Хэрэв та ямар нэгэн онцгой зүйл хийхийг хүсэж байгаа - энэ нь таны компанид тохирохыг хүсвэл - та менежерийн хуулбар дээр хуулж болно. Ингэснээр менежер (шагнал урамшуулал, урамшуулал, урамшуулал олгох магадлал өндөр байдаг) хамт ажиллагсдынхаа тусламжийг мэддэг.
Мэндчилгээ бичих Тэмдэглэл
Нөхцөл байдлаас шалтгаалан танд төсөл дээр өгсөн тусламжийн төлөө чин сэтгэлээсээ талархал илэрхийлэхийн тулд карт эсвэл захидал илгээхийг хүсч болно. Энэ нь сайхан мэдрэгчтэй байж болно. Буудаж авах самбар эсвэл ширээ дээр тавьсан карт нь талархлын урт удаан хугацааны сануулга байж болох бөгөөд тэдгээрийн файлуудын хатуу хуулбарыг бичиж болно. Хэрэв та баярлалаа гар бичмэл бичиж тэмдэглэсэн бол тэмдэглэлийг баруун дээд талд байгаа огноог оруул.
Гэсэн хэдий ч та талархлаа илэрхийлэхээр шийдсэн бол таны захидал ижил элементүүдийг агуулна. Та харилцаж эхлэхээсээ эхэлж, харилцан хамаарлаасаа шалтгаалан "Dear" эсвэл "Hi" -г сонгож болно. Учир нь энэ нь хамт ажилладаг хүмүүсийн албан бус тэмдэглэл юм.
Бизнесийн бүх захидал харилцааны адил товчилсон, товчилсон үг хэрэглэж болохгүй. Тэмдэглэл нь албан бус байж болох боловч бүх ажилтай холбоотой захидал харилцаа нь мэргэжлийн аятайхан байх ёстой.
Таны захидлын биед тэдний мэдлэг туршлага нь таны төсөлд үнэ цэнэтэй хэд хэдэн арга замыг дурдах бөгөөд тэд завгүй хуваарийнхаа завсарлагаас тэдний тусламжийг авахын тулд хичнээн их талархаж байгаагаа харуулсан байх ёстой.
Таныг хаах үед та зарим талаараа хариулт өгөх боломжтой байх нь үргэлж сайхан байдаг. Хэрэв тийм биш бол та энэ төслийн хүрээнд тэдэнтэй хамтран ажиллах боломжоор баярлан талархаж байгаагаа хуваалцаж болно.
Төслийг хэрэгжүүлэхэд туслах баярлалаа захидал
Төслийн тусламжтайгаар ажилтандаа талархал илэрхийлсэн и-мэйл мессеж эсвэл үсгүүдийг харуулъя. Өөрийн үсгийг эсвэл захиа бичихдээ эдгээр жишээг ашиглаарай. Тухайн хүн хэрхэн тусалсан тухай тодорхой мэдээллийг оруулаарай.
Жишээ # 1
Гарчиг мөрийн дугаар: Баярлалаа
Эрхэм хүндэт Элтэй,
Хүний нөөц төсөл дээр туслалцаа үзүүлэхэд маш их баярлалаа. Та одоогийн байр сууринаас гадуур туслалцаа үзүүлэхийг хүсч байна.
Өмнөх төслүүд дээрх ижил төстэй асуудлуудыг туршлагатай, туршлагатай хүмүүст хүргэх нь зүйтэй.
Хүний нөөцийн хэлтэс энэ талаар танд тусалж байгаадаа баяртай байна.
Надаас танд хэрэгтэй зүйл байгаа эсэхийг надад мэдэгдээрэй. Хүний нөөцийн ажилтнуудтай хэдхэн хоног өнгөрөөх үедээ багийнханд туслахын тулд хэн нэгэнд туслах боломжтой.
Харамсалтай нь,
Петр
Жишээ # 2
Гарчиг мөр: Таны тусламжинд баярлалаа!
Сайн байна уу Майк,
Санхүүгийн хэлтэст жилийн эцэст нягтлан бодох бүртгэл хөтлөлт хийхэд туслахын тулд завгүй хуваарьтай цаг хугацаанаасаа цагийг авахыг хүсч байна.
Энэ ажил нь таны энгийн үүрэг хариуцлагын нэг хэсэг биш гэдгийг би мэднэ. Гэхдээ таны туслалцаа нь бүх зүйлээ цагт нь гүйцэлдүүлэхэд туслахад тань тусалсан юм. Таны туршлага, урам зориг нь бүх хүмүүст дарамттай байж болох цаг үед үнэлэгдсэн юм!
Бид чиний хүчин чармайлтыг чин сэтгэлээсээ үнэлж, менежердээ баярлалаа. Зарим цагийн хуваарийг Сангийн яамтай хуваалцах.
Хамгийн сайн нь,
Bridget Dolan
ЦХҮа
cc: Жеймс Бриджтон
Жишээ # 3 (Гар бичмэлийн карт)
20XX оны гуравдугаар сарын 27
Эрхэм хүндэт Софи,
Өнгөрсөн долоо хоногт шинэ дэлгүүрийн ажилд ороход надад тусалсан баярлалаа. Манай гал тогоонд хичнээн илүү зайтай байгааг харуулж чадахгүй байгаа бөгөөд шинэ гал тогоо энэ зуны хуримын бялууг хангахад илүү хялбар болгох болно!
Та үргэлж ийм тусламжийг үзүүлдэг бөгөөд бүх талаараа дэмжлэг туслалцаа үзүүлдэг. Би та бүхэнд туслахаар ажиллаж байгаадаа маш их баяртай байна. Бид тантай хамтарч ажиллахад бэлэн байна.
Нөхөрлөл,
Мелисса