Хамгаалах захиа, агуулгаас (таны оруулсан мэдээлэл) болон танилцуулга (таны бүрхүүлийн захиаг ямар харагддаг гэх мэт) хэрхэн хоёуланг нь хэтийн төлөвтэй болгох нь чухал юм. Онлайн эсвэл имэйлээр хүсэлт гаргасан ч таны бичсэн захидал нь зөв форматтай, уншигдахуйц, алдаагүй байх шаардлагатай.
Нөхөн сэргээлтийн хамт илгээх захидалыг албан ёсны бизнесийн захидлын загварыг дагаж мөрдөнө. Эдгээр нь догол мөрөөр бичигдсэн бөгөөд албан ёсоор мэндчилгээ, хаалтын үг, гарын үсэг зэргийг багтаана. Таны хэрэглэж буй ажилд хэрхэн нийцэж буйг харуулсан зорилтот захиа бичих нь чухал юм. Таны бичсэн захидал бүр өвөрмөц, өөрчилсөн байх ёстой.
Таны бичсэн захидалд ямар агуулгыг оруулах ёстой
1. Эхний догол мөр - Яагаад та бичиж байна вэ?
2. Дунд хэсэгт - Та юу санал болгох вэ
3. Дүгнэлт - Хэрхэн дагах вэ
1 дэх хэсэг: Та яагаад бичдэг вэ?
- Хэрэв та ажилд оруулахдаа (жишээ нь дүгнэлт ) хариу бичихдээ албан тушаал, байрлалын нэрийг хаанаас олж мэдсэнийг зааж өгнө үү. Илүү чухал нь, таны итгэмжлэл, албан тушаалын чадварын хоорондын уялдаа холбоог илэрхийл.
- Хэрэв та магадгүй ажлын байрны талаар асууж байгаа эрэл хайгуулын захидал ( дээжийг дүгнэх ) бичиж байгаа бол - таны тодорхой ажлын зорилгыг тодорхойл. Энэ төрлийн үсэг нь хүсээгүй учраас уншигчдын анхаарлыг татахад илүү чухал юм.
- Хэрэв та мэдээлэл авахаар захидал бичиж ( дээжийг дүгнэх ) хийж байгаа бол таны хүсэлтийг тодорхой болгох хэрэгтэй.
Зарим тохиолдолд та магадгүй ажил олгогчид найз нөхөд, танил хүнтэй танилцсан байж болох юм. Уншигчаа уншихыг урамшуулан дэмжээрэй!
2-р хэсэг: Та санал болгох ёстой зүйл
Ажлын зар сурталчилгаанд хариу өгөхдөө жагсаасан мэргэшил, ур чадвар, туршлагын талаархи таны байр суурьтай хамааралтай болохыг харуулсан.
Эрэл хайгуулын захианд ажил олгогчийн санал болгож буй зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхийн оронд ажил олгогчдын хэрэгцээг хангах боломжоо илэрхийлээрэй. Байгууллагын хүрээнд ашиглаж буй ур чадварыг сайтар судалж, сайтар судалж байгааг нотлох замаар үүнийг хийж болно.
Өөрийн ололт амжилт болон асуудлыг шийдвэрлэх ур чадварыг онцгойлон тэмдэглэ. Боловсрол, ажлын ур чадвараа шилжүүлж болохуйц байдлаар, мөн хамааралтай байгаа нөхцөлдөө хэрхэн ашиглахыг харуулах.
3 дахь хэсэг: Та хэрхэн үргэлжлүүлэх вэ
Ажилд орохыг хүсч байгаагаа дахин давтаж, ажил олгогч тань танд хэрхэн хүрэхийг мэдэж аваарай. Таны утасны дугаар, имэйл хаягийг оруулах. Эсвэл ажлын ярилцлагад эсвэл шууд ярилцлагад шууд оролцож, харилцан тохиромжтой цагт уулзахаар дуудлага хийхийг уриалах болно. Хэрэв та холбоо барих гэж байгаа бол заасан хугацаандаа дуудлага хийхээ мартуузай.
Зарим тохиолдолд ажил олгогч нь утсаар ярихыг шууд хориглож болох юм. Эсвэл та үүнийг дагаж мөрдөхгүй сохроор хүссэн зар сурталчилгаанд хариу өгөх болно.
Хэрэв тийм биш бол байгууллагад хүрэх хамгийн сайн хичээл зүтгэлийг хий. Хамгийн наад зах нь, таны материалыг хүлээн авч, таны өргөдөл бүрэн дууссаныг батлах ёстой.
Хэрэв та ажил олгогчийн газар зүйн байршлаас гадуур өргөдөл гаргаж байгаа бол тодорхой хугацааны туршид хотод байх эсэхээ тайлбарлахыг хүсч болно (энэ нь ажил олгогч тантай уулзахаар тохиролцоход хялбар болгоно).
Эцэст нь хэлэхэд таны лавлагаа хүсэлтийн дагуу боломжтой болохыг зааж болно. Түүнчлэн, хэрэв та мэргэжил эзэмшүүлэхийн тулд багц эсвэл дээж бичих бол тэдгээрийн бэлэн байдлыг илэрхийлнэ үү.
Таны Хамгаалалтын бичиг бичих маягт
Захидал урт
Нөхцөл нь гурван буюу дөрвөн догол мөр байх ёстой бөгөөд нэг хуудсаас илүүгүй байх ёстой. Хэрвээ та захиа дээрээ нэг хуудсан дээр тохируулахын тулд хил хязгаарыг (доороос харна уу) тохируулж болно.
Энгийн фонт сонгоно уу
Таны бичсэн захидлын танилцуулгад хамаатай зүйлсийг хамрах болно. Хамгаалах захиа бичихдээ уншихад хялбар үндсэн фонтыг ашиглах нь чухал юм. Ажилд авах процессын дагуу таны бичсэн захидлыг виз мэдүүлэгч хянах систем эсвэл бусад онлайн ажилд авах системээр үзэж болно. Эдгээр системүүд нь форматлахаас илүүтэйгээр энгийн текстийг хамгийн сайн уншдаг.
Үндсэн 12 цэгийн фонт ашиглан таны нүүрний тагийг уншихад хялбар байх болно. Arial, Verdana, Calibri, Times New Roman зэрэг үндсэн фонтууд сайн ажилладаг. Таны хамгаалах үсгийн фонт нь таны бичсэн үсгээр тохирох фонттой тохирч байх ёстой.
Хэмжээг нь тохируул
Бизнесийн захианы стандарт захын хэмжээ нь 1 байна. Гэхдээ та захидалаа нэг хуудсан дээр багтаахын тулд дээд, доод, хажуугийн захын хэмжээг 3/4 "эсвэл 1/2" хүртэл багасгаж болно. бага зэрэг хатуу.
Олон тооны цагаан зай үлдээнэ үү
Догол мөрийнхөө хоорондох зайг, мөн хаалтын дараа зай үлдээхээ битгий мартаарай.
Захидалыг болгоомжтойгоор уншина уу
Та илгээж, байршуулахын өмнө захидалаа баталгаажуулах цаг гарга. Хэрэв та хуулбарыг хэвлэх эсвэл чанга уншвал давхар шалгахад хялбар болно.
Cover Cover Letter Samples
Дараа нь cover letter дээжийг авч үзээд , ажил олгогчид хамгийн их эерэг нөлөөлөл үзүүлэх бүрхүүлийн үсгийг бий болгох зөвлөмжийг авч үзэх болно.