Зөвлөмжийн захидалд ямар мэдээлэл орсон бэ?
Зөвлөмжийн захидал нь таны хэн болох, таны санал болгож байгаа хүнтэй холбоо тогтоох, яагаад тэдэнтэй мэргэшилтэй байх, тэдэнд байгаа ур чадварын талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
Боломжтой бол таны дэмжлэгийг харуулж буй тодорхой жишээ, жишээг үзүүлэх нь тустай. Жишээ нь, нэр дэвшигч нь хүчтэй зохиолч гэж зүгээр л бичсэнийхээ оронд тэд шагналын эссэ бичсэн гэж ярьдаг. Хэрэв хэн нэгэн нь амжилтад хүрч чадсан бол шагнал хүртсэн бол үүнийг дурьдана уу.
Таны зорилго бол таны санал болгож буй хүнийг авах эсвэл хүлээн авахад нь туслах болно гэсэн хүчтэй зөвлөмж бичих явдал юм. Ажлын байрны нээлтийн талаар нэр дэвшүүлсэн тусгай үсгийг бичиж байхдаа нэр дэвшигчийн ур чадварыг хэрхэн өргөдөл гаргаж буй байранд нь хэрхэн нийцэж байгаа талаархи мэдээллийг оруулна.
Ажлын байрны хуулбар, хувь хүний хуулбарыг авахыг хүсч, ингэснээр та зөвлөмжийнхээ дагуу захиа бичиж болно. Таны зөвлөмжийн ажлын жагсаалтаас түлхүүр үгээ ашиглахыг хичээгээрэй. Үүний зэрэгцээ, захидал нь таны холбоо барих мэдээллийг оруулах ёстой.
Нэр дэвшигчийг батлах тухай асуултанд хариулахад бэлэн байгаарай. Хөдөлмөр эрхлэлтийн лавлахад дараахь загварыг ашиглаж болно.
Зөвлөмжийн захидлын загвар
Доорх загвар нь зөвлөмжийн захиагаар жишээ загвар юм. Загвар нь таны захидлын зохион байгуулалтанд тусалж чадна.
Энэ нь танд ямар мэдээлэл оруулах, захидал хэрхэн зохион байгуулахыг харуулна.
Хэдийгээр захидлын загварууд нь өөрийн мессежний хувьд асар их эхлэх цэг боловч таны нөхцөл байдалд тохирох захидлыг засварлах хэрэгтэй. Мөн та өөрөө бичиж бичихэд туслах зөвлөмжийн дээжийг шалгаж болно.
Writer Address
Таны нэр
Албан тушаал
Компани
Гудамжны хаяг
Хот, улс, ZipОгноо
Мэндчилгээ
Хэрэв та хувийн зөвлөмж бичиж байгаа бол мэндчилгээ (Эрхэм хүндэт Дриллис Уилльямс, Эрхэм хүндэт Миллер гэх мэт). Хэрэв та ерөнхий захидал бичиж байгаа бол, "Энэ хүндэтгэж болзошгүй хүмүүст" гэж хэлэх эсвэл ердөө л мэндчилгээг оруулаагүй болно.1 дэх хэсэг - Танилцуулга
Зөвлөмжийн эхний догол мөр нь захидлын зорилгыг тайлбарлаж, танд санал болгож буй хүнтэйгээ хэрхэн холбогдож байгаагаа тайлбарлах болно.2 дахь хэсэг - Дэлгэрэнгүй
Зөвлөмжийн хоёр дахь догол мөрт бичсэн хүнийхээ тухай, түүний дотор мэргэшсэн байдал, тэд юунд оруулж болох талаар тодорхой мэдээллийг агуулсан болно. Шаардлагатай бол дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгөхийн тулд нэгээс олон догол мөрийг ашиглана. Боломжтой бол тухайн хүний чадварын талаар тодорхой жишээг оруулаарай.3 дахь хэсэг - Дүгнэлт
Зөвлөмжийн энэ хэсэгт та яагаад энэ хүнийг санал болгож байгаа талаар товч дүгнэлтийг агуулсан болно. Тухайн хүнийг "маш ихээр зөвлөдөг" эсвэл таныг "захиалгагүйгээр" санал болгож байгаа гэж хэл.4 дэх хэсэг - Дүгнэлт
Зөвлөмжийн хэсгийн дүгнэлт нь илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх саналыг агуулна. Та энэ хэсэгт утасны дугаарыг оруулж болно. Өөр нэг сонголт нь буцах хаягийн хэсэг буюу захидлын гарын үсгээр утасны дугаар, имэйл хаягийг оруулах явдал юм.Захидал хаах
Захидалаа хаах , таны нэр, нэрийг бичиж дуусгах. Хэрэв та захидлынхаа хатуу хуулбарыг илгээгдэж байгаа бол өөрийн бичсэн нэр дээрээ доорхи тэмдэглэгээг оруулна уу:Хүндэтгэсэн,
Зохиогчийн нэр
Гарын үсэг (хатуу хуулбар)
Албан тушаал
Имэйлийн зөвлөмжийн талаар оруулах ёстой
Та и-мэйлээр захидал бичиж илгээнэ үү, та "Writer's Address" хэсгийг устгаж болно. Таны нэр, хаяг, гарчиг, имэйл хаяг, утасны дугаарыг мессежийн гарын үсгийн хэсэгт оруулна уу:
Хамгийн сайн,
Зохиогчийн нэр
Албан тушаал
И-мэйл хаяг
Утас
Компани
Гудамжны хаяг, Хот, Улсын ZipТаны мессежийн сэдэв нь нэр дэвшигчийн нэрийг агуулсан байх ёстой: Зөвлөмж - Оролцогчийн нэр.
Зөвлөмжийн захидалд юу оруулахгүй байх
Хэрэв та хэн нэгэнд зөвлөгөө өгөхдөө ажилд орохыг хүсч байгаа эсвэл ажилд орохын тулд эсвэл өөр ямар нэг зүйлийг санал болгож байгаа бол танд зөвлөгөө өгөхийг хүсэхгүй байвал түүнийг сөрөг захидал бичиж бичихээсээ илүү бичиж чадахгүй гэдгээ мэдэгдээрэй. Энэ нь тэдэнд эерэг зөвлөмж бичиж чадах хүнийг эрэлхийлэх боломжийг олгоно.
Зөвлөмжийн захидал бичиж байхдаа таны нэр хүнд тоглож байгаа гэдгийг анхаарах; Та өөрийн шүүгээн дээр сөрөг гэрэл гэгээтэй болгож чаддаг тул таны сайн үлгэр дууриал үзүүлдэг захидал дээр хэн нэгнийг батлахыг хүсэхгүй байна.
Та бас захидал дотор худлаа хэлэхийг хүсэхгүй байна: Чадварыг бүү хэтрүүл. Төгс хэтийн магтаал таны зөвлөмжийн үр нөлөөг бууруулдаг. Гэхдээ ихэнх зөвлөмж захидал маш эерэг байгаа тул аливаа шүүмжлэл маш их мэдрэгдэх болно гэдгийг анхаарах хэрэгтэй.