Таны сонгосон аль нь таны харилцдаг хүн, харилцааны зорилгоос хамаарна. И-мэйл нь хурдан бөгөөд хялбар боловч зарим имэйл зурвас хэзээ ч нээгдэж, хэн бичиж байгаагаа, яагаад бичиж байгаагаас шалтгаалан та бичсэн болон гарын үсэг зурсан захидал илгээх буюу онлайнаар байршуулах шаардлагатай байж болно.
Мэргэжлийн захидал ба и-мэйл бичих удирдамж
Та хэрхэн харилцаж байгаагаас үл хамааран сайн бичсэн захиа нь хэд хэдэн хэсэгтэй, хэсэг бүрт юу оруулах, баримт бичиг хэрхэн форматтай байх зэрэг нь та бичсэн захиа буюу имэйл зурвас илгээдэг эсэхээс хамаарна.
Энд захидал болон мессеж бичих удирдамж, түүний дотор захидал бичих, форматлах, үсгээр баталгаажуулах, янз бүрийн бизнесийн захидлын жишээнүүд орно.
Юуг Захидал, И-мэйлд оруулах ёстой
Захидал бичих заавар нь захидлын хэсэг тус бүр дээр юуг оруулах, бичиж тэмдэглэх, имэйлээр илгээх, захидал формат, байршил, жишээнүүд, маягтуудыг жагсаах ёстой.
Захидлын хэсэг
- Холбогдох мэдээлэл
- Мэндчилгээ (Мэндчилгээ)
- Захидал байгууллага
- Хаалтын
- Гарын үсэг
Холбогдох мэдээлэл
Таны захидал хэрхэн илгээж байгаагаас хамааран таны холбоо барих мэдээллийг хэрхэн яаж оруулах нь өөр өөр байх болно. Та имэйл зурвас илгээх үед, таны холбоо барих мэдээлэл нь хуудасны дээд талд биш зурвасын төгсгөлд байх болно.
Үүнд юу оруулах, дээжийн болон имэйлийн аль алиных нь хувьд жишээ байна.
Хуанлийн жишээ
Мэндчилгээ нь таны захианы мэндчилгээний хэсэг юм. Энд захидал илгээх харилцааны жишээнүүд нь мэргэжлийн захидал харилцааны хувьд сайн болсон.
Захидал байгууллага
Таны захидал нь хэд хэдэн догол мөрийг агуулна.
Эхний догол мөр нь танилцуулга, бичих шалтгаанаа товч тайлбарлах хэрэгтэй. Хоёрдахь догол мөр (мөн дараах догол мөрүүд) нь бичих шалтгаанаа цаашид тайлбарлах хэрэгтэй. Сүүлийн догол мөр нь уншигчаас арга хэмжээ авах хүсэлт гаргах, хэрэв та ямар нэг зүйл хүсч байгаа бол, эсвэл хэрхэн дагаж мөрдөх талаар бичнэ үү.
Захидлынхаа зорилго тодорхой байна. Уншигч таны асууж буй зүйлээ мэдэх болно. Эсвэл, хэрэв та уншигчдад өгч чадах үйлчилгээ, тусламжийг санал болгож байгаа бол.
Хаалтын
Захидал нь "Талархалтай" эсвэл "Хүндэтгэсэн" гэх мэт нэр томъёогоор хаалттай, дараа нь коммандын дараа, дараа нь гарын үсгээ бичсэн захидал илгээж байна. Хэрэв та имэйл зурвас илгээж байгаа бол хаасны дараа таны нэрийг бичнэ үү. Бизнес, ажил эрхлэлттэй холбоотой захидал бичихэд тохиромжтой захидлын хаалтын жишээг энд оруулав.
Гарын үсэг
Захидалдаа хүрэх нь таны гарын үсэг бөгөөд таны имэйлийн захианд таны холбоо барих мэдээллийг оруулна.
Захидлыг хэрхэн яаж шийдвэрлэх вэ
Тэднийг таньдаггүй бол албан ёсоор бичиж буй хувь хүн рүүгээ хандах нь чухал юм. Хэрэв та компанид холбоо барих хүн байхгүй бол та хэрэглэж болох ерөнхий мэдээллийг оруулаад хэрхэн хаяглаж болох вэ?
Таны захидал бичиж форматлах
Одоо таны оруулах шаардлагатай бүх мэдээллүүд байгаа бөгөөд захиа болон имэйлд ашиглах стандарт форматыг хянаарай:
Захидал бичих удирдамж
Дараагийн алхам бол таны захидлыг дээшлүүлэх явдал бөгөөд ингэснээр хуудасны дээд ба доод хэсгүүдийн хооронд хангалттай зай бий. Та мөн уншигдах, мэргэжлийн хэв маяг, фонтын хэмжээг сонгохыг хүсэх болно. Таны хэлснээр таны бичсэн шалтгаанаас шалтгаална, тиймээс таны захидал өөрийн хувийн болон мэргэжлийн нөхцөлд таарч тохирсон байх ёстой.
Доорх жишээнд янз бүрийн төрлийн үсэг, тухайлбал хуудасны хэмжээ, фонт, зай, оруулгуудын талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулан, жишээн дээр нь тус тусын жишээнүүдийг оруулаарай.
- Лавлагаа захидал хэрхэн бичих
- Хүлээн авах захидал хэрхэн бичих вэ
- Баяр хүргэх захидал хэрхэн бичих вэ?
- LinkedIn зурвас ба Урилгын удирдамж
- Мэргэжлийн имэйл зурвасын удирдамж
Жишээ болон маягтууд
Загварыг ашиглах нь таны үндсэн захиа болон имэйлийг эхлүүлэх үндсэн арга юм. Зөвхөн үсгэнийхээ зохих хэсгийг бөглөнө үү.
Жишээлбэл, жишээнүүдийг харах нь бас тустай байдаг. Учир нь та өөрийн захидалдаа юу хэлэх талаар саналаа авна.
Захидлын дээж
Захидал, захидал, ярилцлагад захидал бичих, захидал хүлээн авах, хүлээн авах, татгалзах захидал, огцрох захидал, талархал захидал, бизнесийн захидал, захидал, дээжийн маягт зэргийг багтаасан захидал дээжүүд.
И-мэйл зурвасын жишээ
Хөдөлмөр эрхлэлт, ажлын байрны хайлт, бизнесийн имэйлийн мэдээний жишээнүүд, мөн имэйлийн маягтууд, форматтай мессежний жишээ, сэдэвчилсэн мөр, мэндчилгээ, гарын үсгийн жишээнүүд.
Proofread болон Spell Check
Эцэст нь, та захидал хэвлэх эсвэл байршуулах эсвэл имэйл зурвас илгээх, алдаа шалгах, дүрмийн шалгалтыг шалгах, мөн үүнд баталгаа өгөх. Ямар нэг алдаа байгаа эсэхийг шалгаж үзээрэй. Үүнийг хайж үзсэн алдаануудыг та анзаарч магадгүй.
Холбоотой үгс : Захиа мэндчилгээ ба мэндчилгээ