Талархлын захидал илгээх нь хамт ажиллагсад нь тэдний ажил хөдөлмөр, тусламжийг олж мэдэж, үнэлэх боломжийг олгодог.
Хүн болгон талархаж байгаагаа мэдмээр санагдаж, үргэлж сайн сэтгэгдэл төрүүлснийг харуулсан цагийг үзүүлээрэй. Энэ нь мөн эерэг, сөрөг үр дагавартай ажлын уур амьсгалыг бий болгож, хадгалахад тусалдаг.
Баярлалаа, хэн танд баярлалаа гэж хэлэх вэ
Хэрэв та сайн дурын зөвлөгчийг татсан бол ажилтан нь шинэ ажилтан бол та өөрийн тань туслахын тулд өөрийн ажлын ачаалалаас цаг хугацаа авахад нь баярлалаа.
Хэрвээ та багийг тэргүүлж байгаа бол голлох үе шатуудыг дамжуулж, эцсийн эцэст төсөл дуусгахад багийн өргөн имэйлийг илгээж болно. Багийн гишүүд өөрсдийн оруулсан хувь нэмрийг нийтэд ил тодоор баталдаг гэж үздэг нь магтаалын үгийг сонсож байгаагүй хүмүүсийг бодвол хамгийн сайн хүчин чармайлт гаргах магадлал илүүтэй байдаг.
Хэрэв та хамтран ажиллагчид имэйл явуулж байгаа бол тэр хүний менежерийг хуулж болно. Хүмүүсийг урамшуулал дээр эрх мэдэлтэй байлгах, ажилтнуудаа сайн гүйцэтгэж байх үед мэддэг байх нь үргэлж сайхан байдаг.
Имэйл нь танд баярлалаа гэж хэлэх хамгийн хурдан арга боловч гараар бичсэн тэмдэглэл эсвэл захидал үргэлж сайн сэтгэгдэл төрүүлдэг. Энэ нь хамт ажиллагсадын туслалцаа үзүүлэхэд тань талархал илэрхийлэхийн тулд нэмэлт алхам хийсэн болохыг харуулж байна.
Ажлын байрны захидал мессежийн жишээ
Доорх нь та ажилдаа туслалцаа үзүүлсэн хувь хүн эсвэл хувь хүмүүст илгээж, и-мэйл илгээхийн тулд таалагдсан үнэмлэхийг олох болно.
Өөрийнхөө баярлалаа тэмдэглэлийг хийж байхдаа эдгээр үлгэр жишээг ашигла.
Талархлын захидал - Ажлын үеэр тусална уу
Эрхэм хүндэт нэр,
Саяхан хийсэн шинэчлэлийн үеэр та бүхний оруулсан хувь нэмэрт баярлалаа. Өнгөрсөн жил танай департаментийн ижил төстэй бүтцийн өөрчлөлт хийж байсан тул таны оруулсан хувь нэмэр үнэхээр тустай байсан. Бид таны санал болгож буй процессуудын ачаар үр ашгийн асар их сайжирч байгааг харж байна. Компани үргэлжлүүлэн өргөжин тэлсээр байгаад итгэлтэй байх болно.
Би таны удирдамжийг үнэлж эрхэмлэдэг бөгөөд энэ шилжилтийг сайн хийхийн тулд та надтай хамт өнгөрөөсөн цаг мөч.
Хамгийн сайн,
Таны нэр
Талархалын үлгэр жишээ - Танд баярлалаа
Эрхэм хүндэт баг,
XYZ төслийг эхлүүлэхэд асар их тусалсан танд баярлалаа. Таны хичээл зүтгэл, шаргуу хөдөлмөр, хэд хэдэн үдшийн болон оройн үдэшгүйгээр бид өнгөрсөн хугацааг гүйцэлдүүлэхгүй байх байсан. Мөн бид үүнээс ч илүү их зүйлийг хийсэн: хүн бүрийн томоохон хүчин чармайлтын ачаар бид зөвхөн цаг хугацаанд эхлүүлсэн төдийгүй гайхамшигтай үр дүнд хүрсэн.
Таны хичээл зүтгэлийг анхааралдаа аваагүй, удирдлагын ахлах ажилтантай хамт би та бүхэндээ талархлаа илэрхийлэхийг хүсч байна.
Хамгийн сайн,
Таны нэр
Талархлын үлгэр жишээ - Менежерээс туслалцаа үзүүлэх
Эрхэм хүндэт нэр,
XYZ компанид ажилд орсоноос хойш надад өгсөн бүх тусламжийн төлөө чин сэтгэлээсээ талархаж байна. Онгоцны завсарлага нь сэтгэл хөдөлгөм, мэдрэлийн эвдрэлийн процесс юм. Гэсэн хэдий ч та эхнээсээ миний хэлтэс дээр тавтай морилно уу. Онцгой ажил хийхэд шаардагдах үйл явцын мэдлэг, багаж хэрэгслийг өдөр бүр хийлгэхийн тулд өөрийн ажлаасаа авсан бүх цагийг би онцгойлон үнэлж байна.
Би та бүхэнтэй хамтран ажиллагсадтай байгаадаа маш их баяртай байгаа бөгөөд шинэ ажилтнуудаа тулгуурлан дэмжиж, дэмжиж туслахын тулд хийсэн үлгэр жишээгээ дагаж чадна.
Хамгийн сайн,
Таны нэр
Таны баярлалаа захидал бичих зөвлөмжүүд
Та хамтран ажиллагсаддаа талархлаа илэрхийлье гэвэл энгийн аялгуугаас илүү албан ёсоор сонгох хэрэгтэй.
Хэрэв та менежерүүд, хамт олонд захидал бичиж байгаа бол энэ нь маш чухал юм. Сэтгэл дундуур "Тусламжинд баярлалаа" и-мэйл эерэг боловч захиа сайн бүтээгдсэн эсэхийг шалгахын тулд цаг зарцуулах нь илүү утга учиртай болох болно.
Таны захидал жинхэнэ байх ёстой. Хэт их зусардалтаас зайлсхийх хэрэгтэй. Таны магтаал дээр тодорхой байх ёстой, яагаад баяртай захидал бичиж байгаагаа тайлбарла. Таны мессежийг хэтрүүлэн ашиглах шаардлагагүй - хамгийн чухал нь захидалдаа "баярлалаа" гэж хэлэх хэрэгтэй. Та захидалаа илгээхээсээ өмнө ямар нэгэн алдаа байхгүй эсэхийг шалгахын тулд proofread Хүлээн авагчийн нэрийг зөв оруулсан эсэхийг нягтлах хэрэгтэй.
Танд баярлалаа захидал илгээхээ хойшлуул. Хэрвээ та захиасыг бодитой болгохыг хүсч байгаа ч, энэ арга хэмжээг хоёуланг нь хэтэрхий их хугацаагаар өнгөрөөхгүй байх, мөн захидал илгээж байх нь чухал юм.
Дистрибьюторууд ч мөн үүнд талархаж байгаагаа мартаж болохгүй. Менежерийн хувьд захидал бичсэн захидалыг энд оруулаарай.
Танд баярлалаа, бичих, хэзээ ажилд орохыг хүссэн захидал бичих тухай асуух талархлаа илэрхийлсэн захидал хэрхэн бичих талаархи дэлгэрэнгүй мэдээлэл энд байна. Илүү сайн талархлын захидал дээжийг уншаарай - ажил мэргэжлийн дадлага, ажил хайхад тань туслах хэн бүхэнд талархал илэрхийлэх нь чухал юм.
Дэлгэрэнгүй унших: Ажилтны Талархал Тэмдэглэх жишээ | | Танд баярлалаа, талархал илэрхийлье