Өөр хүний гар дээр зурвас үлдээж болохгүй
Энэ бол таны "албанаас гадуур" захиасын чухал ач холбогдлыг ойлгоход туслах тайлбар, мөн үүн дээр ажиллахад хэдэн цаг зарцуулах ёстой талаар тайлбарлах болно.
Хүлээгдэж буй хүслийг ... Хүн болгонд
(Хүүхэд төрүүлсний дараа жирэмсний чөлөө авах болно). Энэ удаад оффисоос хувийн, маш онцгой юм. Та хэзээ ч шинэ төрсөн хүүхдээ эргүүлж авахгүй. Байнга. Тиймээс энэ хугацаанд таны амьдралыг хамгаалах нь чухал юм.
Амралтынхаа үеэр ажлын имэйлийг авах талаар та яаж мэддэг вэ? Та хурдан хариу илгээхийг шаарддаг! Гэхдээ та амралтаа үргэлжлүүлэхдээ "хурдан" хариу өгөх цаг гардаггүй.
Та болон танай гэр бүл дэлхий дахинд өөр нэг гишүүнийг урьж байна. Энэ хугацааг нойргүй шөнө, урьдчилан таамаглах боломжгүй хуваарь, дааврын хэлбэлзэл, эмч нарын томилгоо, зочдод, өөр юуг мэддэгийг мэддэг болно. Түүнчлэн таны эргэн тойронд байгаа хүмүүс болон таны эргэн тойронд ажиллаж буй бүх хүмүүст маш их өөрчлөлт гарна.
Эдгээр нөхцлүүдийн дагуу имэйл бичих нь таны хамгийн сайн ажлыг хийхгүй. Таны "албан тушаалаас чөлөөлөгдөхгүй" захиас танд ажлын тасралтгүй байдлаас хамгаалж, имэйлүүдээ сайн ойлгохгүй байх болно.
Энэ үед хил хязгаар тогтоох шаардлагатай. Ажлынхаа хугацааг богиносгоход туслахын тулд шинэ төрсөн хүүхэд, түүнтэй хамт ирдэг бүх зүйл хамгийн түрүүнд тэргүүлэх болно.
Та оффисын захиасаа зөв гаргахдаа өөрийн үйлчлүүлэгчид, хамтран ажиллагчид, өөр хэн нэгэнтэй уулзахаар оролдож байгаа хэн бүхэнд танай шинэ тэргүүлэх чиглэл юу болохыг ойлгож, хөндлөнгөөс итгэхгүй байх болно гэж найдаж байна.
Тиймээс та ийм онцгой хамгаалалтыг хамгаалахын тулд гайхалтай "бүү саад бол" мессежийг хэрхэн бий болгох вэ?
Заримдаа "Албанаасаа гадуур" гэсэн захиасыг бичээрэй
Хэрэв та 26 долоо хоног орчим бол "Out of Office" зурвас дээр ажиллаж эхэлдэг. Хэрэв энэ захианд гарчиг хадгалахыг зөвшөөрсөн бол "Ээжээс гарах - Албанаас гадуур" гэж нэрлэ.
Өмнөх зурвасыг бэлтгэх нь таны захиасын хэлэх зүйлийг илүү хянах боломжтой болно. Чи өөрийнхөө ажлыг мэддэг, үүрэг хариуцлагыг чинь хүлээж аваад, албан тушаалд буцаж очиход чинь хэн юм бэ? Хэрэв та тодорхой өдөр эргэж ирэх, тодорхой долоо хоногийн туршид эсвэл болзооны талаар дурдаагүй гэж хэлэхийг хүсч байгаа эсэхийг шийдээрэй. Хэрэв та тодорхой хүнийг өгөхгүй бол илгээгч нь холбоо барьж болно, та менежерийн имэйл эсвэл утасны дугаараа дурдахыг хүсч байгаа эсэхийг шийдээрэй.
Энэ мессежийг цаг тухайд нь гаргахдаа та өөрийгөө, цаг хугацаа, эрч хүчийг бүгдийг нь хэмнэх болно. Та оффистоо гэнэтхэн орхих хэрэгтэй (мэдээжийн хэрэг, хүүхэд рүүгээ явуулаарай) учир нь мессежийн тохиргоог хийснээр МТ админ эсвэл таны менежер ашиглахад бэлэн мессеж өгдөг.
Та IT буюу менежер энэ зурвасын аяыг тохируулахыг хүсч байна уу? Үгүй ээ!
Таны "албан тушаалаас чөлөөлөгдөөгүй" зурвас хадгалсан тохиолдолд таны менежерт хэлнэ үү. Тэд таныг гарахад бэлэн гэдгээ сонсох дуртай бөгөөд таныг дэмжихийн тулд тэдний хийх ёстой зүйл бага байх болно.
Таны зурваст оруулах зүйлүүд
Доорх жишээ нь "албан тушаалаасаа буулгах" мессежийг ашиглаж болно. Таны имэйл програм дээр зурвасыг идэвхжүүлсний дараа таны тогтоосон хугацаандаа илгээсэн имэйлүүдэд автоматаар хариу өгөх болно.
Хэрвээ та хаана байгаа бол хүлээн авагчдад мэдэгдэхийг хүсч байгаа бол таньд хамаарна. Та зөвхөн "албанаасаа" гэж хэлж болно, эсвэл та жирэмсний амралт дээр байгаа гэдгийг мэдэгдэж болно. Хэрэв та жирэмсний амралтанд байгаа бүх хүмүүст мэдэгдэхгүй байхыг хүсвэл "жирэмсний амралт" гэсэн гурван үгийг хасч өгнө үү. Та энэ амралтын хугацааг сунгасан амралт эсвэл бизнесийн аялалын аль нэг хувилбарыг ашиглаж болно!
Хаана (хаалтанд), таны нөхцөл байдалд тохирсон үг хэллэгийг оруул.
Таны имэйлд баярлалаа. Жирэмсэний амралт дээр очих оффисоос (буцаж ирэх өдөр хүртэл).
Хэрэв танд яаралтай туслалцаа хэрэгтэй бол (холбоо барих нэр, менежерийн имэйл, утасны дугаар гэх мэт) -тэй холбоо бариарай.
(Хэрэв танд тодорхой төсөл байгаа бол төслийн нэр болон таныг хамарсан хүнийг жагсаан бичнэ үү).
Хэрэв таны асуудал яаралтай биш бол би буцаж ирэхэд тань имэйлд хариу бичих болно.
Нөхцөл байдал,
(Таны нэр)