Энэ нь гүйцэтгэлийн хяналт , цалингийн зохицуулалтын хурал эсвэл гүйцэтгэлийг сайжруулах төлөвлөгөөний хэрэгжилт (PIP) -ийг хэрэгжүүлж байгаа эсэх, эдгээр зөвлөмжүүд нь таныг илүү итгэлтэйгээр удирдахад тусална.
Эдгээр зөвлөмжүүд нь ажилтнуудтай өдөр тутмын ярилцлагад хэрэглэгддэг. Эдгээр нь ажилтантай тогтмол уулзаж ярилцах, ажлын зорилго, гүйцэтгэлийг хэлэлцэхэд чухал үүрэгтэй. Эдгээр арван зөвлөмжүүд нь танд эерэг ба идэвхтэй үйл ажиллагааг үнэлэхэд тань тусална. Тэдгээр нь таны тайлагнах ажилтнуудтай харилцах чадварыг сайжруулах болно.
Гүйцэтгэлийн үнэлгээний зөвлөмжүүд
Ажилтан албан ёсны гүйцэтгэлийн хэлэлцүүлгийн үеэр шинэ мэдээлэл эсвэл ойлголтоос бусад тохиолдолд сайжруулахын тулд эерэг гүйцэтгэл эсвэл гүйцэтгэлийн талаар хэзээ ч сонсох ёсгүй. Үр дүнтэй менежерүүд эерэг үр дүнг сайжруулах, өдөр бүр, долоо хоног бүр тогтмол сайжруулах тал дээр хэлэлцдэг. Гүйцэтгэлийн үнэлгээний хэлэлцүүлгийн агуулгыг гаргахад чухал ач холбогдолтой цэгүүдийг онцлон тэмдэглэе.
Ердийн санал хүсэлт гаргахын тулд гүйцэтгэлийн тойм нь жилийн үйл явдал биш юм . Улирлын уулзалтуудыг ажилтнуудтай зөвлөж байна.
Нэг дунд хэмжээний компанийн хувьд ажлын төлөвлөлт, үнэлгээ нь жилд хоёр удаа явагддаг. Ажилтнуудын ажил мэргэжлийн чиг баримжаа олгох төлөвлөлтийг жилд хоёр удаа төлөвлөж байгаа тул ажилтан жил бүр 4 удаа албан тушаал, ажил мэргэжлээрээ ярилцдаг.
Гүйцэтгэлийг хянах үйл явцын бүрдэл хэсгүүдээс үл хамааран эхний алхам бол зорилго тогтоох явдал юм.
Ажилтан гүйцэтгэлийнхээ дагуу юу хүлээж байгаа нь чухал юм. Гүйцэтгэлийн талаархи тогтмол хэлэлцүүлэг нь ажилчдын ажлын чухал хэсгүүдэд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.
Та энэ ажлын төлөвлөгөөг баримтжуулах ёстой: Ажлын төлөвлөгөө, ажлын байрны хүсэн хүлээж буй хэлбэр, эсвэл ажил олгогчийн форматад байх зорилго, хүлээлт. Ажилчдынхаа зорилго, бичсэн гэрээ, хамтын ажиллагааны талаархи зураглалгүйгээр ажилтан амжилтанд хүрэх магадлал бага байдаг.
Бэлтгэл ажлын зорилго, зорилтыг тодорхойлохдоо ажилтнуудын гүйцэтгэлийг хэрхэн үнэлэх талаар тодорхой болгох хэрэгтэй. Ажилчдаас юу хайж байгаагаа болон гүйцэтгэлийг хэрхэн үнэлэх талаар тодорхой бичээрэй. Їнэлгээний їйл явцад тїїний їїрэг хариуцлагыг ажилтантай ярилцаарай. Хэрэв таны байгууллагын гүйцэтгэлийг хянах үйл явц нь ажилтан өөрөө өөрийгөө үнэлэх , маягтыг хуваалцаж, өөрийгөө үнэлэх шаардлагатай талаар ярих болно.
Гүйцэтгэлийг хянах форматыг хуваалцах
Ажилчдын гүйцэтгэлийг хянах форматыг мөн хуваалцаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Ингэснээр гүйцэтгэлийг хянах хугацааны эцэст тэрээр гайхдаггүй. Үнэлгээний энэхүү хэлэлцүүлгийн чухал бүрэлдэхүүн хэсэг бол ажилтантайгаа гүйцэтгэлийг хэрхэн үнэлэх талаар хуваалцах явдал юм.
Хэрэв ажилтан хүлээгдэж байгаа бол түүнийг ажилтан гэж үзэх болно гэдгийг ажилтан ойлгох хэрэгтэй.
Зарим байгууллагад ажиллагсадын зэрэглэл тогтооход энэ нь таван цэгийн түвшнийхтэй тэнцүү байна. Ажилтан нь зөвхөн ажиллагсдын тоонд тооцогдохоосоо илүү ажил хийх ёстой.
Уулзалтанд орсон бүх зүйл нь эерэг болон сөрөг шинэ үйл явдлуудтай холбоотой эврийг эвлүүлэхээс сэргийлээрэй. Сүүлийн үеийн үйл явдлууд нь ажилтны гүйцэтгэлийн талаарх таны дүгнэлтийг өнгөөр илэрхийлнэ. Үүний оронд та гүйцэтгэлийн дүгнэлтийг багтаасан бүх хугацаанд эерэг гарсан тохиолдлуудыг баримтжуулах, алдсан хугацаа зэрэг сөрөг тохиолдлуудыг баримтжуулах үүрэгтэй.
(Зарим байгууллагад энэ нь маш чухал ослын тайлангууд гэж нэрлэдэг.) Ажилтан ажил олгогчийн ижил төстэй ажлыг хийж гүйцэтгэхийг хүсч, ярилцаж буй цаг хугацаанд ажилчдын гүйцэтгэлийг цогцоор нь харуулахыг хүс.
Санал хүсэлт
Ажилтантай нягт хамтран ажиллаж байсан хамт олоноос санал асуулга авах. Заримдаа та 360 градусын санал гэж нэрлэдэг бөгөөд яагаад гэвэл та өөрийн дарга, хамтран ажиллагсад болон тайлагнах ажилтнуудаасаа ажилчдад хандаж санал бодлыг нь авч байгаа бөгөөд ажилтанд өгөх гүйцэтгэлийн мэдээллийг өргөжүүлэхийн тулд санал хүсэлтийг ашигладаг.
Санал асуулгын мэдээллийг авахын тулд албан бус хэлэлцүүлэг эхэл. Хэлэлцүүлэг нь амархан боловсруулж, менежертэй хуваалцахын тулд форматыг боловсруулах талаар бодож үзээрэй. Хэрэв танай компани хурлын өмнө бөглөсөн маягтыг ашигладаг бол уулзалтын өмнөх ажилтны гүйцэтгэлийн хяналтыг өгнө үү. Ингэснээр ажилтнаа нарийвчилсан хэлэлцүүлгийн өмнө агуулгыг задлах боломжийг олгодог. Энэхүү энгийн дохио нь сэтгэл хөдлөл, жүжгийн тоглолтыг гүйцэтгэлийн үнэлгээний хурлаас хасах боломжтой.
Хэлэлцүүлэг бэлтгэх
Ажилтантай ярилцахаар бэлтгэ. Бэлтгэл хийлгүйгээр гүйцэтгэлийн үнэлгээг хийдэггүй. Хэрэв та жигүүртэй бол гүйцэтгэлийг няцаахгүй. Та санал хүсэлт, сайжруулалт хийх гол боломжуудыг алдах болно, ажилтан түүний амжилтанд урам зоригийг мэдрэхгүй байх болно. Гүйцэтгэлийн хяналт шинжилгээний үеэр таны баримтжуулсан баримт бичиг нь ажилтны гүйцэтгэлийн үнэлгээнд бэлтгэхэд тань тусална.
Шаардлагатай бол Хүний нөөцийн ажилтан, хамт ажиллагсад, эсвэл менежертэйгээ дадлага хийлгэх. Жот санал асуулгын гол санаануудыг тэмдэглэнэ. Ажиллагсдад хийхээр төлөвлөсөн цэгийг тодорхой харуулсан сум цэгийг оруул. Илүү олон загварыг таньж, жишээ болгон өгч чадахуйц байвал ажилтан нь санал хүсэлтийг ойлгож, чадвартай байх болно.
Ажилтантай уулзах
Ажилтантай уулзахдаа түүний гүйцэтгэлийн эерэг талууд дээр цагийг өнгөрөө. Ихэнх тохиолдолд ажилчдын гүйцэтгэлийн эерэг бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн хэлэлцүүлэг нь сөрөг бүрэлдэхүүн хэсгүүдээс илүү их цаг хугацаа шаардана.
Дээд дундаж ажилтан болон ажилчдыг тань ажилд авахын тулд ажилтан түүний гүйцэтгэлийг хэрхэн өсгөж чадах талаар эерэг санал , хэлэлцүүлэг хэлэлцүүлгийн дийлэнх хэсгийг бүрдүүлсэн байх ёстой. Ажилтан энэ урамшуулал, урам зоригийг олох болно.
Ажилтны гүйцэтгэл нь бүрэн сөрөг байна-хэрэв тийм бол, ажилтан яагаад танай байгууллагад ажилладаг вэ? Гэхдээ сайжруулах хэрэгтэй байгаа газраа бүү орхи. Ялангуяа сайн ажиллагсдын хувьд шууд ярих, үг ярихгүй байх. Хэрэв та шууд биш бол ажилтан гүйцэтгэлийн байдлын ноцтой байдлыг ойлгохгүй байх болно. Гүйцэтгэлийн үнэлгээний хамрах хугацаанд хамрагдсан жишээнүүдийг ашигла.
Хэлэлцүүлэг нь Бүтээмжтэй гүйцэтгэлийн уулзалтын түлхүүр юм
Энэ ярианд хандах сүнс нь үр нөлөөтэй эсэхийг ялгаж чадна. Хэрвээ таны зорилго үнэхээр жинхэнэ, ажилтныг сайжруулахад туслах, ажилтантай эерэг харилцаатай бол яриа илүү хялбар, илүү үр дүнтэй байх болно.
Ажилтан өөрийн гүйцэтгэлийг сайжруулахад нь туслахыг хүсч байгаадаа итгэлтэй байх хэрэгтэй. Тэр чамайг сайжрах чадвартай гэдэгт итгэлтэй байгаагаа хэлэх хэрэгтэй. Энэ нь түүнд чадвар, дэмжлэгийг сайжруулах зайлшгүй шаардлагатай гэдэгт итгэхэд тусалдаг.
Хэлэлцүүлэг гэдэг нь гүйцэтгэлийн үнэлгээний уулзалтыг тодорхойлж байх үед түлхүүр үг юм. Хэрэв та бүх яриаг хийж байгаа эсвэл уулзалт болж байгаа бол гүйцэтгэлийн үнэлгээ нь үр дүн багатай байх болно. Ажилтан түүнийг хашгирч, шударга бусаар хандаж байгаа мэт мэдрэмж төрдөг. Энэ нь таны гүйцэтгэлийн үнэлгээг орхихын хэрээр ажилтнууд мэдрэхийг хүсдэггүй.
Та өсөж хөгжих, хөгжүүлэх, хувь нэмрээ үргэлжлүүлэх чадварынхаа талаар сонирхолтой, урам зоригтой ажилчдаас хүсч байна уу. Ажилтны ярьж буй гүйцэтгэлийн үнэлгээний хурлын зорилго нь тухайн цаг үеийн хагасаас илүүрдэг. Та энэ яриаг асууж ярилцах боломжтой.
- Та энэ улирлын зорилтуудын талаар хамгийн хэцүү зүйл юу байх гэж найдаж байна вэ?
- Эдгээр зорилгод хүрэхэд тань туслах хэлтэс таньд ямар дэмжлэг үзүүлж чадах вэ?
- Энэ жил манай компанид амжилт олсон таны итгэл найдвар юу вэ?
- Би яаж илүү сайн менежер болох вэ?
- Та санал хүсэлтийг хэр зэрэг хүлээж авах вэ?
- Ямар бичилт хийх боломжтой вэ гэхээр та микроманутыг мэдрэхгүй байгаа ч зорилгодоо хүрэхийн тулд хэрэгтэй байгаа санал хүсэлтийг хүлээн авдаг уу?
- Бидний долоо хоног тутам нэг нэг уулзалтанд ямар ач холбогдолтой вэ?
Хэрэв та эдгээр гүйцэтгэлийг хянах зөвлөмжийг зүрх сэтгэлдээ зориулж, эдгээр зөвлөмжийг гүйцэтгэлийн үнэлгээний уулзалт дээр хийвэл, та менежментийн хэрэгсэлийнхээ багийн хувьд чухал хэрэгсэл боловсруулах болно. Гүйцэтгэлийн үнэлгээ нь ажилтнуудтай харилцах харилцаагаа сайжруулж, байгууллагынхаа гүйцэтгэлийг сайжруулах, ажиллагсдын менежерийн харилцаа холбоог сайжруулах явдал юм.