Хэрвээ та и-мэйлийг хүлээн авахаас илүүтэйгээр хуулбарыг илгээж байгаа бол зөв формат нь чухал юм.
Дараах жишээ захидал хэлбэрээр захидал бичихдээ шаардлагатай мэдээллүүдийг тохирох үсгийн маягт, мэндчилгээ, зай, хаагдах, бизнесийн захидал харилцааны гарын үсэг зэргийг багтаасан байна.
Жишээ захидлын формат
Холбоо барих мэдээлэл (Таны холбоо барих мэдээлэл: Хэрэв та холбоо барих мэдээллийг оруулдаг үсгийн толгой дээр бичиж байгаа бол захидлын эхэнд үүнийг оруулах хэрэггүй.)
Таны нэр
Таны хаяг
Таны хот, улс, Zip код
Таны утасны дугаар
Таны Имэйл хаяг
Огноо
Холбоо барих мэдээлэл (Таны бичсэн хүн эсвэл компани)
Нэр
Гарчиг
Компани
Хаяг
Хот, Төрийн, Zip код
Мэндчилгээ ( мэндчилгээний жишээ )
Эрхэм ноён М. Сүүлчийн нэр: (Хүмүүсийг сайн мэдэхгүй л бол албан ёсоор мэндчилэх, албан ёсны мэндчилгээ авах, хэрэв та хүний жендэрийг мэдэхгүй бол бүтэн нэрийг нь бичиж болно, Жишээ нь "Dear Pat Crody" "Хүндэт ноён Crody" эсвэл "Эрхэм хүндэт хатагтай Crody" гэхээсээ илүүтэйгээр тухайн хүний нэр байнга таслал (:) бизнесийн захидал дээр үргэлжлүүлэн коммент биш харин хэрэв хүлээн авагчийн нэрийг мэдэхгүй бол хуучин хэв маягийг "хэний анхаарал болгоомжтой байгаарай" гэсэн нийтлэг (аюулгүй) хэвээр байна.
Захидал байгууллага
Таны захидлын эхний догол мөр нь яагаад таны бичсэн номыг анхлан эхнээс нь ойлгомжтой болгохын тулд танилцуулга хийх хэрэгтэй.
Дараачийн хэсэгт, таны хүсэлт эсвэл таны өгсөн мэдээлэлд илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгнө үү.
Таны захидлын сүүлийн догол мөр таны бичиж байгаа шалтгааныг дахин давтаж, таны хүсэлтийг уншиж уншигчдад талархлаа илэрхийлж байна.
Шаардлагатай гэж үзвэл, бичгээр хариу өгөх эсвэл санал хүсэлтийг хэлэлцэх уулзалтыг зохион байгуулах боломжтой байх хэрэгтэй.
Хаалтын
Шилдэг саналууд ( Жишээ )
Гарын үсэг
Гараар бичсэн гарын үсэг (хатуу хуулбар хийхийн тулд үсэг зурахдаа цэнхэр эсвэл хар бэх хэрэглэнэ)
Гарын үсгийн маягтай байна
Хэрэв та имэйл захиа илгээж байгаа бол энд юу оруулах ёстой вэ, гарын үсэгээ хэрхэн форматлах вэ .
Таны захидлаа хэлбэржүүлэх зөвлөмжүүд
- Захидал бичихдээ захидал нь энгийн, анхаарал төвлөрүүлсэн байх ёстой бөгөөд ингэснээр таны захидлын зорилго тодорхой болно.
- Нэг үсгээ бичээд догол мөр бүрийг хооронд нь зай үлдээгээрэй . Зүүн талд захидал бичнэ үү.
- Arial, Times New Roman, Courier New, эсвэл Verdana зэрэг энгийн фонтуудыг ашиглана уу. Фонтын хэмжээ 10 буюу 12 оноотой байх ёстой.
- Хүлээн авахын өмнө хоосон мөрийг хааж, хаалтын өмнө орхи.
- Бизнес захидал нь цаасан дээр эсвэл хувийн хөдөлгөөнгүй цаасан дээр биш харин цагаан цаасан дээр хэвлэгдэх ёстой.
Форматлах алдаа болон алгоритмыг шалгах
Бизнес захидалаа бичсэнийхээ дараа дэлгэц дээр эфирээр (үлгэрийг ашиглан) унш. Дараа нь хэвлээд, үүнийг наад зах нь нэг удаа, ямар нэгэн алдаа эсвэл бичвэрийг шалга. (Энэ нь хатуу хуулбар дээр алдааг цэгцлэх нь илүү хялбар байдаг.)
Хэлбэргүй алдаа хайх тал дээр анхаарлаа хандуулаарай, жишээлбэл зай хооронд огтолсон зай байхгүй, догол мөр буруу байрлуулсан мөр байна.
Дараа нь захидлаа дугтуйнд хийж өгөхөөсөө өмнө цэнхэр, хар бэхээр бичсэн нэрээ бичиж тэмдэглэхээ битгий мартаарай.
Хэрэв та Microsoft Word буюу өөр текст боловсруулагч програм бичиж байгаа бол захидалаа зөв хэлбэршүүлэхэд туслах маягтууд байдаг. Microsoft Word үсгээр бичсэн загваруудын талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авна уу.
Илүү олон захидал бичих мэдээлэл
Бизнес захидал хэрхэн бичихийг мэддэг байх нь маш чухал ур чадвар бөгөөд танд дараах хэд хэдэн нийтлэл байна:
Бизнес захидал хэрхэн ерөнхий хэлбэрийг хэрхэн бичих , янз бүрийн бизнесийн захидлын загваруудыг шалгах үндсийг эхэл. Үүнээс гадна та эдгээр хөдөлмөр эрхлэлтийн холбоотой бизнесийн захидлын жишээнүүдийг авч үзэж болно. Форматын тухай дэлгэрэнгүй мэдээллийг авч , бизнесийн үсгийг хэрхэн форматлах талаар өөр нэг жишээг харна уу.
Жишээлбэл, жишээлбэл, захидал, ярилцлагад талархал, захиа бичих, захидал хүлээн авах, татгалзах захидал, огцрох захидал, захидал хүлээн авах гэх мэт олон төрлийн бизнесийн захидал сонгох боломжтой.
Та бүх захидал, дээжийн талаархи судалгаанд энэ болон бүх бизнес, ажил эрхлэлттэй холбоотой захидлын дээжийг олж авна .
Бизнесийн бүх захидал хэвлэгдээгүй, шуудангаар бус, мэргэжлийн имэйл, захидал бичгээр эдгээр удирдамжийг хянаж үзэх нь чухал юм .