Яагаад мэргэжлийн имэйл илгээхийг хүсч байна вэ? Олон шалтгаан байдаг. Та магадгүй боломжит ажил олгогчдод захидал илгээж, лавлагаа болгохыг зөвшөөрсөн түншид захидал бичиж, одоогийн даргынхаа захидал илгээлтийн захидал, эсвэл зөвлөмжийн захидал хүсэх захидал бичиж болно.
Та хувийн бус имэйл илгээх өөр шалтгаантай байж магадгүй бөгөөд үнэн хэрэгтээ бүх имэйлийг зохион байгуулалттай, мэргэжлийн түвшинд байлгах нь зөв санаа юм. Таны мессежэд юу оруулах, юу оруулахгүй байх, хэрхэн яаж хаах, гарын үсэг зурах, имэйл илгээх гэх мэт.
Мэргэжлийн имэйл зурвасын удирдамж
Өндөр чанартай мэргэжлийн имэйл бичихийн тулд эдгээр алхмуудыг хянаж, та хүлээн авагч дээр үргэлж их сэтгэгдэл төрүүлэх болно:
- Сэдвийн мөр: Үндсэн сэдвийг бичихэд зориулж бичнэ үү. Таны субьект мөр "Thank you" эсвэл "Request for Recommendation" шиг энгийн байж болно.
- Мэндчилгээ: Та маш богино хэмжээний захидал бичиж байсан ч мэндчилгээ оруул. Хэрэв та хүний нэрийг мэддэг бол үүнийг оруул. Хэрэв та хүнтэй хамт нэрээ бичээгүй бол тэднийг нэрээр нь дууд.
- Урт: Имэйлийг аль болох богино байлгах. Хүмүүс урт имэйлийг скриптлэх хандлагатай байдаг тул зөвхөн чухал мэдээлэл оруулдаг.
- Фонтын хэв маяг: Бүтээгдхүүнтэй, өнгөт эсвэл фонтоос зайлсхийх; Эдгээр нь таны жинхэнэ зурвасаас хүлээн авагчийг саатуулж байна. И-мэйлээр цуурайтуулж байгаа тод, налуу үсэгнээс зайлсхий. Бүх том үсгээр бичиж бүү бич. Энэ нь и-мэйлд хэтэрхий их уурлаж эсвэл хэтрүүлсэн байдаг.
- Сэтгэл хөдлөлүүд: Мэргэжлийн имэйлээр сэтгэл хөдлөлийг оруулахгүй байх; Эдгээрийг хувийн захидал харилцааг ав.
- Орчуулга ба дүрэм: Та цахим захидал бичиж байгаа учраас зөв бичгийн дүрмийг баримтлах хэрэгтэй гэсэн үг биш юм. Үүнийг илгээхээсээ өмнө өөрийн имэйлийг анхааралтай засах хэрэгтэй. Алдаа-үнэгүй зурвас нь таны имэйлийг нухацтай авч үзэх ёстой гэдгийг хүлээн авагчдад хэлдэг.
- Хаалтын: Баярлалаа, "Шилдэг", эсвэл өөр энгийн илгээмж, дараа нь нэрээ оруулна уу. Ихэнх и-мэйлийн хаягууд нь таныг нэр, гарчиг, холбоо барих хаягийг имэйл болгонд хавсаргах боломжийг олгодог. Энэ нь харилцан хамаарал бүрийг илүү мэргэжлийн болгоход гайхалтай арга юм.
Нэмэлт мэргэжлийн и-мэйл зурвас зөвлөмжүүд
Та и-мэйл бичсэнийхээ дараа "илгээх" товчлуурыг дарахаас өмнө эдгээр бүх алхмуудыг хийнэ үү:
- Мэдээж хэрэг Таны мессеж дууссан: Таны захианы дэд гарчигийг бөглөсөн эсэх, гарын үсэг орсон эсэх , та яг одоо холбоо барих хүн рүү илгээгдэж, Бккийн талбарыг бөглөсөн Өөртөө хуулбарлахын тулд и-мэйл зурвас бичиж авна уу.
- Имэйл зурвасаа батлах: Та илгээсэн мессежийг шалгаад шалгаж математик болон дүрмээ шалгаарай. Эдгээр нь имэйлийн ажилд хайх захидал бичихэд чухал ач холбогдолтой.
- Туршилтын и-мэйл зурвас илгээх: Имэйлийг үнэхээр илгээхээс өмнө мессежийг форматлаж байгаа эсэхийг шалгаж, юу ч харагдахгүй байгаа эсэхийг шалгана уу. Хэрэв бүх зүйл сайн харагдаж байвал, холбоо бариарай.
- Өөртөө и-мэйл бичсэн хуулбарыг илгээх : Bcc талбарыг ашиглахын тулд имэйлийн хуулбарыг илгээх хэрэгтэй. Ингэснээр танд зурвас илгээж, хэн илгээсэн тухай тэмдэглэл байна. Та мөн энэ мэдээллийг илгээсэн хавтастаа олж авч болно.
- Файлынхаа хуулбарыг хуулж ав. Олон имэйл програмуудаар та өнгөрсөн чухал имэйлийг олохын тулд хавтаснуудаа илгээж болно. Ажлын хайлтын бүх хавтсанд зориулсан фолдероо тохируулах, өөрийн хайлтын фолдерт илгээсэн имэйлийн хуулбараа хуулж аваарай.
И-мэйлээ байнга шалгана уу
Цаг хугацаа бол ажил хайж байгаа үе мөн чанар юм. Тиймээс таны имэйлийг байнга шалгаж байх нь чухал байдаг бөгөөд ингэснээр та аливаа чухал боломжуудыг алдахгүй байх болно. Хамгийн наад зах нь, өглөө эрт болон үдээс хойш таны имэйлийг шалга. Ингэснээр та хүлээн авсан захиасаа цаг тухайд нь авах боломжтой болно.
Ухаалаг гар утастай энэ өдрүүдэд та хаана ч явсан имэйлээ шалгаж, хэзээ хүссэн үедээ хялбархан шалгах боломжтой болно. Үнэн хэрэгтээ та шинэ имэйл зурвасын мэдэгдлүүдийг авч чадна, ингэснээр тэдгээр нь имэйл хайрцагтаа даруй уншиж болно.