Хэрэв та ажилд орох хүсэлтийг (хэрэв та азтай бол) компанийг хүлээн авсан гэдгээ хүлээн зөвшөөрч байгаа бол таныг тэдэнтэй утсаар эсвэл өөр хүнээр ярилцлага хийхэд нэн даруй тантай дахин холбоо барих болно.
Хэрэв та анхан шатны бичсэн захидал болон үргэлжлүүлгээ анхааралдаа авсан бол ажилд авах менежер нь ярилцлагын цагийг тохируулахын тулд имэйлээр гардаг . Заримдаа компани тодорхой цаг хугацааг зааж өгөх болно. Ихэнхдээ, цахим шуудангаар хүн цөөн хэдэн боломжит цаг хугацааг санал болгож болно, эсвэл тэдэнтэй уулзах тохиромжтой цагийг хуваалцахыг хүсч байгаа хүмүүсээс асуугаарай.
Ярилцлаганд оролцох урилга, захидал бичсэн ярилцлагын үлгэр жишээ, жишээ нь ярилцлага авагчийн ярилцлагын талбарыг интернетээр сонгох хүсэлт гаргах урилгын жишээ юм.
Огноо, цагийг ярилцах урилга
Энэхүү ажлын ярилцлагын урилга нь ажилд орох ярилцлагыг төлөвлөсөн гэсэн хүсэлт гаргагчид мэдэгдэнэ.
Имэйлийн зурвасын гарчиг: Ярилцлагад урих
И-мэйл хаяг:
Эрхэм хүндэт Жейн Дэ,
MN Minneapolis дахь ABC компаний албан тушаалтны албан тушаалын өргөдөл гаргахад тань баярлалаа.
Бид танай албан тушаалд очихыг урьж байна. Таны ярилцлага 20XX сарын 1-ний 1 цагт, 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199-д товлогдсон.
Намайг 651-555-6666 утсаар холбогдоорой уу, эсвэл надтай имэйлээр johnsmith@abccompany.com хаягаар холбоо бариарай.
Хүндэтгэсэн,
Жон Смит
_______
Жон Смит
Бүсийн менежер
ABC компани
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Ярилцлагын огноо сонгох
Дараах жишээ нь ажилд орох өргөдөл гаргагчийг ярилцлага хийхээр сонгосон захидлын жишээ юм. Энэ тохиолдолд нэр дэвшигч ярилцлагаа товлохын тулд онлайнаар явахыг зөвлөж байна.
Имэйлийн зурвасын гарчиг: Ярилцлагын жагсаалт хийх урилга
И-мэйл хаяг:
Хүндэт Марк Донато,
Мастерфилдфилд дахь Францын Bread Deli дахь ээлжийн менежерийг онлайнаар өргөдөл гаргахад тань баярлалаа. Бид таны хүсэлтийг хянаж, компанитай аль болох түргэн ярилцахад урьж байна.
Манай вэбсайт дахь www.footbreaddeli.com дээр "Жобс" хуудсанд зочилно уу. Дараагийн долоо хоногт ярилцлага товлохын тулд зүүн дээд буланд байгаа "Schedule Interview" товчин дээр дарна уу. Та "Mai Oui" -д бичсэн нууц үг асуух болно. Дараа нь бид таны ярилцлагын хуудсанд очиж ярилцлагын цагийг сонгож, нөөцөлж болно. Эдгээр сувгууд нь хурдан бөглөх тул бид таны хүссэн цагийг авахын тулд аль болох түргэн төлөвлөхийг зөвлөж байна.
Хэрвээ танд ярилцлага товлоход хүндрэлтэй байгаа бол mtaylor@frenchbreaddeli.com хаягаар надад и-мэйл бичээрэй.
Хамгийн сайн,
Мадине Тэйлор
_______
Мадине Тэйлор
Менежер
Францын талх үр дүн
100 гол гудамж
Спрингфилд, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Ярилцлагын талаар И-мейл илгээхэд хэрхэн хариу өгөх вэ
Та энэ урилгыг хүлээн аваад дараа нь яах вэ? Өөрийнхөө амжилтыг тэмдэглэх агшинд өөрийгөө танилцуулаарай! Ихэнх ажлын байрууд тн олон өргөдөл гаргагчтай байдаг тул ярилцлага хийх үе шатанд үүнийг хийх нь маш том асуудал юм.
Заримдаа та өөрийгөө бахархалтайгаар өнгөрөөсөн бол имэйлд хариу өгөх болно. Яаралтай хариу өгөх зорилготой - та урилга хүлээн авах тэр өдрийн захидал хариу илгээх болно. Та и-мэйлд дурдсан ярилцлагын хугацааг хийж чадна уу.
Хэрэв та санал болгож буй цаг хугацаа эсвэл болзоонд ярилцлага хийх боломжгүй бол цаг хугацаа таны хувьд ажиллахгүй гэж зааж, зарим хувилбаруудыг санал болгоно.
(Яагаад яагаад анхны цагийг хийж чадахгүй байгаа талаар нарийвчлан авч үзэх шаардлагагүй болно) Тэмдэглэлдээ ярилцлагын талаар танд мэдэгдсэн хүний аяыг тааруулах зорилготой. Ерөнхий дүрмийн хувьд, бизнесийн албан захидал мэндчилгээ болон консерватив аялгуугаар энгийн тохиолдлоор албан бус байх нь зүйтэй.
Эелдэг байхыг санаарай, тэдэнтэй уулзаж, байгууллагынхаа талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсч байгаагаа хэлээрэй.
Одоо ярилцлага хийхээр төлөвлөсөн тул ярилцлага хийхэд бэлтгэх цаг болжээ.