Ажилтнууд нь ихэвчлэн урт хугацаагаар орхих эсвэл бусад хугацаанаас шалтгаалсан шалтгааны улмаас захидал бичих хэрэгтэй болдог.
Албан ёсны шалтгааны үсгийг бусад тохиолдолд ч шүүхийн шүүгээнээс хасах , сургуулиас гадуур орхих зэрэг хэрэглэдэг.
Албан ёсны шалтгааны үсгийг бичсэн зөвлөмжийг доороос уншина уу. Жишээ нь: жишээ нь ажил хаяхаас өмнө нэг ажил олгогчийг илгээж, нэгийг нь арилгана.
Албан ёсны мессеж бичих зөвлөмжүүд
- Бизнесийн захианы форматыг дага. Захидал бичихдээ бизнесийн албан ёсны форматыг ашиглана уу. Та энэ захидлыг мэргэжлийн байхыг хүсч байна.
- Ажил олгогчдынхаа бодлогыг ойлгох. Хөдөлгүүрээ алдахаас өмнө захирал тань байхгүй байхыг мэдүүлэх бодлогоо мэдэж байгаарай. Захирагчдаа хэлэх, яаж мэдээлэл авахыг мэдэх хэрэгтэй (утас, захидал, имэйл). Мөн ажил олгогчдоо хэлэхээсээ өмнө хэчнээн хэцүү болохыг шалгаж үзээрэй.
- Захидлыг аль болох хурдан явуул. Хэрэв боломжтой бол ажил хаяхаасаа өмнө таны өмнөөс захидал илгээж болно. Та өөрийн ажил үүргээ дахин хуваарилахын тулд ажил олгогчийн хугацааг өгөхийг хүсч байна. Хэрэв та удаан хугацаагаар чөлөө авахыг хүсч байвал энэ захидлыг аль болох эрт илгээ. Хэрэв та албан бичигт захидал илгээх цаг байхгүй бол оронд нь и-мэйл илгээхийг бодоорой.
- Үргэлжлүүлээрэй. Яагаад ажил хаяж байгаадаа яагаад гэдгийг та сайн мэдэхгүй байна (өвдсөн эсвэл удаан хугацааны туршид өвдсөн бол шинж тэмдгүүдийн урт жагсаалт гэх мэт). Үүний оронд зүгээр л байхгүй байх өдөр эсвэл өдрийг товчхон тайлбарлаж, яагаад (товч) тайлбарлах хэрэгтэй.
- Туслахаа санал болго. Та ямар нэг байдлаар дутахаар бэлтгэх талаар бодож үзээрэй. Жишээлбэл, таныг байхгүй үед имэйлээр байх болно, эсвэл дараа нь зарим нэг алдсан төслүүдийг дуусгахын тулд нэмэлт цаг эсвэл хоѐр ажил хийхээр санал болгож болох юм. Хэрвээ таньд байхгүй бол бэлтгэлээ хангаж чадаж байгаа бол таны нэг эсвэл хоёр ажилтан, ажилчдаас дутуу даалгавраа дуусгахад туслах болно. Энэ нь та удаан хугацаагаар чөлөө авахыг хүсч байгаа үед энэ нь илүү чухал болно.
Жишээ (Албан тушаалаа алдахаас өмнө)
Огноо
Захиалагчийн нэр
Ажил олгогчийн нэр
Байгууллага
Хаяг
Хот, Төрийн, Zip код
Эрхэм ноён М. Сүүлчийн нэр:
Энэ албан бичигт 20XX оны есдүгээр сарын 1-ээс 20XX хүртэлх ажлуудад оролцох боломжгүй болно. Би энэ долоо хоногийн эхээр та бүхэнтэй ярилцсан мэргэжлийн хөгжлийн чуулганд оролцох болно.
Би ажлын цагаар и-мэйлээр байхаар тохиролцсон бөгөөд өдөрт нэг удаа утсаар уулзахаар дууддаг.
Надад ямар нэгэн нэмэлт мэдээлэл өгөх үү эсвэл надаас өөр зүйл надад хэрэгтэй эсэхийг мэдэгдээрэй. Намайг энэхүү гайхалтай боломжийг ашиглах боломжийг олгосонд баярлалаа.
Хүндэтгэсэн,
Таны гарын үсэг (хатуу хуулбар)
Таны бичсэн нэр
Албан ёсны чөлөөлөх бичиг (Ажил дууссаны дараа)
Огноо
Захиалагчийн нэр
Ажил олгогчийн нэр
Байгууллага
Хаяг
Хот, Төрийн, Zip код
Эрхэм ноён М. Сүүлчийн нэр:
Би энэ захидлыг өвчний улмаас 20XX оны 9-р сарын 1-нд ажилд орох боломжгүй байсан албан ёсны мэдэгдлийг хүлээн авна уу. Би энэ долоо хоногт хийсэн ажлуудыг аль хэдийн дуусгасан.
Нэмэлт мэдээллийг өгч чадах уу гэдгийг надад мэдэгдэнэ үү. Ойлгосонд баярлалаа.
Хүндэтгэсэн,
Таны гарын үсэг (хатуу хуулбар)
Таны бичсэн нэр
Имэйл зурвас илгээх
Заримдаа энэ нь таныг байхгүй гэсэн тайлбарыг имэйлээр илгээх илүү утгатай болно. Жишээлбэл, хэрэв та даргаа ажилд орохгүй бол даргынхаа нэрийг хэлэхийг хүсч байвал имэйл бол энэ мэдээллийг хуваалцах хамгийн хурдан арга юм. Зарим ажил олгогчид ажилтнууддаа цахим шуудангаар ажлаас халагдахыг шаарддаг.
Хэрэв та байхгүй тохиолдолд и-мэйл захиаг явуулбал и-мэйлээ богиносгох, зөвхөн байхгүй өдрийг заана, яагаад хол байхыг тайлбарлах болно.
Түүнчлэн тодорхой сэдвийн мөрийг оруулах хэрэгтэй. Та сэдвийн мөрөнд "Ажилдаа орохгүй байх" гэж бичиж болно. Энэ нь таны имэйлийн зорилго нь таны босс руу тодорхой тайлбарлаж өгнө.
Хэрэв та э-шуудангаа имэйлээр явуулахыг хүсвэл мэргэжлийн имэйлийн захиаг илгээх боломжтой .