Бизнесийн захиа бичихдээ захиа бичихэд маш чухал бөгөөд ингэснээр уншиж, мэргэжлийн харагдахад хялбар байх болно. Таны зөв бичгийн илэрхийлэл, хаах, таны зөв бичгийн дүрмийг болон хэрэглэж буй аялгуу гэх мэт.
Энд үсгийн маяг, догол мөр хоорондын зай, формат, зах зээлийг сонгох, догол мөр бүрт юу оруулах, захидал хэрхэн хаах, бизнесийн захидалд тохиромжтой байршлын жишээг багтаасан бизнесийн захидлын талаархи мэдээлэл байна.
Захидал үсэг ба зай
- Таны бичсэн бизнесийн захидлуудын байршлыг зөв байрлуулж, гарчиг, мэндчилгээ, догол мөр, хаалтын үг, гарын үсэг хоорондын зай зэргийг зөв байрлуул.
- Нэг үсгээ бичээд догол мөр бүрийг хооронд нь зай үлдээгээрэй. Тоо ширхэг үсгээр илгээхдээ бичсэн гарын үсгийнхээ өмнө болон дараа хоёр зай үлдээнэ.
- Зүүн талд захидал бичнэ үү, холбоо барих мэдээлэл, огноо, захидал, гарын үсэг бүгд зүүн талдаа тохирно.
- Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri, Verdana зэрэг энгийн фонтуудыг ашигла. Таны ашиглаж буй үсгийн хэмжээг хангалттай томъёогоор уншигчид шилэндээ хүрэх шаардлагагүй гэдгийг анхаараарай. Эдгээр фонтуудын үсгийн хэмжээ нь 10 цэг эсвэл 12 цэг байна. Хэрэв та бизнесийн контентоо маш консерватив байгууллагад илгээхдээ уламжлалт Times New Roman 12 цэгийн фонтыг ашиглах нь зүйтэй. Ямар ч нөхцөл байдалд Луис шиг комик сан, гар бичмэл фонтууд зэрэг бизнесийн харилцааны фонтуудыг ашигла.
Бизнесийн захидлын ёс зүй, авиа
- Хуанли : Хүлээн авагчийн нэрийг (ноён, хатагтай, хатагтай, доктор, профессор, шүүгч гэх мэт) албан ѐсны бизнесийн захидал харилцааныхаа мэндчилгээнд (Жишээ нь: "Эрхэм ноён Смит" гэсэн үсгээр). "Эрхэм хүндэт" гэсэн үг нь хүлээн авагчийн нэрийг үргэлж хадгалах ёстой. Энгийн захидал харилцааны үед та өөрийн нэрийг энгийнээр ашиглаарай. Үүний нэгэн адил, "Сайн уу", "Сайн уу" эсвэл "Сайн өглөө" гэх мэт нээлхийтэй бизнесийн харилцааны эхлэлээс зайлсхийх хэрэгтэй. Бизнесийн захиа нь "Эрхэм хүндэт [хүлээн авагчийн нэр ба нэр] -ээр эхэлдэг байх ёстой." Анхаарал тавина "(таныг хүлээн авагчийн нэрийг мэдэхгүй тохиолдолд).
- Хаалтын : Таны хаалтын шаардлага нь консервативын тал дээр буруутах ёстой. Ашиглах зөвшөөрлийн дараахь хаалтууд нь: "Хүндэтгэсэн," "Хүндэтгэсэн," "Талархал," "Хүндэтгэсэн," "Баярлалаа," "Танд баярлалаа," "Хүндэтгэсэн," "Хэт хүндэтгэсэн" "V / R" гэсэн товчлол нь цэргийн бизнесийн захидалд нийтлэг байдаг). "Хожим," "Cheers," "Cordially," "Thanks !," "TTYL," эсвэл "Warmly" гэх мэт энгийн хаалтуудыг бүү ашигла.
- Word сонголт ба дүрэм : Бизнесийн захиа бичих гэдэг үг хэтэрхий хэцүү, ургамал, гоёл чимэглэлийн биш, гэхдээ та үг хэллэг, товчлол / товчлол, emojis, эсвэл текстээр ярихаас зайлсхийх хэрэгтэй. Та бичвэр хийхэд түгээмэл хэрэглэгддэг өгүүлбэрийн хэсгүүдийг ашиглах ёсгүй. Харин үүний оронд бүрэн өгүүлбэрийг ашигла, таслал таслалыг ажиглах (хоёр бүтэн өгүүлбэр таслалаар холбогдсон). Уран зөв бичгийн алдаа болон дүрмийн алдаануудыг сайтар шалгана уу.
- Цаас : Хэрэв та имэйлийн оронд шуудангаар илгээх албан захидал бичиж байгаа бол таны ашиглаж буй цаас нь зөв жинтэй цагаан өнгийн бондын цаас байх ёстой - хэрэглэхэд хялбар, өнгөт бичгийн хэрэгслээр бүү хэрэглэ Маркетингийн "хог хаягдал". Бизнесийн энгийн логог цаасны дээд талд оруулах нь зүйтэй юм.
Бизнесийн захидлын загвар жишээ
Холбогдох мэдээлэл
Таны нэр
Таны хаяг
Таны хот, улс, Zip код
Таны утасны дугаар
Таны Имэйл хаяг
(орон зай)
Огноо
(орон зай)
Холбогдох мэдээлэл
Нэр
Гарчиг
Компани
Хаяг
Хот, Төрийн, Zip код
(орон зай)
Мэндчилгээ
(орон зай)
Эрхэм ноён М. Сүүлчийн нэр:
(орон зай)
Бизнесийн захидлын байгууллага
Таны бизнес захидлын эхний догол мөр нь яагаад бичиж байгаагаа танилцуулах ёстой.
(догол мөр хоорондын зай)
Дараагийн догол мөрүүдэд таны хүсэлтийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгнө үү.
(догол мөр хоорондын зай)
Эцсийн догол мөр таны бичиж байгаа шалтгааныг давтаж, уншигч таны хүсэлтийг хянаж үзэхэд талархлаа илэрхийлж байна.
Хаалт:
(орон зай)
Хүндэтгэсэн,
(давхар орон зай)
Гарын үсэг:
Гараар бичсэн гарын үсэг (шуудангаар)
(давхар орон зай)
Гарын үсгийн маягтай байна
Захидлын жишээ болон Бичлэгийн зөвлөмжүүд
Жишээ захидал
Ажил хайгч нарт зориулсан захидал, ярилцлага, ярилцлагад талархал илэрхийлье. Захидалуудад захидал, захидал хүлээн авах, хүлээн зөвшөөрөх, татгалзсан захидал, огцрох захидал, талархал захидал, ажлын байрны тодорхойлолт зэргийг багтаасан.
Бизнесийн захидал
Бизнес захидал, бизнесийн маягт, загвар маягт, ажил эрхлэлттэй холбоотой бизнесийн захидал хэрхэн бичих тухай.