Мэдээжийн хэрэг, та захидал эсвэл лавлагаанд ашиглах харилцагчийн нэрээ олохын тулд бүх хүч чармайлт гаргах хэрэгтэй, гэхдээ заримдаа энэ нь боломжгүй зүйл биш юм. Хэрэв "Үгүй бол анхаарал тавьдаг хүмүүст" хэрэглэж болно. Гэхдээ одоо ч гэсэн захидал эхлүүлэхийн тулд ашиглаж болох өөр олон сонголтууд байгаа бөгөөд захидал бичсэн захидал бичиж болно.
"Хэнд хандах вэ?" Хэрхэн ашиглах, мөн захидал бичихэд ашиглах харилцааны өөр үлгэр жишээний жишээг доороос үзнэ үү.
Харилцагчийн нэрийг хэрхэн олох вэ
Хамгийн гол нь та бичсэн хүнийхээ нэрийг олох болно. Жишээлбэл, хэрэв та захидал бичиж, ажил олгогч эсвэл ажилд авах менежерийг мэдэхгүй бол мэдэхийг хичээ.
Таны холбоо барих хүний нэрийг олох хэд хэдэн арга байдаг. Хэрэв та ажилд орох хүсэлт гаргасан бол ажил олгогчийн нэр буюу ажилд авах менежер нь ажлын жагсаалтад байж болно. Гэхдээ энэ нь үргэлж тийм биш юм. Зарим ажил олгогч нь ажил хайгчаас шууд асуулга авахыг хүсэхгүй тул холбоо барих хүнийг жагсаадаггүй.
Та компанийхаа вэбсайт дээрээс холбоо барихыг оролдож байгаа хүнийхээ нэрээр нэрлэж болно. ("Бидний тухай", "Ажилтнууд", эсвэл "Бидэнтэй холбоо барих хэсэг" хэсгээс үзнэ үү). Хэрэв та вэбсайт дээрх нэрийг олох боломжгүй бол LinkedIn дээр зөв хүн олохыг оролдох эсвэл найзынхаа нэрийг мэддэг бол найз эсвэл хамт ажилладаг хүнээс асуугаарай.
Өөр нэг арга бол оффис руу залгаж, захиргааны туслахаас зөвлөгөө аваарай. Жишээлбэл, та ажилд орох өргөдөл гаргаж, ажилд авах менежерийн нэрийг мэдэхийг хүсч байгаагаа тайлбарлаж болно.
Хэрэв та эдгээр алхмуудыг бүгдийг нь авч байгаа бөгөөд тантай холбоо барьж байгаа хүний нэрийг мэдэхгүй байгаа бол "Хэн санаа тавих вэ?"
"Тусламжтай хэнийг ашиглах вэ"
Та үүнийг хэзээ хэрэглэх вэ? Үүнийг хэн уншиж байгаад эргэлзэж байгаад эргэлзэж байгаа үед захидал, э-мэйл эсвэл бусад төрлийн харилцааны эхэнд үүнийг ашиглаж болно.
Энэ нь таны ажил хайхад хэд хэдэн цэгүүдэд тохиолдож болох юм. Жишээлбэл, та танихгүй захидал, зөвлөмжийн захидал, эсвэл бусад ажил хайх материалыг илгээж болно.
Мөн "Таны санаа зовж буй хүмүүст" лавлагаа хийж (эрэл хайгуул, захидал гэх мэт) гэж нэрлэх нь зүйтэй бөгөөд таны захидалд хандах холбоо барих хүн байхгүй байна.
Капиталжуулалт ба зай
"Хэнийг санаа тавих вэ?" Гэсэн үсгийн тухай ярихдаа бүх өгүүлбэр нь ихэвчлэн капиталжуулж, дараа нь хоѐр цэг байх болно:
Хэнд хандах вэ?
Үүний дараа зай үлдээгээрэй, дараа нь үсгийн эхний догол мөрийг эхлүүлнэ.
Альтернатив захидал ашиглахыг хүсч байна
"Заримдаа санаа зовж буй хэн нэгэнд" заримдаа хуучирсан, ялангуяа ажилд зориулж бичсэн захидал бичихэд хуучирсан гэж үздэг. "Эрхэм Эрхэмсэг ноёнтон" гэдэг нь өнгөрсөн үедээ түгээмэл хэрэглэгддэг өөр нэг мэндчилгээ юм.
Танд бичсэн хүний нэр байхгүй бол ажил хайхын тулд захиа бичиж байхдаа захидал бичихдээ ашиглаж болох хувилбарууд байдаг.
Энд зарим хувилбарууд байна:
- Эрхэм хүндэт менежер
- Эрхэм хүндэт ажилд авах менежер
- Эрхэм хүндэт Хөдөлмөрийн хороо
- Хүндэт Хайлтын хороо
- Хүний нөөцийн менежер
- Хүний нөөцийн төлөөлөгчийн газар
- Хүндэт боловсон хүчний менежер
- Харилцагчийн үйлчилгээний менежер
- Мэндчилгээ
- Сайн уу
- Re: (Захидлын сэдэв)
Та мөн ерөнхий хэвээр байгаа мэндчилгээг бичиж болно, гэхдээ таны хүрч байгаа хүмүүсийн бүлэгт төвлөрч болно. Жишээлбэл, хэрэв та өөрийн сүлжээнд байгаа хүмүүстэй ажил хайж байгаа хүмүүстэй холбоо барьж байгаа бол "Dear Friends and Family" мэндчилгээг ашиглаж болно.
Өөр нэг хувилбар: Сэтгүүлийг орхи
Захиа эхлэх өөр нэг арга бол мэндчилгээ бүхэлд нь үлдээх явдал юм. Хэрэв та мэндчилгээг оруулахгүй гэж шийдсэн бол захидлынхаа эхний догол мөрийг эхэлнэ үү.
Илүү олон захидал мэндчилгээ
Бизнесийн болон мэргэжлийн захидал харилцааны мэндчилгээг дараах жишээнээс харна уу.