Ажилд орох өргөдөл гаргах үед ажил олгогч таны ажлын өргөдөлийн хэсэг болох ахлах сургууль, коллеж, эсвэл төгсөлтийн дараах сургалтын хуулбарыг хүсч болно. Албан ёсны хуулбар, албан бус хуулбар, хуулбарыг хэрхэн авахыг хүсч байгаа эсэх, ирээдүйн ажил олгогчдод хуулбарыг хэрхэн хүргэх талаархи мэдээллийг шалгах.
Албан ёсны текст
Албан ёсны текст нь оюутны авсан анги, анги, оноо, Дундаж оноо гэсэн ангиллын жагсаалт юм.
Транскрипт нь хүлээн авсан бүх хичээл, анги, мэргэжил, концентрац, ямар ч хүндэтгэл, оюутны олсон зэрэг зэргийг жагсаана. Ихэнх оюутнууд сургуулийн онлайн портал дээр албан бус орчуулгыг олж авах боломжтой боловч ихэнх ажил олгогчид илүү албан ёсны бичиг баримт шаарддаг.
Албан ёсны бичиг баримт нь ихэвчлэн албан ёсны тамга, гарын үсэг бүхий сургуулийн Удирдамж, Бүртгэлийн албанаас гаргасан байдаг. Та өөрийн албан ёсны хуулбарыг авахыг хүсч байна.
Албан бус орчуулга
Оюутнууд эсвэл тамга байхгүй эсвэл хаалттай дугтуйнд байхгүй тохиолдолд ажилд авсан хуулбарыг албан бус гэж үзнэ. Албан бус хуулбарыг тогтмол цаасан дээр хэвлэж, ихэвчлэн үнэ төлбөргүй, түргэн хугацаанд хүртээмжтэй байдаг.
Албан ёсны текстийг ирэхийг хүлээж байхад албан бус орчуулга нь түр зуурын байрлал болгон ашиглагдаж болно. Эдгээр хуулбар нь хичээлийн хөтөлбөр, шилжүүлгийн кредит, академи, сахилгын арга хэмжээ, шагнал, хичээлийн тодорхой зэрэглэл, ажил мэргэжлийн чиг баримжаа зэргийг хэрхэн тодорхойлдог талаар тайлбарлаж өгнө.
Бүрэн бус боловсрол эсвэл эцсийн оноог хүлээж авах тохиолдолд албан бус орчуулга CIP (Сургалтын явц) -г анги хүрээгүй байна.
Хэрэв албан бус орчуулгыг хүссэн тохиолдолд ангийн дүнгийн хуулбар эсвэл хуулбарыг татаж авсан хуулбарыг илгээж болно.
Албан ёсны текстийг хэрхэн авах вэ
Ажил олгогчид албан ёсны бичиг баримт шаардахад оюутнууд эсвэл сурган хүмүүжүүлэгчийн хүсэлтээр ахлах сургууль, коллежээс шууд илгээдэг. Үүсгэн байгуулагч нь баримт бичигт хөндлөнгөөс нөлөөлж болзошгүй урьдчилан сэргийлэхийн тулд ерөнхийдөө шууд ажил олгогчид илгээнэ. Хэрэв ажил олгогч түүнийг хүлээн авахаас өмнө битүүмжлэгдсэн буюу нээгдсэн бол хуулбарыг хүчин төгөлдөр бус гэж үзнэ.
Ахлах ангийн сурагчид, төгсөгчид нь удирдамжийн алба, коллежийн оюутнуудтай холбоо барьж, төгсөгч нар нь албан ёсны бичиг баримтыг илгээхийн тулд Бүртгэлийн ажилтантай холбоо барих ёстой. Олон сургуульд элсэн суралцагч сургуульд төлөх төлбөрийн үлдэгдэлгүй байхыг шаарддаг. Хэрэв байгаа бол тэд тэнцлийн төлбөрийг төлөх хүртэл албан ёсны бичмэл хуулгыг хүчингүй болгох эрхтэй болно.
Зарим сургуулиуд баримт бичгийг гаргахаасаа өмнө бичгээр хүсэлт гаргахыг шаарддаг боловч олон хүн электрон хувилбарыг санал болгодог. Хүсэлт гаргах хоёр арга зам нь оюутны гарын үсэг, нийгмийн хамгааллын дугаар, оюутны үнэмлэхийн дугаар, ирц ирснээр хэн болохыг нотлох баримтыг тодруулахыг шаардаж болно.
Албан ёсны хуулбарыг ихэвчлэн байгууллагаас хамааран 5-аас 30 ам.доллар хүртэл үнэ төлбөргүй нэрлэсэн хураамжтай байдаг.
Гэр бүлийн боловсролын эрх, нууцын тухай хууль
Гэр бүлийн боловсролын эрх, хувийн нууцын тухай хууль (FERPA) нь сурагчдыг өөрсдийн бие дааж олж авахад саад болж буй бэрхшээлээс үл хамааран тэдний боловсролын бүртгэлд нэвтрэх эрхийг олгодог.
Оюутан нь тухайн бүсэд амьдардаггүй, эсвэл өөрөө биечлэн уулзах боломжгүй байсан ч боловсролын коллежийн оюутнуудад коллеж, их, дээд сургуулиудад суралцах шаардлагатай.
Хэдийгээр олон сургуулиуд оюутнууд албан ёсны, бие даан хүсэлт гаргахыг хүсч байгаа ч FERPA нь оюутны ойролцоо байхаас үл хамааран шуудангаар илгээх эсвэл бусад бичиг баримтыг илгээхийг шаарддаг. Гэхдээ энэ хуулбар нь албан ёсны бичиг баримт байх албагүй бөгөөд хуулиар байгууллага гуравдагч талын нийлүүлэгч эсвэл ажил олгогчдод ямар нэгэн зүйлийг илгээхийг шаарддаггүй.
Сургуулийн бичиг, тайлангийн хуудас, тэмдэглэлийн дэвтэр, хуримтлуулсан бүртгэлийн файл (CRF), байнгын рекорд, бичиг баримт, аккредитив, коллежийн текст, тэмдэглэгээ,
Жишээ нь:
- ABC корпораци нь менежментийн сургалтын хөтөлбөрт зориулсан өргөдөл, хамрах бичиг , дээж бичих , өргөдөл гаргагчийн албан ёсны хуулбарыг шаарддаг.
- Компани нь албан тушаалд нэр дэвшигчдийн албан тушаалын талаар зохих байр суурьтай байх баталгааг хангах үүднээс албан ёсны бичгийн хуулбарыг шаардана.
- Иохан албан ёсны хуулбарыг иртэл албан бус бичгийн хуулбарыг илгээсэн.