Зөвлөмжийн захидлын зорилго нь зөвлөж буй хүний ур чадвар, амжилт, чадварыг баталгаажуулах явдал юм. Эдгээр захидал нь нэр дэвшигчдэд итгэх итгэлийн чухал хүнийг төлөөлөх зорилготой бэлгэ тэмдэг юм - ажилд авах менежерийн оффистоо биедээ авч явах хэрэггүй.
Хамгийн гол нь нэр дэвшигчийг ярилцлага хийх буюу нэвтрүүлэхэд туслах зорилгоор ажилд авах менежер эсвэл элсэгч ажилтанд зөвлөмжийн захидал илгээдэг.
Зөвлөмжийн захидалд юу багтдаг вэ
Зөвлөмжийн захидал нь хөдөлмөр эрхлэлт, боловсролтой холбоотойгоор тухайн хүний мэргэжил, ур чадварыг тодорхойлно.
Захидал нь нэр дэвшигчийг тухайн байр суурь, коллеж, эсвэл төгсөгчдийн сургалтын хөтөлбөрт тохирсон чанар, чадамжийг авч үздэг.
Захидал нь хувь хүн эсвэл коллеж эсвэл дипломын ажилд орохыг санал болгодог. Зөвлөмж захидалыг ихэвчлэн тус тусад нь хүсч, ажил олгогч, бусад ажилд авах ажилтан, элсэлтийн хороо, хэлтэст шууд бичдэг.
Зөвлөмжийн захидлыг хэн өгөх вэ?
Зөвлөмжийн захидал бичих хамгийн сайн хүмүүсийг сонгох нь төвөгтэй байж болно. Энэ бол зүгээр л таны хуучин дарга, профессор, хамт ажиллагсдынхаа нэрсийн жагсаалтыг гаргах, цаг хугацаа зарцуулах мэт харагдаж байгаа хүмүүсийг сонгох явдал биш юм.
Бас зохиогч нь уг ажлыг нухацтай авч явж байгаа эсэхийг шалгаж, төсөл дээр анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Зөвлөмжийг бүрдүүлэхгүй эсвэл түргэн бичсэн захидал нь огт байхгүйгээс ч дор байна.
Үүнээс гадна, зохиогч танай ажлын чанарыг шууд ярих чадвартай хүн байх ёстой. 10 жилийн өмнө гар удирдлагатай менежер нь хамгийн сайн сонголт биш юм. Өнгөрсөн жил компаний амралтын карт дээр таны нэрийг буруу бичсэн тэр ажилчин ч биш юм.
Товчоор хэлбэл, санал зөвлөмжийн шилдэг захидлууд нь:
- Таны ажлыг мэддэг, энэ талаар сайн мэдэрдэг.
- Ажилд авах менежерийг үнэхээр сэтгэлд хоногшин үлдээх захиа бичих цаг гарга.
- Эрх мэдэл бүхий албан тушаалтан, өөрөөр хэлбэл нэр хүндтэй байх нь ажил олгогчдод ямар нэгэн зүйл нөлөөлнө.
Зөвөлгөө болон заль
- Захидлаа тодруулахыг хүсч буй чанар, амжилтуудын жагсаалтыг бэлтгэ. Мэдээжийн хэрэг, үүнийг зөвлөмж болгон зөвлөмж болгон бүү тавь. Харин тэднийг хөтөч болгон оруул. Таны анхны и-мэйлд талархаж буй имэйл нь эдгээр зүйлсийг харилцах таатай газар юм. Жишээ нь, "Ажилд авах менежер нь XYZ-ийн чадвартай нэр дэвшигчдийг илүү сонирхдог гэдгийг мэднэ. Тиймээс та ABC төслийн талаар миний оруулсан хувь нэмрийн талаар эерэг сэтгэгдэл төрүүлж байгаа бол энэ нь магадгүй дурдах болно. "
- Найз нөхөдтэйгээ захидал бичиж, сүүлчийн захиа бичдэг хүмүүстэй аль алийг нь шалгаж үзээрэй. Компанийн нэр болон бусад брэндийн аж ахуйн нэгжийн алдааг анхаарч үзээрэй. Маркетингийн гол санаа бол бүү хөтлө. Маркетинг нь зөв бичгийн дүрэм, дүрэмтэй.
- Хэдийгээр цаг хугацаа бага шаарддаг бол, хэрэв та зөвлөмжийн захиагаар ноцтой зүйлийг анзаарсан бол, жишээлбэл, алдаатай компаний нэрийг алдах нь зүйтэй гэж зөвлөж байна. засварлах
Зөвлөмжийн захидал ба лавлагааны бичиг хоорондох зөрүү
Хувийн эшлэлээс ялгаатай нь зөвлөмжийн ихэнх захидлыг өмнө хянагч, профессор, хамтран ажиллагсад гэх мэт мэргэжилтнүүд бичсэн байдаг. Зөвлөмжийн захидал нь өргөдөл гаргагчийн суурь мэдлэг, боловсрол, өмнөх туршлагаас тодорхой ур чадвар, шинж чанарыг тодорхойлдог.
Зөвлөмжийн захидал, лавлах захидал зарим талаараа солигддог боловч зөвлөмжийн захидал нь илүү тодорхой, нэг байр суурийн талаар нэг хүн рүү чиглэсэн байхад лавлагаа захидал илүү ерөнхий бөгөөд олон тооны бичлэгийг илгээж болно.
Жишээ нь
- Жорж ахлагчийнхаа сүүлчийн байр суурийг эзлэхийг хүссэн компанид ажлын байрны зөвлөмж бичихийг хүссэн.
- Түүний албан тушаалтны бичсэн зөвлөмжийн захидал нь албан ёсны ярилцлага хийхээр Сараг урих ажилд авах менежерийг ятгажээ.
Зөвлөмжийн захидал хэрхэн бичих
Зөвлөмжийн захидал хэрхэн бичих тухай, үүнд захидлын хэсэг тус бүрт юу оруулах, хэрхэн илгээх, ажлын байр, эрдэм шинжилгээний ажилд зөвлөмж өгөх үсгийг бичиж өгөх зөвлөгөө.
Зөвлөмжийн захидлын захидал
Сургалтын зөвлөмж, бизнесийн лавлах захидал, зан заншил, хувийн болон мэргэжлийн лавлагааг багтаасан лавлагааны захидал болон имэйлийн мэдээний дээжүүд.