Ажил мэргэжлийн болон ажлын хайлтын майл хэлбэрүүдийн жишээ
Хөдөлмөр эрхлэлттэй холбоотой и-мэйл зурвас бичиж байх үед таны харилцах нь таны амжилтанд нөлөөлнө. Ажил олгогчид сайн бичсэн болон алдаа мадаггүй имэйл зурвасуудыг хүлээж авах болно. Та сэтгэгдэл төрүүлэхийн тулд бага зэрэг хугацаа шаардагддаг учраас имэйлүүдээ товч бөгөөд анхааралтай байлга.
Мэргэжлийн имэйл зурваст оруулах ёстой
Ажил олгогчид болон холболтуудад илгээсэн имэйлийг хэрхэн форматлах хамгийн сайн арга нь вэ? Хэрэв та хуучин бичгийн захидал бичиж байсан бол дараах элементүүдийг оруулбал хөдөлмөр эрхлэлтийн зорилгоор имэйл захиа нь мэргэжлийн хувьд байх ёстой:
- Таны нэртэй бичсэн мөр , яагаад бичиж байна вэ
- Мэргэжлийн мэндчилгээ
- Хоёр буюу гурван догол мөрөөс хэтрэхгүй байх зурвасын байгууллага . Мессеж нь хэн болох, яагаад бичиж байгаагаа, юу хүссэн, санал болгохыг тайлбарлах ёстой.
- Мэргэжлийн хаах
- Таны холбоо барих хаяг бүхий гарын үсэг , үүнд бүтэн нэр, имэйл хаяг, утасны дугаар, шуудангийн хаягийг оруулах ёстой. Та мөн өөрийн LinkedIn Profile URL, мөн мэргэжлийн зорилгоор ашиглах ямар ч нийгмийн хэвлэл мэдээллийн хуудасны холбоосыг оруулж болно.
Имэйлийн мессежний загваруудын жишээг хянах
Ажлын байр, лавлагаа, огцрох захидал, LinkedIn зурвас, салах мессеж, мэндчилгээний тэмдэглэл, түүнчлэн субьектийн мөр, гарын үсгийг харуулсан захидал маягийн жишээг хянах.
01 Email Cover Letter Format
Ажил олгогч танаас и-мэйл захиандаа бичсэн захидал бичиж өгөхийг хүсч болно, эсвэл хавсралт илгээхийг хүсч болно. Та и-мэйл зурваст захидалаа оруулбал, та зүгээр л мессеж бичих програмыг имэйлээр хуулж эсвэл хуулж, хуулж авна.
Хэрэв та имэйлийн захиа илгээвэл дараахийг форматлах болно:
Subject: Таны нэр-Ажлын нэр
Мэндчилгээ
Зурвасын байгууллага
Имэйл захидлын эхний догол мөрөнд таны өргөдөл гаргасан ажлын байрны тодорхойлолтыг болон ажлын байрыг хаанаас олсон тухай авч үзнэ.
Хоёр дахь догол мөрийг, гурав дахь хэсгийг ашиглана уу. Хэрэв танд ажил олгогчийн санал болгож буй зүйлийг дэлгэрэнгүй тайлбарлаж, яагаад тийм их ажилд орохыг тайлбарлах хэрэгтэй.
Таны захиасын сүүлийн догол мөрөнд таныг ажилд орохыг хүссэнд баярлалаа.
Хаалтын
Гарын үсэг
02 Гайхалтай и-мэйл зурвас формат
Таныг ажлаас гарахад э-мэйлээр эсвэл хувийн мэдээллээ э-мэйлээр дамжуулан э-мэйлээр илгээх нь зүйтэй юм. Хамтран ажиллагсад тантай холбоо барихын тулд холбоо барих мэдээллийг оруулаарай.
Таны мессежэнд юу оруулах вэ?
Subject: Таны Нэр-Хөдөлгөөнт
Мэндчилгээ
Зурвасын байгууллага
Хэрэв та сайн хүнийг мэддэг бол ирээдүйн төлөвлөгөөгөө бусдад дамжуулах албан бус мэдээ илгээж болно. Бусад хамтрагч, үйлчлүүлэгчдэд албан ёсны салах ёс гүйцэтгэсэн захиас бичнэ үү.
Та хөдөлж байгаадаа талархаж, талархлаа илэрхийлж, талархалаа илэрхийлж, холбоо барих хүсэлтийг нэмээрэй.
Холбоо барих мэдээллийг мессеж, эсвэл гарын үсгээр оруулаарай. Ингэснээр холбогдоход хялбар байх болно.
Хаалтын
Гарын үсэг
LinkedIn Холбооны формат 03
LinkedIn дээр мессеж илгээж, урилга явуулахад таны холбоо харилцаа сайн, сайн бичсэн байх ёстой. Имэйл захиа бичихдээ захидалаа форматлах. Та яагаад тантай холбогдох, мэдээлэл авах, тусламж хүсэхийг яагаад урьж байна гэдгийг тайлбарла.
Холбоотой гэдгээ мэдэж, танд ямар зөвлөгөө, тусламж хэрэгтэй байгааг мэдэхийг хүсч байгаагаа хэл. Холбоо барих мэдээллээ (имэйл болон утасны дугаарыг) мессежэндээ оруулахын тулд LinkedIn-ийн гадуур холбоход хялбар болно.
04 Сүлжээний зурвасын формат
Сүлжээг сайжруулахын тулд ажил мэргэжлээ дээшлүүлэх эсвэл ажил хайж олох бол яагаад бичиж байгаагаа болон яаж хайж байгаа ямар төрлийн тусламжийг оруулах нь чухал юм. Хэрэв та найз эсвэл хамтрагчдаа бичиж байгаа бол таны захиас албан ёсны байх шаардлагагүй.
Хэрэв та ажил хайх эсвэл ажил хайхыг таньдаггүй хүнээс асуувал тусламж хүсэх албан ёсны хүсэлт бичнэ үү.
Subject: Таны нэр-Referral (эсвэл бичих бусад шалтгаан)
Мэндчилгээ
Зурвасын байгууллага
Та захидалдаа юуг оруулаад байгаагаас хамаарна. Хэрвээ та мэддэг хэн нэгнээс ажил хайхыг хүсч байгаа бол таныг ирсэн хэн нэгнээс тусламж хүсч байгаагаас арай бага албан ёсны байж болно.
Ерєнхийдєє, эхний догол мєрийг ашиглан єєрийгєє танилцуулж, таны хїсэлтийг тайлбарлана уу. Дагаж мөрдөх хүсэлтийг ашиглан захидалаа дуусгана уу.
Хаалтын
Гарын үсэг
05 Ашигласан захидлын формат
Ажилд орох өргөдөл гаргахдаа захидал илгээхдээ таны захиас таны зөвлөж буй хүнтэй холбогдож, түүний тухай мэдэх болно. Тухайн хүний зохих чадварыг аль болох нарийвчлан оруулах.
Сэдэв: Өргөдөл гаргагчийн нэр-зөвлөмж
Мэндчилгээ
Зурвасын байгууллага
Эхний догол мөрний эхний догол мөр нь таны санал болгож байгаа хүнээ хэрхэн таньж мэдэж байгаа болон яагаад тэдгээрийг санал болговол зохихыг тайлбарласан болно.
Хоёр дахь догол мөрөнд тухайн хүн яагаад тухайн ажилд орохыг хүссэн тухай мэдээллийг хуваалцаарай. Гуравдугаар догол мөрөнд "маш" эсвэл "хүчтэй" хүнийг зөвлөж байна гэж хэл.
Хүний нэр дэвшүүлэхэд дэмжлэг үзүүлэх нэмэлт мэдээллийг өгөхийн тулд саналаа ирүүлээрэй. Э-мэйл хаяг, утасны дугаар, гарын үсэгээ энд оруулна уу.
Хаалтын
Гарын үсэг
06 огцрох мэйл зурвасын формат
Ажлаас огцрох имэйл илгээхдээ энэ нь товч, цэг хүртэл байх ёстой. Өөрийнхөө нэр, "огцрох" жагсаалтыг захианы сэдвээр жагсаан бичнэ үү. Таны и-мэйл яваад явсан болон сүүлчийн ажлаа хийвэл зохих баримтыг оруулах хэрэгтэй.
Гарчиг: Таны нэр-огцорсон
Мэндчилгээ
Зурвасын байгууллага
Таны и-мэйлийн эхний догол мөрөөс огцрох үед таны огцрох үйл явц нь үр дүнтэй болсон гэж хэлэх ёстой.
Таны огцрох захидлын дараагийн (заавал биш) догол мөрийг ажил олгогч талархал илэрхийлье.
Шилжилтэнд туслахын тулд санал болгож буй имэйлийг (мөн сонголтоор) хийх.
Хаалтын
Гарын үсэг
07 Танд баярлалаа. Имэйл зурвасын формат
Ажлын ярилцлага бол цагийг сайн зарцуулсаны дараа танд талархлаа илэрхийлэх цаг гаргах. Ярилцлага өгч буй хүндээ талархлаа илэрхийлэхийн зэрэгцээ та энэ ажилд сонирхолоо дахин сануулж, ярилцлагын үеэр дурссан зүйлээ хуваалцаж болно.
Агуулга - Танд баярлалаа-Ажлын нэрний ярилцлага
Мэндчилгээ
Имэйл зурвас
Ажлын ярилцлагад талархлаа илэрхийлсэн захидал нь ярилцлага авагчийн цагт талархалаа илэрхийлж, ажилд сонирхолоо дахин хэвлүүлэх, ярилцлагын үеэр дурдахгүй байсан аливаа мэдээллийг хуваалцах, компанийг ажилд авахад шаардлагатай нэмэлт мэдээллийг өгөх санал болгох шийдвэр гаргах.
Хаалтын
Гарын үсэг
Өөрийн и-мэйл гарын үсэгийг хэрхэн форматлах вэ
Ажлын хайлтанд имэйл ашиглах үед таны холбоо барих мэдээллээр и-мэйл гарын үсэг оруулах нь чухал бөгөөд ингэснээр менежерүүд болон элсүүлэгчдийг ажилд авахад хялбар байх болно.
Энд имэйлээр мессежийг хэрхэн форматлахыг доор харуулав:
Таны нэр
Имэйл хаяг
Хаяг
Утасны дугаар
нэмэлт:
[Холбоос URL]
[Вэбсайтын URL]