Таны хамтран ажилладаг хүмүүс таны сүлжээний чухал хэсэг нь ирээдүйд ашигтай холбоо барих байж магадгүй юм. Жишээлбэл, таныг карьертаа туслалцаа үзүүлэхэд туслах болно, жишээ нь танд лавлагаа өгөх, таныг хайлт хийж байгаа бол ажлын байртай болох, эсвэл таныг өөр сүлжээнд холбохыг хүсч буй хэн нэгэнд танилцуулах гэх мэт.
Эдгээр бүх шалтгааны улмаас баяртай гэж хэлэх нь зүгээр л хийх эелдэг зүйл юм. Та явах шалтгаанаас үл хамааран, та сайн, мэргэжлийн тэмдэглэл үлдээхийг хүсч байна.
Үлгэр жишээ захидал хэрхэн бичих талаарх зөвлөгөөг доороос уншина уу. Жишээ захидал болон имэйл зурвасыг үзнэ үү.
Баяр хүргэх захидлыг бичих зөвлөмжүүд
- Чи явахаасаа өмнө илгээнэ үү. Чи явахынхаа өмнө нэг хоёроороо захидал явуулаарай. Та өөрийгөө болон хамтран ажиллагсаддаа баяртай гэж хэлэх хангалттай хугацаа өгөхийг хүсч байна. Гэсэн хэдий ч, ихэнх ажил үүргээ дуусгах хүртэл захидалаа бүү явуул. Ингэснээр та эцсийн өдөр эсвэл цагт баяртай гэж хэлэхэд төвлөрнө.
- Захиааа өөрчил. Мультимедиа зурвас илгээхээс илүүтэйгээр бие бие рүүгээ захидал бүрийг оёхыг бодоорой. Нэрийг хүн бүрээр нь, боломжтой бол үг хэлэх эсвэл бусадтай хуваалцах цагийг бусадтай хуваалц. Зөвхөн хамтран ажилласан хүмүүст захидал бичээрэй. Ялангуяа томоохон компани дээр ажиллахдаа та бүхэнд (бүгдийг нь ажиллуулаагүй бол) хүн бүрт зурвас илгээхийг хүсэхгүй байна.
- Танд баярлалаа гэж хэлээрэй. Энэхүү захидал нь ямар нэгэн тусламж, зөвлөгөө өгөх талархлын илэрхийлэл юм. Хамт ажиллагсадтайгаа хэрхэн хамтран ажиллаж байгаадаа сэтгэл хангалуун байгаагаа илэрхийлж болно.
- Холбоо барих мэдээллийг оруулах. Хамтран ажиллагсад таныг явахад тань хэрхэн хүрч болох талаар мэдээлэл өг. Имэйл хаяг (ажлын бус имэйл) болон / эсвэл утасны дугаарыг оруул. Та мөн LinkedIn вэб хаягаа оруулж болно.
- Үргэлжлүүлээрэй. Хоёр догол мөрөөс илүүг бичнэ үү. Танд баярлалаа, холбоо барих мэдээллийг оруулаад, ирээдүйн төлөвлөгөөгөө дурдахыг хүсч болно. Гэсэн хэдий ч, үүнээс гадна товчийг дар.
- Үүнийг эерэг байлгах. Хэдийгээр танай компанид эсвэл таны албан тушаалаар (эсвэл тодорхой нэг хамт ажиллагсад) сэтгэл дундуур байсан ч гэсэн үүнийгээ захидалдаа бүү хуваалц. Дахин хэлэхэд, захидлын зорилго нь хуучин ажилчидтайгаа холбоотой байлгахын тулд муу сэтгэгдэл үлдээхийг хүсэхгүй байна.
- LinkedIn дээр холбогдоорой. Хэрэв та өмнө нь байхгүй бол LinkedIn дээр хамтран ажиллагсадтайгаа холбогдоорой. Энэ нь та явахаасаа өмнө холбоотой байх болно.
Салбарын захиа бичих
Жишээ нь захидал эсвэл и-мэйл зурвасыг хамтран ажиллагсаддаа баяртай гэж хэлэх, шинэ байр суурь руу шилжих, тэтгэвэрт гарах, эсвэл амьдралдаа өөр зүйл хийхийг хүсч байгаагаа тэдэнд мэдэгдээрэй.
Хүндэт Жон,
Би ABC корпорацийн байр сууриа орхиж байгаагаа мэдэгдэхийг хүсч байна. Би ирэх сард XYZ компанийн шинэ байр сууриа эхлэх болно.
Би энд тэнд ажилласан бөгөөд би чамтай хамтран ажиллах боломжтой болсонд талархаж байна. ABC корпорацид миний ажиллаж байх хугацаандаа өгсөн дэмжлэг, удирдамж, урамшууллын төлөө баярлалаа.
Би хамт ажиллагсад болон компанийг нь алдах боловч би энэ шинэ сорилтыг тэсэн ядан хүлээж, карьерийнхаа шинэ үеийг эхлүүлэх болно.
Холбоо барихыг хүсвэл: Би өөрийн хувийн имэйл хаягаар (samantha83@gmail2.com), LinkedIn дээр (linkedin.com/samasterasterling) эсвэл манай гар утас дээр 555-555-2222 дээр хүрч болно.
Бүгдэд нь баярлалаа. Би та бүхэнд хамгийн сайн сайхныг хүсч байна.
Үнэндээ,
Саманта
Имэйл илгээнэ үү
Захидалаа и-мэйлээр илгээх нь ихэвчлэн сайн санаа юм. Энэ нь таны хамтрагчид зурвасыг хурдан хүлээж авах боломжийг олгоно. Энэ нь таныг хүлээн авагч бүрт тохирох мессеж бүрийг хялбархан тохируулахад туслах болно.
Та салах ёс гүйцэтгэсэн захиагаа и-мэйлээр явуулж байхдаа нэрээ оруулаад мессежийн мөрөнд бичих шалтгаанаа мэйлээр нээхэд тусална. Юу бичих вэ?
- Агуулга: Саманта Стернинг - Товчоор орох нь
- Сэдэв: Samantha Sterling Update
- Агуулга: Саманта - Хөдлөх
- Сэдэв: Samantha Update
Илүү дэлгэрэнгүй: Оригнолын захидал дээж | Огцрох тухай захидлын дээж | Баяртай Захидал | Хэрхэн огцруулах вэ | Үйлчлүүлэгчдэд зориулсан ажлын зарлал