Ажилчдын захидал болон имэйлийн жишээнүүд

by Алисон Дойл

Хэрэв та ажилчдад и-мэйл буюу захидал илгээх хэрэгтэй бол эсвэл танай боссод бид таныг хамруулсан. Доор байгаа ажлын байран дээр тохиолдож болох нөхцөл байдлынхаа талаар та ашиглаж болох үсгийг олох болно. Төгсгөлд нь урамшуулал, ажилгүй болсон, талархал, баяр хүргэе, эшлэл, баярлалаа гэх мэтчилэн та хөдөлмөрийн онцлогтой холбоотой эдгээр жишээг өөрчлөх боломжтой.

Ажлаа сайн хийлээ ...

Сайн мэдээ хүргэх эсвэл тэдний амжилтанд хамтран ажиллагсдад баяр хүргэх нь үргэлж сайхан мэдрэмж юм. Мөн хэн нэгний хамгийн сайн хүсч байгаагаас ялгаатай нь хамтрагч захиа эсвэл имэйлийг дараа нь харах боломжтой. Итгэл үнэмшилтэй и-мейлээр та менежерүүд болон бусад хамт олон хуулж болно.

Зөв үг бичихэд туслах хэдэн жишээ энд байна.

... тэгсэнгүй

Хэрэв та муу мэдээ, ажилчин эсвэл одоо ажиллаж байгаа ажилчдад өгөх ёстой бол эдгээр жишээ захидал нь туслах болно.

Муу мэдээг агуулсан захиа бичиж ирэхэд: захиаг бүү орхи. Нэн чухал мэдээллийг (жишээ нь, Харамсалтай нь та энэ ажилд ороогүй , Захиалгын бууралтаас болж ажилчдын цалинг 10 хувиар бууруулж ).

Өөрийнхөө үг хэллэгийг шууд, цэгцтэй байгаарай. Хүлээн авагчид мэдээ мэдээллийг хурдан шингээж чаддаг байх ёстой.

Ажилд орох өргөдөл гаргагчийн хувьд

Хэрэв та шинэ ажлын байр хайж байгаа бол эдгээр жишээ нь сайн үгээр бичих хүсэлт гаргахад танд туслах болно.

Ажлын байр нэмэгдүүлэх буюу шилжүүлэх

Та өөртөө ажиллаж буй компаний дотор шинэ байр сууриа олох гэж оролдох үед, өөрөөр хэлбэл өөр байршил, байршилд шилжүүлэхийг хүсч байгаа эсэхээ шалгаарай.

Шинэ эсвэл буцаж ирсэн ажилтантай мэндчилнэ үү

Та анхны ажлын саналаа хийж байгаа эсвэл ажилтныг удаан хугацаагаар амрахаас буцаж ирсэн ч гэсэн, та нарын хэлж чадах зарим нэг жишээ энд байна. Энэ төрлийн захиа нь шинэ (эсвэл буцаж ирэх) ажилчдын аялгууг тохируулах, түүнчлэн ажлын байр руу шилжих шилжилтийг маш сайн хийж өгдөг.

Би өөрчлөлт хэрэгтэй байна

Та юу хүсээ вэ? Илүү их мөнгө үү? Байнгын байрлал уу? Эдгээр үсгээр бичсэн үгсийг та олох болно.

Гэрээсээ ажиллах

Та гэрээсээ тогтмол эсвэл түр зуур ажиллахыг хүсч байгаа бол яг юу хүсч байгаагаа, компанид ашиг тустайг нь хүргэх хэрэгтэй.

Эдгээр жишээнүүд нь хэрхэн танд харуулав.

Үйлдэл алга

Өвчтэй өдөр, яаралтай, эсвэл сэрүүлгийн цагаар унтаж байгаагаас шалтгаалан та яагаад оффис руу очихгүй байгаа талаар тайлбарлаж болох хэд хэдэн арга байна.

Чи орхих үед

Эдгээр жишээнүүдээс та ажилчдаа баяртай гэж хэлэхэд огцрохоо больсон. Санамж: Таны орхиж явсан компаний талаар ямар сэтгэгдэлтэй байснаа сайн сайханд сайн дураараа эелдэг, эелдэг байж чадна.

Таны ажилчин орхих нь

Энд албан тушаалаасаа огцорч, хуучин ажилтан, хамт ажиллагсаддаа лавлагаа бичихийг хүсч байна.

Танай компанид ажилчин одоогийн болон хуучин ажилтан хэрхэн ажиллаж байгааг шалгаж үзүүлье.

Хэцүү нөхцөл байдал

Эдгээр жишээнүүд нь зөв үг хэлэхэд хэцүү байдаг.

Илүү их захидал дээж авах хэрэгтэй байна уу? Доорх өгүүллийг үз.

И-мэйл зурвасын жишээ
Ажлын даалгаврыг хайлт мессеж, захидал, захиа бичсэнд баярлалаа, огцрох захидал болон бусад жишээ мессежүүд. Ажил хайх имэйлийн ёс зүйг шалгаарай.