Өмнө нь тогтоосон бодлогоо орхих бодлого баримталж байсан нь ажилчдыг эелдэг, хүндэтгэлтэйгээр явахад нь туслах болно.
Огцрох бодлогыг үүсгэх талаар зөвлөгөө авахын зэрэгцээ ажилтны огцрохыг хэрхэн хүлээн зөвшөөрөх тухай зөвлөмжийг дороос уншина уу. Дараа нь ажилтнаа огцрохыг хүлээн зөвшөөрсөн хоёр захидлыг уншина уу.
Огцрох журам
Компанийхаа хэмжээнээс хамааран та огцрох захидлыг зохицуулах систем эсвэл процесс бий болгохыг хүсч болно. Огцрох талаар тогтоосон бодлоготой байх нь мэргэжлийн хувьд харагдах бөгөөд та болон ажилтан хоёуланг нь хялбархан тавьдаг.
Олон тооны компаниудын хувьд мэдээлэл түгээх товхимол эсвэл ажилтнуудад зориулсан пакетуудыг бий болгох нь шилжилтийн үе шатуудыг тайлбарлахад хялбар юм.
Ажилтанд албан ёсоор огцорсон тохиолдолд тэд шилжилтийн шатанд шилжихэд шаардлагатай дараагийн алхмуудын талаар ярилцах болно. Мэргэжилтэнг тусгаарлах үйлчилгээг санал болгож, ажилчдад мэдэгдэл , цалингийн эцсийн хуваарилалт , ажилд орох сүүлийн огноог тогтоох зэрэг үүрэг хариуцлага хүлээнэ.
Хүлээн зөвшөөрч буй захидал бичих зөвлөмжүүд
Сайн огцрох бодлогын эхний алхамуудын нэг нь огцрох хүсэлтийг хүлээн авахыг хүлээн зөвшөөрөх явдал юм. Ерөнхийдөө ажилтан таныг огцрох албан ёсны захидал илгээдэг. Дараа нь огцрохыг албан ёсоор хүлээж авна.
Ажилтны огцрохыг хүлээн зөвшөөрсөн албан ѐсны захидал бичих зөвлөмжийг доороос уншина уу.
- Бизнесийн захианы форматыг ашигла. Энэ бол мэргэжлийн захидал учраас та захидалдаа зориулж бизнесийн захидал хэлбэрийг ашиглах ёстой. Захианы зүүн дээд буланд таны холбоо барих мэдээлэл, огноо, ажилтны холбоо барих мэдээллийг оруулна уу. Гараар бичсэн гарын үсэгтэй үсгээ зурж, таны нэрийг доор бичнэ үү.
- Огцрохыг хүлээн зөвшөөрөх. Захидал нь хүлээн авсан, албан тушаалаасаа огцорсон захидлыг хүлээн авсан ажилтанд мэдэгдэх ёстой бөгөөд албан ёсны сүүлийн өдөр нь компанидаа албан ёсоор тодорхой бичигдсэн байх ёстой.
- Ойлголтыг илэрхийлэх. Таны хариулт та ажилчдаа алдаж байгаад харамсаж байгаагаа илэрхийлж байгаа боловч хүндрэлтэй шийдвэрийг нь хүндэтгэж, ойлгож, үнэлдэг. Та ажилчдад туслахын тулд санал болгож болно. Жишээ нь, та түүнд зориулсан лавлагаа өгөх санал тавьж болно. Гэсэн хэдий ч, энэ санал нь сонголттой.
- Баримт бичлэгийг хадгалах. Ажилтан руу нэг захидал илгээж, мөн ажилтныхаа файлыг нэг байлгах. Та үсэгээ өөртөө хадгалах эсвэл өөрийн нөөц бололцоонд шилжүүлээрэй. Энэ нь ажилтан компанийг орхин гарахад тодорхой тэмдэглэл хөтлөх боломжийг танд олгоно.
Ёс зүйн дүрмийн жишээ
Ажилтны огцрохыг хүлээн зөвшөөрсөн менежерээс авсан захидлын хоёр жишээ байна. Өөрийн үсгийг бичихэд туслахын тулд эдгээр жишээг ашигла.
Жишээ # 1
Таны нэр
Гарчиг
Хаяг
Хот, улс, Zip
Огноо
Ажилтны нэр
Хаяг
Хот, улс, Zip
Эрхэм хүндэт Тэргүүн,
Таны албан тушаалаас огцорсон хүсэлтийг 20XX оны тавдугаар сарын 15-нд хүсэлт болгосон. Компанитай хамт үлдсэн хугацаанд та өөрийн өндөр түвшний стандартын дагуу үргэлжлүүлэн ажиллах болно гэдэгт би эргэлзэж байна.
Та бүхэнтэй хамтран ажиллаж байгаадаа баяртай байна, ирээдүйд хамгийн сайн сайхан бүхнийг хүсч байна. Хэрэв би лавлагаа өгөх бол битгий эргэлзээрэй.
Хүндэтгэсэн,
Гараар бичсэн гарын үсэг
Гарын үсгийн маягтай байна
Дээж # 2
Таны нэр
Гарчиг
Хаяг
Хот, улс, Zip
Огноо
Ажилтны нэр
Хаяг
Хот, улс, Zip
Эрхэм хүндэт Miles,
Би 6-р сарын 10-нд огцрох мэдэгдэл хүлээн авсныг албан ёсоор мэдэгдэж байна.
Таны албан тушаалаас огцорсон хүсэлтийг хүлээн авсны дараа JQB, хөвгүүдийн ажлын сүүлийн өдөр тантай 6-р сарын 30-нд болно.
Та бүхэнтэй хамтарч ажиллахад таатай байсан бөгөөд багийн өмнөөс би та бүхний ирээдүйд хийх бүх зүйлээ хамгийн сайнаараа хүсч байгаадаа баяртай байна. Энэ захидалдаа илгээгдсэн ажлын талаар нарийвчилсан мэдээллийг мэдээллийн багцаас олж авна уу. Хэрэв танд нэмэлт асуулт байгаа бол албан газартай холбоо бариарай. Энэ жилийн туршид та бүхэнд эерэг хандлага, хөдөлмөрөөрөө баярлалаа.
Бүх шилдэг,
Гараар бичсэн гарын үсэг
Гарын үсгийн маягтай байна
Нэмэлт мэдээлэл
Огцрох захидал
Яаж огцруулах вэ
Сайн хэлэх
Огцрох, хийхгүй байх