Утасны ярилцлага Do's and Don'ts

by Алисон Дойл

Ирж буй утасны ярилцлагаа уу? Баяр хүргэе! Утасны ярилцлага нь адислал ба хараал байж болох юм. Үүнд: ярилцлагын илүү том үйл явцын нэг хэсэг болох тул утсаар ярилцлага хийх нь таныг ярилцлага авагчийг сэтгэгдэл төрүүлэхэд олон боломжуудыг ашиглах болно гэсэн үг юм. Гэхдээ бусад олон хүмүүс утсаараа дэлгэцэн дээр гардаг тул магадгүй хамгийн бага алдаа нь таны нэрийг нэр дэвшигчдийн жагсаалтаас хасах боломжтой.

Яагаад гэвэл та утсаар ярьдаг найз нөхөд, гэр бүлүүдтэйгээ цагийг чатлаж, амжилттай борлуулалтын дуудлага хийх, эсвэл утсаар ярих гайхалтай уулзалт хийх нь автоматаар ярилцлага хийх болно гэсэн үг биш юм.

Утасны ярилцлагын ёсыг эдгээр зүйлсийн талаар мэдэхгүй байж болох юм.

01 Амжилтын төлөө өөрийгөө зориул

Энэ юу гэсэн утгатай вэ? За, нэгийнх нь хувьд, та унтлагын орон дээрээ дуудлагаар орон дээрээ байх ёсгүй. Дуудлага хийхийн өмнө хэд хоногийн өмнө ярилцлагад бэлтгэхийн тулд өөрөө биечлэн уулзахаар бэлтгэлтэй бай. Танаас асууж болох асуултууд болон хариултуудыг хянаарай.

Өдөр ирэхэд итгэлтэй байхад тусална. Дараа нь ширээн дээр суугаад таган дээрээ сууж, харагдана.

Цаас, цаастай эсэхээ шалгаарай. Хамгийн гол нь суурь дуу чимээг хамгийн бага байлгах хэрэгтэй. Та утсаар ярьж байхад таны нохой, хүүхдүүд, эхнэр, нөхөр, эцэг эхчүүд анхаарлаа төвлөрүүлэхийг хүсэхгүй байна. Шаардлагатай бол нууцлалын (эсвэл асрагчийн) талаар тохируулах.

Зөвлөгөө: Эдгээр ярилцлага , арга техникийг утсаар ярилцлагад оруулахын тулд ярилцлага авах боломжтой.

02 Дарга Утас дээр дуудлага хийж болохгүй

Сонсголын утас дээр дуудлага хийх нь тийм ч сайн санаа биш юм. Хэдийгээр тэмдэглэл хөтлөхөд тань тусална эсвэл таны рекламыг харах боломжтой байгаа бол чанга яригч дээр утсаар ярих нь таныг ярилцагч таньтай ярилцахад хүндрэл учруулна. Үл ойлголцох, эсвэл статик хариуг алдах магадлалыг эрсдэлд оруулахгүй байх.

03 Баярлалаа

Ярилцлагын үеэр кофе ууж (эсвэл уухгүй), зурагтаа зурагтаар, үдийн хоол идэж, Facebook-ийн тэжээлийг нээж өг. Үнэндээ та Интернетийг огт үзэхгүй байх ёстой. Хэдийгээр та хурдан хайлт хийх шаардлагатай тохиолдолд вэб хөтөч нээхэд тустай байж болох ч, зөвхөн нэг цонхонд хязгаарлаж, өөрийн намтар болон бүрхүүлийн үсгийг хэвлэ.

Та ярилцлага хийхийн өмнө аль хэдийн судалгаа хийчихсэн байсан тул утсаар ярьж байхдаа хариу авах шаардлагагүй болно гэж найдаж байна.

04 Хэтэрхий их ярих хэрэггүй

Ганцаарчилсан ярилцлагад ярилцлага авагчийн биеийн хэлийг уншиж, ярихаа зогсоохын тулд оноогоо аваарай. Утасны дуудлага дээр эдгээр тэмдгүүд нь тийм ч тодорхой биш байдаг тул энэ нь хялбархан ярихад хялбар байдаг.

Таны ярьж байгаа эсэх нь үнэндээ ярианы үнэ цэнийг нэмэх нь хамааралгүй юм; Ярилцлага авагч таныг анхаарлаа хандуулахаа болихоосоо өмнө сайн сонсох боломж муутай хүний хувьд таныг хүлээн авах болно. Бусад чухал, илүү чухал асуулт, хариултыг цаг хугацаагаар таслахад уур хүрч болно. Таны хариултуудын тухай их сайхан коктейлийнхоо талаар бодож үзээрэй. Богино болон хүчтэй бай.

05 Олон нийтийн газар дуудлага хийхгүй байх

Ярилцлаганд цаг гарга. Зөвхөн сууж, чимээгүй орон зайд анхаарлаа төвлөрүүлэх цаг хугацаа, огноогоор дуудлага хүлээн аваарай. Кофены дэлгүүрт дуудлага хийх эсвэл явганаар явах нь сайн зүйл биш юм.

Хэрвээ дуудлагаа авахад хэцүү бол дараалсан цагийн хуваарийг илүү сайн харах хэрэгтэй. Ажлын ярилцлаганд орохын тулд яах хэрэгтэй вэ?

06 Таны холболт зөв ажиллаж байгааг баталгаажуулах хэрэгтэй

Ярилцлагын талаархи харьцаа эвдрэлтэй холболтыг тасалдуулахгүй байхыг хориглоно. Хэрэв та гэртээ утасдаад байгаа бол ерөнхийдөө утсан дээрээс илүү тодорхой холболтоор хангах ёстой. Хэрэв та гар утсаа ашиглаж байгаа бол, таны байршил дахь үйлчилгээнд нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Эцэст нь, хэрэв та Интернетээр дамжуулан утасдаж байгаа бол дуудлага хийхээсээ өмнө хэн нэгэнтэй тест хийдэг.

Сануулга: Дуудлага хийхийн тулд ашиглахгүй байгаа төхөөрөмжүүдийг дуугүй болгох. Жишээ нь, та суурин дээр байгаа бол гар утсаа дуугүй байлгана уу. Хэрэв та гар утсаа ашиглаж байгаа бол компьютерийн эзлэхүүнээ унтраа.

07 Дуудлага хийхийг хүлээх хэрэггүй

Төлөвлөсөн ярилцлага хийхээс хоёр минутын өмнө дуудлага хийж, сүүлчийн минутыг хүртэл тохируулахыг хүлээх хэрэггүй. Хэрэв та ярилцлага авагчийг дуудаж байгаа биш, өөрөөр хэлбэл дуудлага товлосон хугацаанаасаа минутын өмнө дуудлага хийж эхлэх үед дуудлага тань зөв цагтаа ирдэг.

Гэхдээ өөрийгөө бэлтгэхэд хангалттай хугацаа өг. Дуудлага хийхийн өмнө ойролцоогоор 30 минутын дараа та зөв холбоо барих мэдээлэлтэй байх ёстой, хамрах бичиг, сэргээлт хялбархан байгаа эсэхийг шалгаж, мэдээлэл нь шинэ санаа бодлыг шинэлэг байлгахын тулд компанийн вэбсайтын вэбсайтыг шалгана уу.

08 Хэрвээ та сонсохгүй бол ярих уу?

Ярилцлага авагчдаа хэлэхээсээ бүү ай. Түүнийг сонсохгүй байж болно. Ярилцлага хийх нь асуултанд байхгүй асуултуудыг бүхэлд нь зарцуулахаас илүү дээр юм. Муу холболтоос унахаа боль. Хэрэв та ярилцлага өгөгчийг сайн сонсохгүй байвал эелдгээр мэдэгдээрэй. "Надад уучлаарай, алдаагаа алдсан гэж би хэлэх хэрэгтэй байна.

09 Тэмдэглэлийг аваарай

Ярилцлагын үеэр та ярилцлагын үеэр бичиж байх хэрэггүй бөгөөд хэрэв та хэзээ нэгэн цагт авч үзвэл (холбоосыг илгээж, LinkedIn дээр холбох) сүүлд нь гартаа байх ёстой гэж бодож байгаа цэгүүд, эсвэл асуултууд гарч ирэхэд итгэлтэй байх Та үүнийг бичиж дуусгахын тулд тэдгээрийг бичих болно.

Ярилцлага авагчийн И-мэйл хаяг авах

Хэрэв та аль хэдийнээ байхгүй бол имэйл хаягийг асууж, даруй дагаж яваарай. Хэдийгээр таныг ярилцлага авагчийн холбоо барих хаягтай байж магадгүй ч, энэ нь хувийн хаяг, харин "info @" эсвэл "HR @" хаяг биш эсэхийг шалгаарай. Хувийн талархлын захидал илгээх нь зөв хүнээр харагдах болно.

11 Дараачийн алхмууд байж магадгүй гэдгийг мэдэж аваарай

Дараагийн алхмууд байх болно гэдгийг ойлгож байгаарай. Ихэнх тохиолдолд утсаар ярилцах нь зөвхөн эхний алхам юм. Зарим тохиолдолд нэр дэвшигч бүр утсан дээр хоёроос гурван удаа дэлгэцэнд гарах болно.

Нэг талаас, энэ нь танай нэр дэвшигчийг нотлох олон боломжуудтай сайн мэдээ юм. Нөгөөтэйгүүр, энэ нь ажилд олон хүн өрсөлдөх магадлалтай гэсэн үг юм. Тиймээс дараагийн шатанд гаргахын тулд ярилцлага хийх бүртээ хамгийн сайнаар хийх нь чухал юм.

Та утсаар ярилцлага хийхээр урьсан тул та багийн ажилд орсон гэж бодож болохгүй. Ихэнх тохиолдолд энэ нь бусад ярилцлагад зөвхөн хаалга болдог.

Зөвлөгөө: Хоёр дахь ярилцлагад урихын тулд эдгээр зөвлөмжүүдийг үз.

Дараах зүйлсийг хийх: Ажилтай ярилцлага хийсний дараа хэрхэн давтах вэ