Богино болон Энгийн байлгах
Огцрох захидлыг бичихдээ аль болох энгийн, богино, төвлөрсөн байлгах нь чухал юм.
Энэ захидал эерэг байх ёстой. Хэрэв та шийдвэрээ үргэлжлүүлэх шийдвэр гаргасан бол ажил олгогч эсвэл ажил үүргээ шүүмжлэх нь ямар ч утгагүй болно.
Таны огцрох захидал гарах үедээ мэдээллүүдийг оруулна. Ажил олгогч танай компанид цаг заваа талархаж байгаагаа мэдэж болно. Хэрэв та юу бичихээ мэдэхгүй байвал огцрох захидлын дээжийг шалгаж, хэрхэн бүтээх, үсгээ хэрхэн бичих санааг олж аваарай.
Юуг оруулах вэ?
- Таны албан тушаалаас огцрох үед үрэгдэж, болзсон өдөр.
- Ажил олгогчийнхоо туршид таны боломжийн төлөө ажил олгогчдоо баярлалаа.
Өөрийгөө огцрох нь илүү дээр байдаг, дараа нь албан ёсны огцрох захидлыг дагаж мөрдөнө. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та огцрох захидлыг илгээнэ гэвэл мэргэжлийнхээ дагуу бичиж илгээнэ. Энд и-мэйл огцруулах мессежийг хэрхэн илгээх вэ?
Яагаад та огцорч байгаагаа эс тооцвол, яагаад үүнийг мэдэрч байгаагаас үл хамааран, хэрэв та явахгүй байгаа шалтгаанаа дурьдвал, компани, удирдагч, хамтран ажиллагч, эсвэл дэд захирлуудынхаа талаар сөрөг эсвэл гутамшигтай зүйлийг оруулаагүй байх ёстой.
Энэ захидал таны хөдөлмөр эрхлэлтийн файлд багтах бөгөөд ирээдүйн ажил олгогчтой хуваалцах боломжтой; Тиймээс энэ нь мэргэжлийн, эелдэг байх ёстой.
Огцрох захидал бичих зөвлөмжүүд
Хэдийгээр хилийн чанад руу шилжих эсвэл эцэг эхэд төвлөрөх шийдвэр зэрэг зарим нөхцөл байдалд ч гэсэн огцрох шалтгааныг тодруулах нь зүйтэй байж болох ч ихэнх тохиолдолд огцрох шалтгааны талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх шаардлагагүй байдаг.
Ерєнхийдєє, огцрох захидал товч, цэгийг цэгцтэй байлгах нь ашигтай. Хэдийгээр энэ шаардлагагүй боловч шилжилтийн үе болон долоо хоногийн туршид туслахын тулд ерөнхийд нь үнэлдэг.
Таны огцрох захиа бүх зөв мэдээллийг агуулсан, буруу мэдээлэл байхгүй гэдгээ батлахын тулд огцрох өргөдөл гаргахаасаа өмнө огцрох захидал бичих зөвлөмжийг хянаарай.
Таны захидал бичих болон хэлбэржүүлэх удирдамж
Огцрох захидал урт: Ёс суртахууныг огцруулах бичигт товчхон бичнэ үү; Та өөрийн шинэ ажлын талаар хуудас эсвэл хуудсууд бичихийг хүсэхгүй байгаа эсвэл яагаад одоогийн байгаа зүйлдээ дургүй байгаа тухайгаа бичихийг хүсэхгүй байна. Ихэнх огцрох үсэг нь нэгээс илүү бичсэн хуудас биш юм.
Фонт ба Хэмжээ: Times New Roman, Arial, Calibri зэрэг уламжлалт фонтыг ашигла. Таны үсгийн хэмжээ 10-12 оноотой байх ёстой.
Формат: Ёс зүйн дүрмийн нэг догол мөрөөс зай авах ганц эгнээтэй зайтай байх ёстой. Ойролцоогоор 1 орчим хязгаарын үр дүнг хэрэглэж, текстээ зүүн талдаа (бизнесийн ихэнх баримт бичигт нийцүүлэх) хэрэглэнэ.
Нарийвчлал: Захиалга өгөхөөсөө өмнө огцрох захидлыг засварлахаа мартуузай. Өөрийнхөө огцрох захидлыг ажил мэргэжлийн зөвлөгчид үзүүл эсвэл өөр хэн нэгнийг тань шалгахыг хүсч байвал найздаа шалга.
И-мэйл эсвэл шуудан ?: Өөрийгөө огцрох нь хамгийн сайн арга юм. Дараа нь огцрох захидал илгээж болно.
Гэсэн хэдий ч, нөхцөл байдал нь таныг менежертэйгээ биечлэн танилцуулахыг зөвшөөрөхгүй бөгөөд та тэдэнд шууд мэдэгдэх шаардлагатай бол та огцрох имэйл илгээж болно. Энэ и-мэйл албан ёсоор огцрох албан ёсны бичиг баримтыг дагаж мөрдөх ёстой.
Завсарлах захидлыг хэрхэн зохион байгуулах
Толгой: Захиалагчийн холбоо барих хаяг (огноо, нэр, компаний нэр, хаяг, утасны дугаар, имэйл) хоёуланг нь огноог илгээнэ. Хэрэв энэ нь жинхэнэ захидлаас илүү имэйл юм бол үсэгнийхээ төгсгөлд таны холбоо барих мэдээллийг оруул.
Мэндчилгээ: Захиралдаа огцрох захидлыг өгнө үү. Түүний албан ёсны нэрийг ашиглана уу ("Эрхэм хүндэт ноён / М.Энхболд / Д. XYZ)
1 дэх хэсэг: Та огцрох тухайгаа бичиж, огцрох огноогоо бичнэ үү. Өөрийн менежерт өгөх хичнээн мэдэгдэл авахыг үзээрэй.
2-р хэсэг: (Нэмэлт) Хэрэв та хүсэж байгаа бол яагаад салж байгаа тухайгаа хэлж болно (өөрөөр хэлбэл та өөр ажил эхлэх, сургуульдаа буцаж явах, цаг хугацаа өнгөрөөж байна) гэхдээ энэ шаардлагагүй юм. Хэрэв та явахгүй байгаа шалтгаанаа хэлэхийг хүсч байвал, эерэг байх хэрэгтэй - энэ нь таны одоогийн ажлын талаар дургүй байгаа зүйл дээр биш, дараагийн хаашаа явахаа төвлөрүүлнэ.
3-р хэсэг: (Нэмэлт) Та бүрэн бус байх болно гэдгээ мэдэгдэхгүй л юм бол, таны гарах шалтгаант шилжилтийн үед туслах хүсэлтэй байгаагаа хэлээрэй.
5-р хэсэг: (Нэмэлт) Хэрэв та менежерээс лавлах захидал хүсвэл эндээс асууж болно.
4 дэх хэсэг: (Нэмэлт) Компанид ажиллах боломжийн талаар менежердээ баярлалаа. Хэрэв та онцгой сайн туршлагатай бол тухайн ажлын талаархи таны үнэлэмж (таны ажиллаж байсан хүмүүс, таны ажиллаж байсан төслүүд, гэх мэт) талаар жаахан дэлгэрэнгүй бичээрэй.
Хаалт: Хүндэтгэсэн, эсвэл "Хүндэтгэсэн Хүндэтгэсэн" гэх мэт албан ёсны тэмдэглэгээ ашиглах.
Гарын үсэг: Төгсгөлд нь гарын үсэг, гарын үсэг, дараа нь бичсэн нэрээ бичнэ. Хэрэв энэ нь имэйл юм бол та бичсэн нэрээ оруулна уу, дараа нь таны холбоо барих мэдээллийг оруулна уу.
Таны захидалд юу оруулахгүй байх вэ
Хэрэв та энэ ажилд дургүй байсан бол захидал дээрээ хэлэх шаардлагагүй болно. Та ямар ч дайснаа хийхийг хүсэхгүй байгаа бол таныг менежерээс зөвлөмж авахыг хүсч болно.
Гэсэн хэдий ч, хэрэв та ажил олгогчдоо буруутай эмчилгээ хийлгэх талаар ямар нэг хууль ёсны нэхэмжлэл гаргахаар төлөвлөж байгаа бол энэ хэсгийг орхихыг чин сэтгэлээсээ хүсч болно. Энд огцрох үсгээр оруулахгүйн жагсаалтыг энд оруулав.