Хэрхэн бичиг бичих вэ?
Ажилд орохын тулд бичсэн захиа бичих хэрэгтэй юу? Ихэнх тохиолдолд хариулт нь тийм байна. Таны бичсэн захидал нь ажлын ярилцлага авах, эсвэл дахин үлдэгдлийг үл тоомсорлож болох тул үр дүнтэй хамгаалах захиа бичихэд шаардагдах цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа зориулах нь зүйтэй.
Энд таны өргөдлийг мэдэж авах тагийг бичихэд хэрэгтэй бүх мэдээлэл энд байна. Хуудасны дотор юу оруулах, хэрхэн яаж форматлах, янз бүрийн мэргэжлийн бичсэн хамгаалах үсгийг жишээ болгон авч үзээрэй.
Cover Letter гэж юу вэ?
Хамгаалах захиа бичихээс өмнө баримт бичгийн зорилготой танилцах хэрэгтэй. Хамгаалах захиа бол таны ур чадвар, туршлагын талаарх нэмэлт мэдээллийг өгөхийн тулд таны бичиг баримтыг илгээсэн баримт бичиг юм.
Энэ захидалд таны яагаад өргөдөл гаргахыг хүссэн шалтгаанаа дэлгэрэнгүй мэдээллээр хангана. Зүгээр л өөрийн намтар дээрээ юу давтах хэрэггүй, харин яагаад ажил олгогчийн ажилд тавигддаг шаардлагад нийцэх талаар тодорхой мэдээлэл оруул. Таны бичсэн захиа нь таны итгэмжлэлийг зах зээлд борлуулж, ярилцлага авахад тусалдаг борлуулалтын талбар гэж үзээрэй. Тиймээс, таны нүүрний тагийг шалгаж байгаа хүний талаар хамгийн сайн сэтгэгдэл төрүүлэхийг хүсч байна.
Нэвтрэх захиа нь ихэвчлэн илгээсэн сэргээсэн дадлагатай. Ажил олгогч нар ажилд орохыг хүссэн ажлын байрны талаар танилцуулах , ярилцлага хийхийг хүсч буй хүмүүсийг тодорхойлохын тулд бичсэн захидал бичнэ . Хэрэв ажил олгогчийн бичсэн захиа бичихийг хүсвэл энэ нь ажлын байранд жагсах болно. Компани нэгийг нь асуугаагүй байсан ч гэсэн нэгийг нь оруулахыг хүсч болно .
Энэ нь таны өргөдөлд нэмэлт оролдлого хийснийг харуулна.
Хавтасны янз бүрийн хэлбэрүүд
Нүдний гурван ерөнхий төрөл байдаг. Өөрийн бичих шалтгаантай тохирсон үсэг сонгоно уу.
Мэдэгдэж буй ажлын нээлтэд хариу өгөх өргөдөл ( cover letter дээжийг үз )
Боломжит ажлын байрны талаар асууж буй хайгуулын захидал ( лавлагааны захидлын дээжийг хар )
Таны ажлын хайлтанд мэдээлэл, туслалцаа хүсч буй сүлжээний захидал ( сүлжээний захидлын жишээг үзнэ үү )
Та ажилд авсан компаний байршуулсан ажлын байранд өргөдөл гаргахдаа өргөдлийн маягтыг ашиглана.
Таны бичсэн захидалд юу оруулах ёстой вэ
Захидлын захидал давхардсан бус, таны сэргээсэн бичиг. Үүний зорилго нь өгөгдөлд чиглэсэн, бодит баримт бичгийг тайлбарлаж, хөдөлмөр эрхлэлтийг хүсэхэд таны хувийн хүсэлтэд нөлөөлөх болно. Нэвтрэх захидалаа зөв аргаар бичиж эхлэхээсээ өмнө үргэлжлүүлэн бичсэн захидлын хоорондох ялгаануудын талаар илүү ихийг олж мэдэх.
Нэвтрэх захиа нь хамгийн түрүүнд хамгийн чухал сэтгэгдэл төрүүлэх боломжит ажил олгогчтой хамгийн түрүүнд бичсэн харилцаа юм. Алдаа дутагдал шиг жижиг алдаа мэт санагдах зүйл таны өргөдлийг жагсаалтаас шууд унагаж чадна . Нөгөөтэйгүүр, таны бичсэн захиа нь алдаатай, төгс бичигдсэн байсан ч гэсэн, хэрэв ерөнхий (хэрэв тухайн компанид ишлэл хийдэггүй, ажлын байрны тодорхойлолтод тодорхойгүй байвал) ажилд авахаас татгалзах магадлалтай менежер.
Үр дүнтэй хамгаалах үсгүүд нь тухайн байгууллагын сонирхож буй шалтгааныг тайлбарлаж, хамгийн их хамааралтай ур чадвар , туршлагыг таньдаг. Ажлын тодорхойлолтыг сайтар уншиж, шаардагдах ур чадварыг үнэлэх, тэдгээрийг өөрийн ур чадварт тохируулан уншиж судлах замаар хамааралтай эсэхийг тодорхойлох.
Эдгээр чадваруудыг хаана хэрэглэж, ямар байр суурьтай болох талаар та бодоод үзээрэй.
Эхлэхээсээ өмнө ажилд авах захианы тагийг оруулах жагсаалтыг хянаж үзэх.
Хүлээн авах захиа юу үлдээх вэ?
Таны бичсэн бүрхүүлийн үсгээр оруулах хэрэггүй зарим зүйл бий. Захидал нь таны хувьд таны мэргэжилийн талаархи таны мэргэжилийн тухай биш юм. Өөртөө болон гэр бүлийнхээ тухай хувийн мэдээллээ хуваалцах шаардлага байхгүй. Хэрэв та ажил олгогчийн эрж хайж байгаа бүх мэргэжил байхгүй бол үүнийг дурдахгүй. Харин оронд нь таны итгэмжилсэн зүйлүүд дээр анхаарлаа төвлөрүүлээрэй. Компани цалин хөлсөө шаарддаггүй бол цалингийн талаар бүү хэл. Хэрэв танд ажлын байр, цалин хөлс, хуваарь эсвэл ашиг тусын талаар асуулт байгаа бол тэдгээрийг захидалдаа дурдах нь тохиромжгүй.
Хамгийн чухал зүйл бол хэтэрхий их бичихгүй байх явдал юм. Таны захидал анхаарлаа төвлөрүүл, богино, хэдэн догол мөрөнд байлга. Ажилд авах менежерийг ярилцлагад орохын тулд хангалттай мэдээллийг хүргэх нь чухал юм.
Хэрвээ та хэтэрхий их бичих юм бол энэ нь уншихгүй байх магадлалтай.
Хүлээн авах захидлыг өөрийн болгох
Таны өргөдөл бичих албан тушаал бүрт тохирсон байх ёстой. Энэ нь уг захидлын байгууллагын дотор компанийн нэрийг өөрчлөхөөс хамаагүй илүүг хэлнэ.
Таны бичсэн хамгаалах захидал бүрийг дараах байдлаар оруулна.
Ямар өргөдөл гаргахыг хүсч буй ажил (таны нээлтийн зүйлийн ажлын нэрийг оруул)
Та энэ ажлын талаар хэрхэн сурч мэдсэн бэ (хэрэв та нэг нь шилжүүлбэл)
Та яагаад энэ ажилд хамрагдах ёстой вэ (тодорхой байх ёстой)
Ажил олгогчийг та юу санал болгох ёстой вэ, яагаад та энэ компанид ажиллахыг хүсч байгаа вэ (ажлын байрны тодорхойлолтод ур чадвараа нийцүүлж, байгууллагын эрхэм зорилго, үнэ цэнэ, зорилтоо захиа дээрээ бичнэ үү)
Ажилд ороход нь баярлалаа
Хамгаалалтын захиа хэрхэн бичих талаар илүү дэлгэрэнгүйг эндээс үзнэ үү.
Бүтээл бичих гарын авлага
Үлгэр жишээ бүрийг багтаасан зүйлсийн тоймыг энд оруулав. Эхлэхээсээ өмнө, бүх хуудасны дээжийн дээжийг харахад тустай байж болно. Ингэснээр та бүхэн хуудсан дээр хэрхэн нийцэж байгааг харах боломжтой.
Эдгээр бичиг, бичвэр болон захидлын аль алиных нь жишээ нь ажлын төрөл бүрийн өргөдөл болон ажлын байрны асуумжийн янз бүрийн төрөл хэлбэрээр хийгддэг. Захидалаа тохируулахын тулд цаг заваа аваарай. Тиймээс энэ нь таныг өргөдөл гаргаж буй ажлыг гүйцэтгэх чадварын баттай нотолгоо юм.
Толгой
Хамгаалах захиа нь таны болон ажил олгогчийн холбогдох мэдээлэл (нэр, хаяг, утас, имэйл) хоёуланг нь дагаж эхэлнэ. Хэрэв энэ нь жинхэнэ захидлаас илүү имэйл юм бол үсэгнийхээ төгсгөлд таны холбоо барих мэдээллийг оруул.
Таны холбоо барих хаяг:
Овог нэр
Гудамжны хаяг
Хот, улсын Zip
Утас
И-мэйл хаяг
Мэндчилгээ
Докторын мэндчилгээг эхнээс нь "Dr./Mr./Ms" гэж нэрлэнэ үү. Хэрэв та холбоо барих хүн эрэгтэй эсвэл эмэгтэй хүн гэдгээ мэдэхгүй байвал бүтэн нэрээ бичиж болно. Хэрэв та ажил олгогчийн нэрийг мэдэхгүй бол "Dear Hiring Manager" гэж бичнэ үү. Энэ нь ерөнхий болон албан ѐсны, " Энэ нь хэний анхаарал тавьдаг вэ " гэсэнээс илүү дээр юм.
Ажилд орохыг хүссэн ажил, компанид ажилд орохын тулд зөв бичсэн захидал мэндчилгээ сонгох талаархи мэдээллийг шалга.
Оршил
Танилцуулах ажлыг эхлүүлж эхэлнэ үү. Ажлын талаар сонссон газраа тайлбарлаж бай. Компаний болон / эсвэл албан тушаалд таны чадвар, туршлага хэрхэн нийцэж байгааг товчхон дурдах; Энэ нь ажил олгогчийн бичсэн үлдсэн хэсгийг урьдчилан харах боломжийг олгоно. Оршил дахь таны зорилго бол уншигчдын анхаарлыг татах явдал юм. Эхлэхийн тулд нээлтийн өгүүлбэрийг хамгаалах үсгээр хийх жишээг үзнэ үү.
Бие
Хоёр дахь догол мөрийг уншаад, яагаад энэ ажлыг сонирхож байгаа, яагаад нэр дэвшигчийг яагаад нэр дэвшүүлэх ёстойг тайлбарла. Ажлын байранд жагсаасан тодорхой мэргэжил, мэргэшлийн талаар дурдая. Зүгээр л өөрийн намтараа дахин бүү давтаарай, гэхдээ чадвараа харуулах тодорхой жишээг өг.
Жишээлбэл, үйлдэл нь үгнээсээ чанга ярьдаг тул зөвхөн уншигчийн ярих чадварыг эзэмшсэн, сайн харилцагчийн чадварыг эзэмшдэг, мөн нарийвчлан анхаарч үзэх нь чухал гэдгийг санаарай. Үүний оронд өөрийн ажлын туршлагын бодит жишээнүүдийг ашиглан эдгээр шинж чанаруудыг "үйлдлээр" харуулаарай. Нүдний үсгийн биеийн хэсэгт юу оруулах талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авъя.
Хаалтын
Хүлээн авсан захианыхаа хаалтын хэсэгт таны ур чадвар хэрхэн танай компанид болон / эсвэл албан тушаалд хүчтэй байр суурьтай болохыг дахин хэлэх. Хэрвээ танай өрөөнд байгаа бол (үргэлжлүүлэхтэй адил таны бичсэн захидал нь нэг хуудсаас хэтрэх ёсгүй - энэ нь хэр удаан бичсэн захидал байх ёстой талаар илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл) тухайн компанид яагаад ажиллахыг хүсч байгаагаа ярилцаж болно.
Та ажлын байрны боломжуудын талаар ярилцах эсвэл ярилцах боломжтой байхыг хүсч байгаагаа хэлнэ үү. Үр дагаврыг дагахын тулд юу хийхээ тодорхойлж, үүнийг хийх үедээ тайлбарла. Ажил олгогчдоо өөрийн үзэл бодлоо илэрхийлсэнд талархана.
Гарын үсэг
Хүлээн авсан ойр ойрхон хэрэглэж , дараа нь өөрийн гарын үсэг, гарын үсэг, бичсэн нэрээ дагаж өөрийн нүүрний тагийг дуусга. Хэрэв энэ нь имэйл юм бол таны бичсэн нэр, дараа нь таны холбоо барих мэдээлэл, магтан сайшаасны дараа орно.
Хүлээн авсан захидалаа форматлах
Таны бичсэн захиа нь мэргэжлийн бизнесийн захидал маягийн хэлбэртэй байна. Фонт нь таны хэрэглэсэн фонтод тохирсон байх ёстой бөгөөд уншихад хялбар, хялбар байх ёстой. Arial, Calibri, Georgia, Verdana, Times New Roman зэрэг үндсэн фонтууд сайн ажилладаг. 10 эсвэл 12 цэгийн үсгийн хэмжээ уншихад хялбар байдаг. Хуудасны дээд, доод, зүүн ба баруун талд стандарт хазайлт 1 байна.
Толгой, мэндчилгээ, догол мөр, хаалтын үг болон гарын үсэг хоорондын зайг нэмнэ үү. Та фонт ба маржингийн хэмжээг багасгахын тулд документаа нэг хуудсан дээр хадгалах боломжтой боловч таны захидал уншихад хангалттай цагаан зай үлдээх хэрэгтэй.
Аппликешн хянадаг ажилд авах менежерүүдээс хүлээгдэж буй мэргэжлийн стандартад нийцүүлэхийн тулд эдгээр үсгээр бичсэн захианы форматын удирдамжийг дагана уу.
Таны бичсэн захидал засварлах, батлах
Захиа илгээхээсээ өмнө өөрийн бичсэн захидалаа засварлах, нотлох хэрэгтэй. Энэ нь тэнэг сонсогдож болох ч, зөв ажил олгогч, компаний нэрийг оруулаарай. Та олон тооны бичсэн захидлыг нэг дор бичих үед алдаа гаргахад амархан байдаг. Захиа хэвлэх, чангаар уншуулах нь алдаатай үг, эсвэл сондгой сонжсон өгүүлбэр зэрэг жижиг алдаануудыг барихад тохиромжтой сайн арга юм.
Таны харилцагчийн нэр, түүнчлэн компанийн нэрийг бичиж тэмдэглэгээг үргэлж шалгаж бай. Хамгаалах захиаг уншихад илүү их зөвлөгөө өгнө үү. Боломжтой бол найз нөхөд эсвэл гэр бүлийн гишүүдээсээ гарын үсгийнхээ талаар proofread хийхийг хүсч, хоёр хос нүд нь нэгээс илүү, мэргэжлийн регистерсерүүд алдаагаа үргэлж барьж чаддаггүй тул хүсч болно.
Эхлэхэд бэлэн үү? 5-р алхам дахь Cover Letter-г бич
Сайн бичсэн бичгийн захидал нь таны өргөдлийг анзаарч, ярилцлагаа баталгаажуулахад туслах болно. Ажил олгогчийг яагаад энэ ажилд хатуу нэр дэвшүүлэхийг харуулахын тулд үүнийг тохируулах цаг гарга. Үүнд таван энгийн алхмаар бичсэн захидал хэрхэн бичих талаар бичсэн байгаа .