Baby Тархи нь ширүүн байж болох тул энэ жишээг захиалагчийн жирэмсний үеийн захидал үүсгэх
Клиент Ээжийн амралтын захидал илгээх нь яагаад сайн санаа юм
Одоогоор таны ихэнх үйлчлүүлэгч жирэмсэн гэдгээ мэддэг.
Үйлчлүүлэгчиддээ жирэмсний амаржсаны үсгийг мэддэггүй бол тэдэнд мэдэгдэх боломжтой.
Таны үйлчлүүлэгчдэд зориулсан тусгай үсэг нь тэдний хувьд асар их нөөц байх болно. Тэд "Салли эхийн жирэмсний чөлөө нь хэзээ буцах вэ?" Гэж асууж болно. мөн үйлчлүүлэгчиддээ жирэмсний амралтын захидал өгч асуултаа хариулж болно. Захидал нь таныг дуудлагаар эсвэл танай хамтран ажиллагсдад имэйлээр явуулахыг оролдох шаардлагагүй.
Энэ захидал нь таны бодож байсан харилцагчидаа харуулна. Тэдэнд байхгүй бол компаний дэмжлэгийг хэрхэн авах талаар бичсэн байх болно. Энэ төрлийн захиа нь шаардлагагүй, харин таны үйлчлүүлэгчийг анхаарал тавьдаг сайхан дохио юм.
Та ямар сэдвээр хамрах вэ?
Таны захидлын агуулга нь таны үйлчлүүлэгч хэн байгаагаас хамаардаг ба тэдэнтэй хэр зэрэг холбоотой байдаг. Хэрэв та 200 харилцагчтай ижил имэйл илгээж байвал та үүнийг богино, амттай байлгахыг хүсч байна.
Хэрэв та үүнийг 5 эсвэл 10 харилцагчдад илгээж байгаа бол та илүү хувийн мэдээллээ оруулж илүү мэдээллийг хуваалцаж болно. Үйлчлүүлэгчдээ жирэмсний амралтын захидалд оруулах хэд хэдэн сэдвийг эндээс үзье:
- Та хэдэн долоо хоногт оффисоос гарах болно.
- Та албан тушаалаасаа гарахдаа.
- Та оффистоо буцаж очиход.
- Тэдгээрийг дэмжихийн тулд хэнтэй холбоо барих вэ?
- Та амралтаараа явах боломжгүй болно.
Энэ захидлыг өөрийн үйлчлүүлэгчтэйгээ хүлээж байгаа гэж үзээрэй. Энэ нь эргээд шинэ төрсөн болон гэр бүлтэйгээ хамт байх хугацааг тань хамгаалах болно.
Энэ жишээ үйлчлүүлэгчийг жирэмсний амралт авахад ашиглах
Хаана (хаалтанд), таны нөхцөл байдалд тохиромжтой үг, хэлцийг оруулах хэрэгтэй.
(Огноо)
(Таны Коммерийн нэр)
Би жирэмсэн (эсвэл хүүхэд үрчлэх үед) жирэмсний амралтаас эхлэх (жирэмсний амралт эхлэхийг хүссэн он сар өдөр) (хэдэн долоо хоногоор бөглөнө үү) жирэмсний амралтаас ).
Миний мэдэж байгаагаар, миний ажлын гүйцэтгэл, ажлын чанарыг (Клиентийн компанийн нэр) маш их бахархдаг. Би танай менежертэй уулзахдаа таны хэрэгцээг хангахын тулд аль хэдийн нарийн төлөвлөсөн төлөвлөгөөгөө өгсөн.
Би чөлөө өгөх үедээ зөвлөлдөх боломжтой байх боломжгүй тул миний ажил үүргийг дараахь хамтран ажиллагсад удирдана.
(Хэн ямар үүргийг хэн хариуцаж болох, хэн нэгний нэрийг үлдээхгүйн тулд эдгээр мэдээллийг хаанаас авч болох талаар дэлгэрэнгүй бичээрэй.)
Намайг байхгүй үед таны холбоо барих газар нь (тантай хамтран ажиллагчийн нэр, цахим хаяг, шууд утасны дугаар гэх мэт).
Жирэмсэний амралтын үеэр таны хэрэгцээ шаардлагыг хэрхэн хангах талаар тодорхой асуулт байвал асуултыг надад мэдэгдээрэй. Хэрэв та ямар нэгэн өөрчлөлт гарсан бол танд мэдэгдэх болно.
Миний ажилд итгэх итгэлийнхээ төлөө баярлалаа. Би жирэмсний амралтаа аваад ажиллаад буцаж ирснийхээ дараа чамтай ажиллана гэдэгт найдаж байна.
Чин сэтгэлээсээ,
(Таны нэр)
Хэрэв захиа явуулбал таны харилцагчтайгаа харилцах харилцааны хэвшмэл биш байсан бол энэ захидлыг имэйлээр илгээнэ.
Таны үйлчлүүлэгчийн анхаарлыг татсан субъектив мөрийг ашиглах хэрэгтэй. Мөн тэд имэйлийг чухал гэж тэмдэглэхийг санал болгож байна.