Захиалга бичих буюу дуусгахын өмнө дараагийн захидал бичиж эхлэхээсээ өмнө захидал хэрхэн форматаас үсгийн маягаас эхлээд мэндчилгээ авахад тохиромжтой.
Бизнесийн захидлын өөр өөр хэлбэрүүд
Бизнесийн захиа бичих форматтай холбоотой тэмдэглэл. Бизнесийн захианы гурван үндсэн загвар байдаг:
- Блокийн формат: Энэ хэв маягаар бүх текстийг зөвтгөнө. Бүлэг бүрт нэг мөрийг алгасах.
- Блок хэлбэршүүлэгдсэн хэлбэр: Ихэнх контентыг энэ хэв маягаар зөв гэж үздэг. Эндээс үл хамаарах зүйлүүд: таны холбоо барих мэдээлэл, магтан сайшааж, хуудасны төв хүртэл табыг байрлуулж, тэнд мэдээлэл бичнэ үү.
- Хагас блок формат: Заримдаа богиносгосон блок формат гэж нэрлэгддэг б г д энэ загвар нь б рх л догол м р авсан б г д б р б р б рчлэн загварчлагдсан байна.
Эдгээр загваруудын аль нь бизнесийн захидалд ашиглагдах боломжтой боловч блок хэлбэрийн дүрмүүд маш тодорхой, учир нь энэ нь сонгоход хялбар сонголт байж болох юм.
Олон үг боловсруулах програмууд нь захидалаа зөв зохистой хэлбэржүүлэхэд туслах маягттай байх болно. Ямар ч форматтай сонгосон үсэг, үсэг нэг зайд байлгаж, догол мөр болон огторгуйн хоорондох зайг алгасаж болно.
Мэргэжлийн байдал
Харагдах байдал! Бизнесийн захиа нь захидал харилцааны мэргэшсэн хэсэг боловч, хэрэв та үсгийн алдаатай үсэг авах эсвэл олон алдаа гаргавал энэ аргаар ойлгохгүй болно.
Үүнийг дагаж мөрдөх зарим удирдамжийг дор үзүүлэв:
- Тохирох фонт болон үсгийн хэмжээг сонгоно уу.
- Хэл яриа, хэл яриаг ашиглахаас зайлсхий.
- Анхааруулга, proofread ашиглан алдаа болон дүрмийн алдааг урьдчилан сэргийл.
- Хэрэв та үсэг хэвлэж байгаа бол өндөр чанартай цаас сонгох хэрэгтэй. Ямар ч цаас сонгосон цаасаа дугтуйнд хийж тавихаасаа өмнө анхааралтай унш. Хэрвээ боломжтой бол дугтуй дээр хүлээн авагчийн хаягийг бичнэ. Хэрэв тийм боломжгүй бол цэвэр гар бичмэлийг ашиглана уу.
Дараах бизнесийн захидал загвар нь бизнесийн захидалд оруулах шаардлагатай мэдээллийг жагсаав.
Бизнесийн захидлын загвар
Холбоо барих мэдээлэл: Холбоо барих мэдээллийг дараах дарааллаар оруулна уу .
Хэрэв та энэ мэдээллийг багтаасан тусгайлсан үсэг хэрэглэдэг бол энэ хэсгийг орхино уу.
Таны нэр
Таны хаяг
Таны хот, улс, Zip код
Таны утасны дугаар
Таны Имэйл хаяг
Огноо: АНУ-д он сар өдрийг бичих хэлбэр нь сар, өдөр, жил. Жишээлбэл , 2017 оны 9-р сарын 3-нд . Сарыг товчилж болохгүй.
Холбоо барих мэдээлэл: Таны бичсэн хүний хувьд холбоо барих мэдээллийг оруул. Хэрвээ танд тодорхой нэр байхгүй бол үүнийг орхино уу.
Нэр
Гарчиг
Компани
Хаяг
Хот, Төрийн, Zip код
Анхааруулга: Захидалаа эхлээд "Dear" гэх мэтээр захидал эхэлж, нэр болон нэрийг нь аваарай.
Бизнес захидал бичихэд тохиромжтой мэндчилгээний талаар илүү дэлгэрэнгүй жишээг үзнэ үү. Хэрэв та тодорхой харилцагч хүн байхгүй бол юу хийх талаар зөвлөгөө аваарай. Тухайн хүний нэрийг цэгээр дага.
Эрхэм ноён М. Сүүлчийн нэр:
Бизнесийн захидлын байгууллага
Захидалаа хялбар, анхааралтай байлгах тул таны захианы зорилго тодорхой байна.
Таны бизнес захидлын эхний догол мөр нь яагаад бичиж байгаагаа танилцуулах ёстой. Дараагийн догол мөрүүдэд таны хүсэлтийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгнө үү. Эцсийн догол мөр таны бичиж байгаа шалтгааныг давтаж, уншигч таны хүсэлтийг хянаж үзэхэд талархлаа илэрхийлж байна.
Нэг орон зайд захидал бичиж, зүүн тийшээ захидал бичнэ үү. Зүйл бүрийн хооронд хоосон мөр үлдээнэ үү.
Хүндэтгэсэн,
Гарын үсэг:
Гараар бичсэн гарын үсэг (шуудангаар)
Гарын үсгийн маягтай байна
Бизнесийн захианыхаа биеийг юу бичихээ мэдэхгүй байгаа бол эдгээр дээжийн ажил хайх, ажлын байрны захидлыг сүнсний удирдамжаар шалгана уу.
Загвар ашиглах
Бизнесийн захидал харилцан яриаг форматлахад хамаарах бүх алхмуудаар даван туулсан уу? Загвар нь тусалж чадна. Microsoft-н захидлын загваруудыг Microsoft Word хэрэглэгчдэд үнэгүй татан авах боломжтой эсвэл таны Word програмд ашиглах боломжтой бөгөөд янз бүрийн бизнесийн болон хөдөлмөр эрхлэлтийн захидал бичихэд ашиглах боломжтой.