И-мэйл гарын үсэгээ хэрхэн тохируулах талаар

Ажлын хайлт эсвэл сүлжээнд имэйл ашиглах үед, бүх имэйлийн мэдээлэлтэй мэргэжлийн имэйл гарын үсэг оруулах нь чухал юм. Энэ нь менежерүүд болон элсүүлэгчдийг ажилд авахад хялбар болгож өгдөг. Өөрийн и-мэйл гарын үсэг дээр юу оруулах, хэрхэн имэйл хаягаараа тохируулах талаар зөвлөгөө авахын тулд доорхийг уншина уу.

Эхлээд, таны хайж буй имэйл акаунтыг мэргэжлийн хайлтаар хийлгэх хэрэгтэй.

Та энгийн, мэргэжлийн имэйлийн бариултай FirstnameLastname@gmail.com байх ёстой. Хэрэв та имэйл акаунтыг хэрхэн үүсгэхээ мэдэхгүй байгаа бол энэ гарын авлагыг өөрийн ажил хайхдаа имэйл акаунтыг хэрхэн тохируулах талаар үзнэ үү .

Имэйл гарын үсэг нь имэйлийн ёроолд байрлах бөгөөд таны бүх чухал холбоо барих мэдээллийг оруулна. Энэ нь энгийн бизнесийн захидлын дээд хэсэгт багтах ижил төрлийн мэдээллийг агуулдаг.

Имэйлийн формат нь бичсэн захидалтай адил биш юм. Жишээ нь, бизнесийн захидалдаа өөрийн нэр, холбоо барих мэдээллийг захидлын дээд хэсэгт оруулна. Та энэ мэдээллийг и-мэйлийн дээд хэсэгт оруулаагүй болно. Үүний оронд энэ нь таны имэйл гарын үсгээр явдаг.

Имэйлийн гарын үсэг дээр юу оруулах ёстой вэ?

Хамгийн багаар бодоход цахим гарын үсэг нь таны овог нэр, имэйл хаяг, утасны дугаарыг агуулах ёстой бөгөөд ингэснээр ажилд авах менежерүүд тантай хэрхэн холбоо барихыг харна.

Та мөн одоогийн ажлын байр, таны ажилладаг компани, бүрэн бүтэн хаяг зэргийг оруулж болно. Таны LinkedIn профайл руу холбоос оруулах нь ажилд авах менежерийг өөрийн ур чадварын талаар илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх хамгийн сайн арга юм.

Хэрэв та хүсвэл имэйл гарын үсгээр LinkedIn товчийг нэмж болно.

Хэрэв та ажил хайх болон / эсвэл ажил мэргэжлийн холбоотой зорилгоор ашиглаж байгаа бол та Твиттер акаунтаа холбож болно. Зохиолчид, дизайнерууд гэх мэт бүтээлч талбарт өргөдөл гаргагчдад интернетийн багцын холбоосыг нэмэх нь маш сайн санаа юм. Хэрэв та өөрийн мэргэжлийн вэбсайттай бол түүнд холбоос нэмэх боломжтой.

И-мэйл гарын үсэг дээр хэт олон холбоосыг оруулахгүй байхыг анхаараарай. Хамгийн чухал мэдээллийг холбох. Та интернетэд харагдах боломжтой бүх URL-г нэмж оруулахаасаа өмнө хүмүүсийг хамгийн ихээр татдаг газрыг сонгож аваарай.

Жишээлбэл, хэрэв таны LinkedIn профайл нь таны карьерын түүхийг хамгийн сайн хангаж байвал үүнийг ашиглаарай. Хэрэв таны Твиттер тэжээл карьертай холбоотой ур чадварыг харуулах (жишээлбэл, маркетингийн чадварууд) бол холбоос нь илүү утгатай байж болох юм. Гэхдээ та хоёулаа хэрэггүй.

Мөн гарын үсэг дээр урам зориг өгөх ишлэл зэрэг ажил хайхтай холбоотой имэйлийг илгээхдээ имэйл гарын үсгэд харъяалагдахгүй зүйлсийг үлдээх нь чухал юм. Сайхан сэтгэлийн урам зориг өгч байхдаа хувийн имэйлийн хувьд сайн байдаг, энэ нь зөвхөн ажлын имэйлд хангалттай мэргэжлийн биш тул таны имэйл гарын үсэгээс гарахгүй.

Жишээ нь Имэйлийн гарын үсэг

Доорх и-мэйлийн янз бүрийн төрөл бүрийн харна уу. Эдгээрийг бүгдийг хайж олоход ашиглах нь тохиромжтой.

Хэрэв та эдгээр жишээнүүдийн аль нэгийг ашиглахыг хүсч байгаа бол өөрийн хувийн нөхцөл байдалд тохирсон аливаа мэдээллийг өөрчлөх хэрэгтэй.

Жишээ нь имэйл гарын үсэг
Овог нэр
Имэйл хаяг
Утас
Гар утас

И-мэйл гарын үсэг бүхий иж бүрэн хаяг, хөдөлмөр эрхлэлтийн мэдээлэл бүхий дээжийн загвар
Овог нэр
ABC компаний маркетингийн захирал
Гудамж
Хот, улс, Zip
Имэйл хаяг
Утас
Гар утас

Имэйлийн гарын үсэгтэй имэйлийн загвар
Овог нэр
Имэйл хаяг
Утас
Гар утас
LinkedIn профайл (Нэмэлт)

Твиттерээр И-мэйл гарын үсэг авах
Овог нэр
Имэйл хаяг
Утас
Гар утас
LinkedIn профайл (Нэмэлт)
Твиттер бүртгэл (заавал биш)

И-мэйл гарын үсэгээ хэрхэн тохируулах талаар

Имэйл сервер бүр өөрийн имэйл гарын үсэг үүсгэхийн тулд өөр өөр алхамуудтай. Ер нь, та өөрийн имэйл акаунт дээр "Тохиргоо" дээр дарж, хэрхэн гарын үсгээ хаана, хаана нэмэхийг хэлж өгдөг цонхыг олж болно.

Та гарын үсэг зурсны дараа энэ нь таны гарч буй бүх мессежид автоматаар нэмэгдэх болно. Энэ нь та имэйл илгээх бүртээ гарын үсгээ бичих шаардлагагүй гэсэн үг - энэ нь таны имэйлийн төгсгөлд автоматаар нэмэгдэх болно.

Ажил хайх имэйлийн ёс зүй

Ажлын хайлт хийхэд имэйлээ ашиглахдаа ёс зүйн талаар ихийг мэдэх хэрэгтэй. Ажлын хайлт имэйлийн ёс зүйд юу бичихээ илүү дэлгэрэнгүй мэдэхийг хүсвэл энэ гарын авлагыг өөрийн ажлын хайлтын имэйлд хэрхэн бичих, имэйлээ хэрхэн форматлах, имэйлийн мессежийг хэрхэн уншиж, ажлын хайлт мессежийг түүвэрлэх талаар мэдэх.