгэлд хэрхэн, хэрхэн баримтлах талаар мэдэх нь зөвөлгөө
Баримтжуулалт нь менежерүүд болон Хүний нөөцийн ажилтнуудад чухал ач холбогдолтой. Учир нь ажилчдын ажил эрхлэлтийн түүхэн дэх бүх үйл явдлыг бүртгэх ноцтой хүчин чармайлт гаргах хэрэгтэй.
Иймээс менежерүүд болон Хүний нөөцийн ажилтнууд бүх үйл явдлыг сайтар баримтжуулахыг хүсч байна.
Баримт бичиг яагаад?
- Баримт бичиг нь гүйцэтгэлийн асуудлаар ажилтантай цаг тухайд нь товчхон, товчхон загвараар хэлэлцсэн болохыг нотолсон.
- Баримт бичиг нь ажилчдын гүйцэтгэл, алдаа дутагдлын түүхийг цаг хугацааны туршид сайжруулахад тусалдаг . Энэ нь ажилтны хийсэн үйлдэл, менежерүүдийн үйл ажиллагаа, үйл явдлын тухай он дарааллын тодорхойлолт, үйл явдал юм.
- Баримт бичиг нь менежментийн шийдвэрийг ажилтантай холбоотой сахилга бат , эсвэл ажил хаялт гэх мэт тааламжгүй арга хэмжээ авах нотолгоог өгдөг.
- Баримт бичиг нь ажилтны эрх мэдэл бүхий бусад ажилчдад боломжийн урамшуулал, боломж олгох ёстой гэсэн нотолгоог санал болгодог.
- Баримт бичиг нь цалингийн өсөлт , бууралт, эсвэл ажилтан яагаад өсгөхгүй байхыг нотлох нотолгоо гаргаж өгдөг.
- Шударга ёсыг бүрэн баримтлах тохиолдолд ажил олгогчийн ашиг сонирхлыг хамгаална. Баримт бичиг нь амжилтгүй ажилтныг цуцлахад удирдлагын үйл ажиллагааг дэмжиж чадна. Түүнчлэн хууль бус ялгаварлан гадуурхах зэрэг бусдын эсрэг хууль ёсны шалтгаанаар ажилтныг цуцалсныг нотолж болно.
Баримт бичиг
Менежерүүд нь ажилчдын гүйцэтгэлийг эерэг хувь нэмэр болон гүйцэтгэлийн алдаа аль аль нь баримтжуулах хэрэгтэй. Тэд ажилтны юу хийж, ярьсаныг яг таг баримтжуулан, менежер нь уулзалтын үеэр эсвэл ярилцлагад оролцсоных нь талаар юу хэлж, ярьж байсан талаар баримтжуулах хэрэгтэй.
Хэлэлцүүлэг, зорилго , шаардлагатай сайжруулалт, хүлээгдэж буй сайжруулалт, сайжруулах үе шатуудын талаархи аливаа баримт бичгийг баримтжуулах хэрэгтэй.
Баримт бичиг нь менежер ажилчдад туслах үүрэг амлалтыг агуулсан байх ёстой.
Баримтыг хэрхэн баримтжуулах
Баримт бичиг нь ажилтантай хийсэн уулзалт эсвэл яриа хэлэлцээний үеэр буюу тэр даруй бичигдэх ёстой. Чухам ийм зүйл тохиолдсон өдрөө яриагаа хэзээ ч бичихгүй байх ёстой. Баримт бичгийн чанарыг санах ойд тулгуурлахыг хүлээж байна.
Хамгийн хэцүү алдаатай менежерүүдийн нэг нь шаардлагатай бол ажилтны зөвлөгөө өгөх түүхийг сэргээх боломжтой гэдэгт итгэлтэй байдаг. Шаардлагатай, цаг тухайд нь баримтжуулсан туршлагатай хүнийг дахин сэргээсэн тэмдэглэлд алдаа гаргадаггүй. Санах ойг сэргээн босгох менежерүүд өөрсдийн компанид шаардлагагүй, хүлээн зөвшөөрөгдөөгүй эрсдэл авчирдаг бөгөөд учир шалтгааны түүх нь боломжит шүүхэд нэхэмжлэл гаргахгүй.
Мэргэжлийн, цэвэр, зохион байгуулалттай байхын тулд танд баримтжуулалт хэрэгтэй. Түүхийг гуравдагч этгээдийн түүхийг ярьж байгаа мэт бичээрэй. Хэн нэгний баримтыг хэн нэг өдөр уншиж чадахыг та хэзээ ч мэдэхгүй, иймээс энэ нь таны мэргэжлийн ур чадварыг тусгасан эсэхийг шалгаарай. (Коктейлийн салфетка, дугтуй, эсвэл наалдсан тэмдэг нь мэргэжлийн баримт бичигт тэнцэхгүй.)
Хэрэв таны ажилтан шинэ ажил олж авбал, эсвэл танай байгууллагад хийсэн бол баримтжуулалт нь ажилтны шинэ менежерт очно.
Санах ойдоо болон ажилтны шинэ менежерт мэдэгдэхийн тулд ажилтны нэр, гарчиг, нэр, гарчиг, баримт бүрт бүтэн огноог оруулах хэрэгтэй.
Бодит, шударга, хууль ёсны, бодитой, бүрэн дүүрэн, тууштай баримт бичгийг бичнэ үү. (Майк бол хачирхалтай, Алис залхуу, Том худлаа ярьсан), нэрээр дуудаж, редакторлох (Жон бол муухай юм, Марк асуудлын асуудалтай), шошго (Мэри хариуцлагагүй Жорж бол баг биш тоглогч.).
Ажилтны зан байдлыг тайлбарлахыг оролдоос зайлсхий. (Марша энэ даалгаврыг таалах ёсгүй, Паула толгой дээрээ байгаа мэт харагдаж байна). Тодорхойлолт, үг хэллэг, үг хэллэг (удаан, сул, тайван бус, ууртай, бүдүүлэг гэх мэт). Таны бодол санаа, тайлбарыг бус, ажилтны өөрийнх нь зан төлөв, үйлдлийн талаар мэдээлнэ үү.
Баримт бичигт юу хэрэгтэй вэ гэдэг нь харилцан ярианы үнэн зөв бичлэг юм. Баримтуудтайгаа зууралдаж, хэлсэн зүйлээ болон ажилтны хэлсэн зүйлийг бич. Баримт бичиг нь хоёрдмол утгагүй байж, баримтуудыг шууд хүлээн авна уу. (Аливаа хууль зүйн боломжийн хувьд баримтжуулсан үйл явдлын алдаа нь баримт бичгийн бүх сэжигтнийг гардаг.)
Эцэст нь дурын гэрээ, үүрэг амлалт, цагийн хуваарь, шаардлагатай сайжруулалт, саналын цэгүүд болон бусад дэлгэрэнгүй мэдээллийг баримтжуулах. Тодорхой цаг хугацаа болон он цагийн хуваарийг тогтоохын тулд буруу ойлголт өгөхгүй байхын тулд болзоо, цагийг тогтоож өг.
Хүний нөөцийн хэлтсийн баримтжуулалтын бодлогыг мэдэж аваарай. Энэ нь ажилтны боловсон хүчний баримт бичигт ямар бичиг баримт байршуулахыг заах болно. Сахилгын арга хэмжээний баримтжуулалтыг заавал оруулах хэрэгтэй.
Ажилтны баримтжуулалтыг хаана хадгалах вэ?
Ажиллагсдын тухай баримтыг ажилтантай нууцаар, нууцалдаг тул баримтжуулалт нь менежер, ХН, болон дараагийн менежер байж болзошгүй гэдгийг анхаарах хэрэгтэй. Тиймээс хуваалцсан компьютерийн диск дээр баримт бичгийг ашиглахыг зөвлөдөггүй. Гар бичмэл баримт бичиг, менежерийн баримтжуулсан баримтуудыг хамгийн сайн хадгалсан хадгалах санд хадгалж байдаг.
Хэрэв та энэхүү удирдамжийг дагаж мөрдөж байгаа бол ажилтан ажилд авах, ажилд авах, ажилд авахад илүү сайн боломж бүхий ажлын байранд ажиллахад нь туслахын тулд Хүний нөөцийн хэлтэст хандах юм бол Хүний эрхийн асуудал нь танд асуудлыг шийдвэрлэх эсвэл нөхцөл байдлыг сайжруулахад туслах болно. Хүний нөөцийн хэлэхэд танд баримтжуулах, баримтжуулах, документ бичих, эсвэл танд туслах боломжгүй гэж хэлэхэд та бүх л суурь тавигдаж болно.
Хариуцлага: Эрх мэдэлтэй байгаа мэдээлэл нь үнэн зөв, найдвартай байх баталгааг хангадаггүй гэдгийг анхаарна уу. Энэ сайтыг дэлхийн өнцөг булан бүрт үздэг хүмүүс, хөдөлмөр эрхлэлтийн хууль тогтоомж , дүрэм журмууд нь муж улсаас улс, орон бүрт харилцан адилгүй байдаг. Улс орноо, Холбоо, Олон улсын засгийн газрын нөөцөөс хууль зүйн туслалцаа авахыг хүсвэл, таны хууль ёсны тайлбар, шийдвэр нь таны байршилд зөв эсэхийг шалгаарай. Энэ мэдээлэл нь удирдамж, үзэл санаа, тусламж юм.