Ажлаасаа огцроход бэлэн үү? Огцрох захидал гэдэг нь албан тушаалаасаа огцорч байгаа ажил олгогчийн талаар албан ёсны зөвлөгөө өгөх богино хэмжээний захидал юм. Огцрох захидал нь хуучин ажил олгогчтойгоо эерэг, эерэг сэтгэгдэл үлдээх замаар эерэг харилцаатай байх боломжийг олгодог.
Яагаад огцрох захидал бичих вэ?
Огцрох тухай захидлыг таны одоогийн байр сууриа орхих чин эрмэлзэлтэй боловсон хүчин, тэргүүлэгчид, хамт ажиллагсдад зарлахаар бичгээр мэдэгдэнэ.
Энэ захидлыг өмнө нь (ялангуяа гэрээгээр шаарддаг шаардлагын дагуу) урьдчилан мэдэгдэх нь эелдэг бөгөөд хоёр долоо хоногийн туршид хамгийн бага хэмжээгээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн байдаг.
Өмнөх ажил олгогч танд лавлагаа өгөхөд хэрэгтэй байж болох юм хэзээ ч та хэзээ ч мэдэхгүй учраас өнгөлсөн болон мэргэжлийн огцрох захидлыг бичихэд цаг хугацаа зарцуулах нь чухал юм. Таны огцрох захидал нь компанид ажил эрхлэлтээ цуцалснаа албан ёсоор мэдэгдэж байна.
Юуг оруулах вэ?
Огцрох захидал нь ажилтны явахыг хүсч буй зүйлийг тайлбарлахаас гадна ажилласан сүүлийн өдөр болон бусад хүсэлт, дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгнө. Энэ нь ажил олгогч, ажилтны аль алины шилжилтийг хөнгөвчилдөг.
Эерэг, эелдэг байдлаар гарахын тулд огцрох захидал ажил олгогчдод олгосон боломжуудын талаар талархал илэрхийлж, компанид олж авсан туршлага, тэнд ажиллагсад тэдний таашаал ханамж эдлэх талаар дурьдсан байдаг.
Ихэнхдээ огцрох захидал шилжилтийн үед туслахын тулд санал болгодог. Энэ нь шинэ орлуулалт эсвэл сургалтад хамрагдаж байгаа эсэх. Ингэснээр ажилтан, ажил олгогч хоёулаа нєхцєл байдлыг хааж, хїндэтгэх, итгэл їнэмшлийг мэдрэх боломжтой. Ёс суртахууныг огцруулах үсгийг хэрхэн бичих талаархи эдгээр зөвлөмжийг үзээрэй .
Огцрох захидал нь ажил олгогч болон хамтран ажиллагчдын гомдол, шүүмжлэлд зориулсан тохиромжтой газар биш юм. Таны захидлаас зарим зүйлийг орхих хэрэгтэй. Энд огцрох үсгээр оруулахгүйн жагсаалтыг энд оруулав.
Олон янзын нөхцөл байдалд огцрох захидлын дүгнэлтийг хянан үзэх
Ажилд орохоос огцорохын тулд өөрийн захидал бичих санаануудыг олж авахын тулд эдгээр огцрох үсгийг жишээнээс үзээрэй. Ердийн огцрох захидал, имэйл захиа, орхих шалтгаанаа тодорхойлсон үсэг, болон бусад ажлуудыг орхих шалтгааныг зарлах зорилгоор ашиглах бусад олон жишээ байдаг.
Үндсэн огцрох захидал
Дараах зүйлсийг ямар ч нөхцөлд ашиглаж болох ерөнхий огцрох захидал юм. Тэдгээр нь богино, цэг хүртэл юм.
- Хоёр долоо хоногийн мэдэгдэл
- Үндсэн
- Албан ёсны
- Шинэ ажил
- Хувийн шалтгаанууд
- Энгийн
- И-мэйл огцруулах зурвас
Огцрох захидал Жишээлбэл шалтгаан
Захидал, захидал, и-мэйлийг тусгай нөхцөлд, тухайлбал, мэдэгдэл, богино хугацаанд мэдэгдэл өгөх зэргээр огцрох захидлыг эргэн харах.
Цаг хугацаа богино : Хэдийгээр ажил олгогчид ажилчдаа орхихын өмнө ажилчдаа 2 долоо хоногийн өмнө мэдэгдэхийг хүсдэг боловч заримдаа энэ нь боломжгүй юм. Энд ямар ч мэдэгдэлгүйгээр огцрох тухай энд байна.
Эр зоригийн боломжуудыг эрэлхийлэх : Хүмүүс илүү сайн боломжуудыг хүлээж байгааг мэдэж байхдаа ажлаасаа гарах эрсдэлтэй болдог. Яагаад одоо явж байгаа ажил олгогчдоо сөргөөр нөлөөлөхгүйгээр яагаад гарахаа тайлбарлая.
- Илүү сайн цалин хөлс, ашиг тус
- Ажил мэргэжлийн өөрчлөлт
- Ажлын саналыг Dream
- Ажил нь сайн зүйл биш
- Өсөлтийн боломж бага байна
- Дэмжих
- Нүүлгэн шилжүүлэлт
- Сургууль руу буцах
- Аялал
- Сайн дурын ажилтан
Гэр бүлийн шалтгаан ба эмчилгээний шалтгаан: Амьдралын гол өөрчлөлт нь гэрлэлт, жирэмслэлт, төрөлт, эрүүл мэндийн асуудал зэрэг нь нийтлэг (ойлгомжтой) хүмүүс ажилдаа явахад нь зайлшгүй шаардлагатай гэж үздэг шалтгааныг өөрчилдөг.
- Жирэмсний амралтын дараа
- Гэр бүлийн шалтгаан эсвэл гэр бүлийн өвчин
- Эрүүл мэндийн шалтгаан
- Жирэмсний амралт
- Жирэмслэлт
- Гэртээ эцэг эхээ үлдээнэ үү
- Гэрлэх
Байгууллагын бүтцийн өөрчлөлт : Ажлын байранд орсон өөрчлөлт цаг агаарт үргэлж хялбар байдаггүй. Хэрэв удирдлага, зохион байгуулалт өөрчлөгдсөний дараа та шилжих цагтай болсон бол энэ жишээнүүд нь огцрох тухай бичигтэй байх болно. Менежерийг огцрохыг хүлээн зөвшөөрсөн жишээ байдаг.
Богино хугацаат байршлаас огцруулах: Заримдаа ажлын эхний өдрөөс ажил олгогчтой удаан хугацаагаар ажиллахгүй байхыг та өөрөө мэддэг бөгөөд ажлын цаг уурын улмаас эсвэл түр ажилтай эсвэл улирлын шинж чанартай гэж ойлгож байгаа тул ажил олгогчтой удаан хугацааны турш ажиллахгүй гэдгийг мэддэг.
Тэтгэвэрт гарах: Алдар сайхь, чи тэтгэвэрт гарахад бэлэн байна - баяр хүргэе! Таны ажлын өдрүүд дууссаныг мэдсэн үед эдгээр жишээг хараарай.
Ач ивээлийг хэрхэн огцруулах вэ: Та бусдын ажилд сөрөг талыг туулсан ч гэсэн өөрийн байр сууриа шударгаар, талархалтайгаар огцруулах нь дээр. Байгууллагаас сайн явахыг хүсч байгаа бол та зөвлөмж, лавлагааны захидал хүссэн үедээ хэзээ ч мэдэхгүй.
- Үйлчлүүлэгчийн мэдэгдэл
- Зүрх сэтгэлээр
- Чин сэтгэлээсээ / Талархал / Талархал
- Баярлалаа
- Шалтгаан нь
- Харамсалтай нь
Тусгай байршлаасаа хэрхэн гарах вэ: Тодорхой мэргэжлээс огцруулах талаар хэдэн жишээ энд байна.
Имэйл илгээнэ
Ажлаас огцрохын тулд огцрох и-мэйл мессежний жишээнүүд болон ажлаасаа огцорох зарыг илгээнэ үү, өөрийн ажлаасаа гарч байгаа хамтран ажиллагсад болон харилцагчид мэдэгдэх.
Огцрох бичиг захидал
Эдгээр нь та өөрийн захидлын хувьд эхлэх цэг болгон ашиглаж болох загварууд юм.
- Огцрох захидлын формат
- Огцрох захидлын загвар
- Илгээх и-мэйл зурвас загвар
- Microsoft-ийн огцрох бичиг захидал
- Хүлээн авах имэйлийн формат
Хөгжилтэй огцорсон захидал
Таны бичиж өгөхийг хүсч болох огцрох захиа энд байна, гэхдээ тийм биш байх ёстой. Ажил олгогч, хянагчийн талаар инээд алдах эсвэл сөрөг сэтгэгдэл төрүүлэхийн тулд эдгээрийг уншаарай.
Хамтын ажилчдын захидлуудыг салах ёс гүйцэтгэсэн
Хамтран ажиллагсад таныг шинэ байр сууриа хэрхэн шилжүүлж, холбоо барих мэдээллээр хангах талаар эдгээр үсгийг дүгнэж үзээрэй.
Хэрхэн огцруулах талаар зөвлөгөө өгөх
Яаж огцруулах вэ
Та ажлаасаа огцорч байгаа бол эгэл, мэргэжлийн хувьд огцрох нь чухал. Захиалагчдаа хангалттай мэдэгдэл өгч, огцрох албан ёсны захидал бичиж, огцрох өргөдөл гаргахаас өмнө шилжүүлэхэд бэлэн байх.
Сайн хэлэх
Та шинэ ажлын байр олсон бөгөөд та одоогийн ажил олгогчдоо хоёр долоо хоногийн мэдэгдэл өгөхөд бэлэн байна. Эндээс яаж явах вэ ?
Огцрох, хийхгүй байх
Та ажлаа хэрхэн огцрох вэ? Та огцрох үед яах ёстой вэ? Та ажлаасаа гарахдаа юу хийх ёстой вэ