Өөрийнхөө хамтран ажиллаж буй хамтран ажиллагсаддаа хэлэх захидал
Таны салах ёс гүйцэтгэсэн тэмдэглэл нь хамтран ажиллах боломжийнхоо төлөө хамтран ажиллагчиддаа талархах төгс газар юм. Энэ нь холбоо барих мэдээллийг хуваалцах газар мөн. Таны карьерын туршид ажиллаж буй хүмүүс таны мэргэжлийн сүлжээнд тулгуурласан тул тэдэнтэй холбогдох боломжтой байх нь чухал юм.
Баяр хүргэх захидлыг хэн авах ёстой вэ?
Та олон нөхдөдөө нүүр нүүрээ харан ярилцахдаа компанийг орхиж явдаг гэдгийг мэдэж байхдаа захиа илгээж (имэйлээр эсвэл уламжлалт эмгэн мэйлээр илгээдэг) хүн бүр мэдээг мэддэг байхыг баталгаажуулдаг.
Та салах ёс гүйцэтгэх захидлыг хэн хүлээж авахаа шийдэхийн тулд өөрийнхөө шүүмжийг ашиглах ёстой. Хэрэв та жижигхэн оффис байгаа бол түүнийг компаний бүх хүнд илгээх боломжтой. Гэсэн хэдий ч, томоохон компаниудын хувьд шуудангаа, эсвэл танай компанид ажиллаж байсан хүмүүстэйгээ ойр дотно хамтран ажилласан хүмүүсээ эсвэл шуудангаараа шуудангаар явуулаарай.
Хэзээ ба хэрхэн салах ёс гүйцэтгэх захидал эсвэл э-мэйл илгээх вэ
Таны сүүлчийн ажлын өдөр аль болох ойртох захидлыг аль болох ойртуулах нь зүйтэй юм. Хамгийн сүүлд таны сүүлийн өдөр (эсвэл сүүлийн хоёр өдөр) таны үүрэгт ажил дууссан тохиолдолд таны хамтран ажиллагсад захидал хүлээн авна. Ингэснээр та биеэрээ баяртай гэж хэлэх зав гардаг.
Та баяртай захидал эсвэл имэйл илгээж болно. Имэйл нь хүн бүрт гарах талаар үр ашигтайгаар ярих хамгийн хялбар арга юм. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та жинхэнэ захидал илгээсэн бол хүн явахаасаа өмнө хүмүүс үүнийг хүлээж аваарай. Тиймээс хэрэв тэд хүсвэл тэд баяртай гэж хэлэх хугацаа байна.
Хэрэв та салах ёс гүйцэтгэх захидлыг цаасан дээр бичихийг хүсвэл захидал бүрийг захидал бичихээсээ илүүтэйгээр ажлын захидлын хайрцгуудад байрлуулж, цагийг хэмнэх (мөн марк дээр мөнгө хийх).
Алдрын захидалд юу оруулах ёстой вэ?
Ямар ч шалтгаанаар явах нь таны тэмдэглэлд оруулах хамгийн чухал мэдээлэл энд байна:
- Талархал ба талархал - Та ажил дээрээ эсвэл ажилтай хэн нэгэнтэйгээ аз жаргалтай биш байсан ч гэсэн хамтран ажиллагсаддаа талархал илэрхийлж, талархал илэрхийлье. Таны үнэлэмжийг үнэлдэг ажилчид тантай холбоотой байх магадлал өндөр байдаг бөгөөд ингэснээр хувийн болон мэргэжлийн шалтгааны улмаас үнэ цэнэтэй байж болох урт хугацааны холболт болж байна.
- Дараа нь хаашаа явж байгаа - Хаашаа явах талаархи мэдээллийг хуваалцах шаардлагагүй, гэхдээ та нар зарим мэдээллийг хуваалцахдаа тухтай байгаа бол та мэдээжийн хэрэг болно. Хүмүүс яагаад хамтран ажиллагч байгууллагуудаа орхиж, ирээдүйн төлөвлөгөөнийхөө талаар товч тайлбарыг өгч байгаа нь ажлын байрны хов живийг арилгаж, багийн гишүүддээ хаах боломжийг олгож байгаа талаар сонирхолтой байдаг. Хэрэв та дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгөхийг хүсч байгаа бол ирээдүйн болон одоогийн ажлын байрны хооронд сөрөг харьцуулалт хийхгүйгээр аятай эерэг, сэтгэл хангалуун байдлыг хадгалах хэрэгтэй.
- Холбоо барих мэдээлэл - Энэ нь хамтран ажиллагсадтай холбоотой байлгахад хялбар болгоно. Хүмүүсийн хариултыг хялбар болгохын тулд та өөрийн хувийн имэйл хаягийг өөрийн тэмдэглэлдээ CC-ээр оруулна уу. Та мөн өөрийн нийгмийн холбоонд холбоосыг оруулж болно (LinkedIn: Twitter, Facebook, гэх мэт).
Хайрт захидлын загвар
Та загварыг өөрийн захидлын эхлэлийн цэг болгон ашиглаж болно. Гэсэн хэдий ч, та өөрийн захидалаа байнга өөрчилснөөр өөрийн ажлын туршлага, хамтран ажиллагсадтайгаа харилцах харилцааг харуулсан байх ёстой. Жишээлбэл, та өөрийнхөө салах ёс гүйцэтгэсэн захиа дээр утасны дугаараа оруулахыг хүсэхгүй байгаа бол үүнийг хийх шаардлагагүй болно:
Гарчиг: Таны нэр - Хөдлөх
Эрхэм хүндэт FirstName,
Компанийг орхиж явахыг тань хамт ажиллагсдадаа мэдэгдэхийн тулд салах ёс гүйцэтгэсэн захидлынхаа эхний догол мөрийг ашиглана уу. Тэд хаашаа явж байгаагаа, юу хийхээ хэлэх нь зүйтэй болов уу. Гэсэн хэдий ч, одоогийн ажил олгогчийн талаар болон таны яагаад хөдөлж байгаа талаар ямар нэг сөрөг зүйл байхгүй. Чи явах ёстой тодорхой өдрөө энд дурдах ёстой. Тиймээс чиний ажилчид хүсвэл тэд баяртай гэж хэлэх завтай байдаг.
Хоёр дахь догол мөрөнд хамт ажиллагсдадаа үзүүлсэн дэмжлэгийнхээ төлөө хамтран ажиллагсдадаа талархал илэрхийлээрэй. Тэдэнтэй хамтарч ажиллах дуртай гэж хэлээрэй. Тэднийг үргэлжлүүлэх цаг болсон ч тэднийг санах болно.
Хамтран ажиллагсдын тооноос хамааран та энэ догол мөрийг хувь хүн бүрийн хувьд хувьчлан, хамтран ажиллагч бүрийн талаар талархаж байгаагаа илэрхийлэхийг хүсч болно.
Гуравдугаар догол мөр таны харилцагчид таныг өөртөө хүрч болох талаар мэдэж байх ёстой. Өөрийн хувийн имэйл хаяг, утасны дугаар, LinkedIn URL-ыг оруулах.
Сүүлийн догол мөртөө талархал илэрхийлье.
Үнэндээ,
Таны анхны нэр
Найдвартай и-мэйлээр хамтрагчаа үлгэр жишээ болгон хай
Ажилтны өмнөөс ажилчин, хамт олон таныг огцорсон гэдгийг мэдэж авахын тулд энэ жишээний ажилтан солилцох захидлыг ашиглаж болно. Энэ захидалд цаашид хэрхэн холбогдож болох талаархи мэдээллийг агуулдаг.
Гарчиг: Таны нэр - Хөдлөх
Хүндэт Жон,
Би 7-р сарын 1-ний өдөр BDE корпорацид байр сууриа орхиж байгаагаа мэдэгдье.
Би BDE-т байх хугацаандаа таалагдаж байсан бөгөөд тантай хамтран ажиллах боломжтой байсанд талархаж байна. BDE-д цагаачилсан үед надад өгсөн дэмжлэг, урамшууллын талаар баярлалаа.
Хэдийгээр би хамт ажиллагсад, үйлчлүүлэгчид, компанийг нь алдах боловч би карьерийнхээ шинэ шатыг эхлэхийг тэсэн ядан хүлээж байна.
Холбоотой байгаарай. Би өөрийн хувийн имэйл хаягаар (john123@gmail.com) эсвэл миний гар утас, 555-123-1234 хүрч болно. Та LinkedIn дээр надтай холбогдож болно: linkedin.com/in/firstnamelastname.
Дахин баярлалаа. Та бүхэнтэй хамтран ажиллаж байгаадаа баяртай байна.
Хамгийн сайн,
Таны анхны нэр
Илүү сайн үлгэр жишээ захидал
Нэмэлт зөвлөгөө авахын тулд хамт ажиллагсдад э-мейлээр бичсэн э-мэйл бичсэн дэлгэрэнгүй зааврыг үзээд салах и-мэйл мессежний олон жишээг үзнэ үү . Хэрэв та одоогийн хамтран ажиллагсадаа ирээдүйн төлөвлөгөөнийхөө талаар мэдэхийг хүсч байгаа бол шинэ ажлын байрны зарлал эсвэл тэтгэвэрт гарах захиа бичиж болно.
Сайн сэтгэгдэл үлдээгээрэй
Таны салах ёс гүйцэтгэсэн захидал бол компаний болон хамтран ажиллагсадтайгаа хамт үлдэх хамгийн том сэтгэгдэл бол энэ нь сайн зүйл юм. Энэ нь таныг ямар аз жаргалтай, удирдлагын хувьд ямар санагдсан, эсвэл таны шинэ ажлын байр тань хэчнээн сайн болохыг урьдчилан хэлэх газар биш юм. Жоомыг болгоомжтой хийцгээе. Нэг хүнд сониуч хүн ямар ч хөгжилтэй биш байж болно.