Үр дүнтэй, өнгөлсөн бизнесийн захиа бичиж бичих нь зохион байгуулалт, хэлийг бий болгосон дүрмийг баримталж, дагаж мөрдөхөд хялбар болно. Таны хүлээн авагч нь их хэмжээний захидал харилцааг байнга уншиж, алдаатай бичсэн үгс, дүрмийн алдаатай сайн боловсруулсан үсэгийг дэмжинэ. Үргэлж сайн байх нь хоёр удаа уншиж , дараа нь хамтран ажиллагсадтай танилцах явдал юм.
Бизнесийн захидлын хэсэг
Захианы хэсэг бүр нь таны холбоо барих мэдээлэл болон хүлээн авагчийнхаас эхлэн зохих форматтай байх ёстой; мэндчилгээ; үсгийн бие; хаах; Эцэст нь, гарын үсэг.
Бизнесийн захидлын формат
Бизнесийн захианы уламжлалт форматыг доорхи байдлаар уншина уу. Уншигчтай харилцах харилцаан дээрээ тулгуурлан, таны хүссэн үр дүн юу байна вэ?
Холбоо барих мэдээлэл :
Таны нэр
Таны хаяг
Таны утасны дугаар
Таны Имэйл хаяг
Огноо
Хүлээн авагчийн холбоо барих мэдээлэл:
Тэдний нэр
Тэдний нэр
Тэдний компани
Компанийн хаяг
- "Хэрвээ хэн нэгэнд анхаарлаа хандуулъя" гэснийг та шийдэх хэрэгтэй.
- Албан ёсны мэндчилгээ "Эрхэм ноён М./ Д. [Эцэг нэр], "Хэрэв та хүлээн авагчийг мэдэхгүй бол.
- "Эрхэм хүндэт [Эхний нэр] -г ашиглана, зөвхөн хүлээн авагчтай албан бус харилцаатай бол л хэрэглэнэ.
The Body
Үндсэн форматлах:
- Завсрын мөрүүдийг нэг мөр хоорондын зайг ашиглан догол мөр тус бүрийн хоорондын зайг, мэндчилгээний дараа, хаалтын үеэр нэмнэ.
- Зүүн талд таны захиа (Зүүн захын эсрэг) зөв бичнэ үү.
Зөв дууны аяыг цохь:
Нэвтрүүлгийн зорилгыг энгийн бөгөөд зорилтот хэлээр нь тодорхой болгохын тулд үсгийнхээ зорилгыг тодорхой болгох. Та "Би эндээс лавлаж байна ..." гэж бичиж болно, тэндээс ярих хэрэгтэй зүйлээ л ярьж өгч болно.
Дараагийн догол мөрүүдэд уншигчдад өөрийн зорилгыг бүрэн ойлгож, өгүүлбэрүүдээс зайлсхийх хэрэгтэй. Дахин хэлэхэд анхаарлаа хандуулаарай.
Хэрвээ таны хүсэлт хүлээн авагчийг ятгах бол мөнгө хөрөнгө оруулах, лавлагаа өгөх, хөлслөх, тантай хамтрах, асуудлыг шийдэхэд хүргэх шалтгааныг бий болгох. Жишээлбэл, та уншигчаа буяны үйл ажиллагааг ивээн тэтгэхийг хүсч, компанийн буяны үйл ажиллагаатай давхцаж байгааг тогтооно уу. Таны уншигч та бүхэнд тусална гэдгийг уншигчдад итгэж, тэдний дэмжлэгийг авах боломжийг тань нэмэгдүүлэх болно.
Хаалтын догол мөрийг хоёр өгүүлбэрт хадгал. Өөрийнхөө хүсэлтийг авч үзэхийн тулд уншигчаа бичиж, уншиж байгаадаа баяртай байгаарай.
Complimentary Хаах :
Таныг хаах зарим сайн сонголтууд орно:
- Хүндэтгэсэн,
- Чин сэтгэлээсээ,
- Зөвхөн,
- Хүндэтгэсэн,
Хэрэв таны захидал албан ёсны бус бол:
- Бүх шилдэг,
- Хамгийн сайн,
- Баярлалаа,
- Харамсалтай нь,
Гарын үсэг:
Дуусгахынхаа өмнө өөрийн гарын үсэг зурж, хаалтынхаа хооронд дөрвөн ганц зай үлдээгээд бүтэн нэр, гарчиг, утасны дугаар, имэйл хаяг болон таны хүссэн бусад холбоо барих мэдээллийг оруул. Доор форматыг ашигла:
Гараар бичсэн гарын үсэг
Бүрэн бүтэн нэр
Гарчиг
И-мэйлийн бизнесийн захидал илгээх
Хэрэв та имэйл захидал илгээж байгаа бол таны гарын үсэг нь арай өөр байх болно . Холбоо барих мэдээллийг захидлын гарчгийг оруулахын оронд үүнийг гарын үсгийн доор жагсаан бичээрэй. Жишээлбэл:
Чин сэтгэлээсээ,
Овог нэр
Гарчиг
Таны хаяг
Таны утасны дугаар
Таны Имэйл хаяг
И-мэйлийн сэдвээр бичсэн сэдвийг оруулаад, яагаад та мессеж илгээж байгаагаа уншигч мэднэ.
Бизнесийн захидал бичих зөвлөмжүүд
Та удирдамжинд илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл олж авах боломжтой, үүнд үсгийн маяг сонгох, захиа бичих, захиа бичих зэрэг бизнес захидал хэрхэн бичих талаар олж болно .
Өөрийн захидал харилцааны талаар санаануудыг олж авахын тулд жишээнүүдийг харах нь үргэлж тустай байдаг. Үүнд захидал бичих, ярилцлагад баярлалаа, захиа бичих, захидал хүлээн авах, хүлээн авах, татгалзах захидал, огцрох захидал, талархал захидал, бизнесийн болон ажил эрхлэлттэй холбоотой захидлын дээжийг багтаасан захидал дээжийг шалгана.