Ажлын хайлтанд имэйл ашигладаг бол та бүх захидал бичиж байсан бол бүх харилцаа холбоо нь мэргэжлийнх байх нь чухал юм.
Энд таны хайлтын имэйлийн ёс зүйн талаархи бүх мэдээлэл, үүнд таны ажлын хайлтын имэйлд оруулах, имэйлээ хэрхэн форматлах, имэйлийн мессежийг хэрхэн уншуулах гэх мэт мэдээллийг авах болно.
Ажлын байр хайгчдад зориулсан ёс зүйн зөвлөмжүүд
Мэргэжлийн имэйл данс ашиглах. Бизнесийн хэрэглээнд тохирох имэйл хаягийн нэр байгаа эсэхийг шалгаарай, өөрөөр хэлбэл, firstname.lastname@gmail.com. Gmail, Yahoo гэх мэт үнэгүй вэб-д суурилсан и-мэйл дансууд байдаг. Мөн ажил хайж олохын тулд и-мэйл данс үүсгэх нь зүйтэй юм. Тиймээс таны мэргэжлийн имэйл таны хувийн мэйлд холилдохгүй байна.
Тодорхой хүн рүү имэйл илгээнэ үү. Боломжтой бол ерөнхий имэйлийн хайрцагт биш имэйлээр холбоо барих хүн рүү илгээнэ үү. Өөртөө хуулбарыг илгээж, таны илгээсэн имэйлүүд болон таны оруулсан ажлын байрны бичлэгүүд танд байна.
Илүү тодорхой сэдвийг ашиглана уу. Таны имэйл зурвас нь субьект мөрийг шаарддаг.
Хэрвээ та сэдвийг хоосон орхивол и-мэйл магадгүй спам имэйл хайрцагт үлдэх эсвэл устгагдах болно. Та өөрийн имэйл зурвасын субьект маягаар байршуулах эсэхээ шалгаарай. Тиймээс ажил олгогч таны ажилд ямар байр суурьтай байгаа талаар тодорхой бичнэ үү. Та өөрийн нэрийг тухайн сэдвээр оруулахыг хүсч болох юм.
Доорх жишээнд холбогдох сэдвүүдийн хоёр жишээ байна:
- Subject Line: Харилцаа холбооны захирал Албан тушаал
- Subject Line: Маркетингийн Ассоциацийн албан тушаал / Таны нэр
Энгийн фонт сонгоно уу. Фонтыг уншихад хэцүү, уншихад хэцүү байх. Times New Roman, Arial, эсвэл Cambria зэрэг үндсэн фонтыг ашигла. Өөрийн текстээс өнгө ашиглах хэрэггүй. 10, 12 цэгийн хэмжээг хэрэглээрэй, ингэснээр и-мейлийг уншихад хялбар, том биш байх болно.
Энэ бол бизнесийн захидал. Ерєнхийдєє, таны имэйл зурвасууд бизнесийн захидалтай адилхан харагдах ёстой. Тэдгээр үгс, товчилсон үгс, инээмсэглэл гэх мэт үгсийг оруулах ёстой. Тэдгээр нь бүрэн өгүүлбэрүүд болон догол мөрүүдэд бичигдсэн байх ёстой. Харилцан мэндчилгээг эхлүүлж, илгээсэн болон гарын үсэг дуусгавар болно. Цахим шуудан болон бизнесийн захидлын хоорондох ганц ялгаа нь имэйлд ажил олгогчийн холбоо барих мэдээлэл, огноо болон таны зүүн дээд буланд байгаа мэдээллийг оруулах шаардлагагүй.
Үргэлжлүүлээрэй. Хүмүүс цуурхал, эсвэл үл тоомсорлож, маш удаан мэйл бичдэг. Имэйл товчийг болон цэг рүүгээ хадгал.
Гарын үсэг зурах. Таны холбоо барих мэдээллээр и-мэйл гарын үсэг оруулаарай. Ингэснээр ажилд авах менежер тантай холбогдох боломжтой болно. Таны LinkedIn профайл руу холбоос оруулах нь ажилд авах менежерийг өөрийн ур чадварын талаар илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх хамгийн сайн арга юм.
Доорх жишээ нь имэйл гарын үсэг юм:
- Овог нэр
- Имэйл хаяг
- Утас
- Гар утас
- LinkedIn профайл ( Нэмэлт )
Засварлах, засах, засварлах Та өөрийн имэйлийг дүрмийн болон алдаа алдааны алдааг шалгах боломжтой эсэхийг шалгаарай. Ил тод бичих нь бизнесийн захидалд байгаа мэйлд чухал ач холбогдолтой.
Тестийн зурвас илгээх. Та и-мэйлээ илгээхээсээ өмнө мессежийг өөртөө илгээж, форматлаж байгаа эсэхийг шалгана уу. Мөн та хавсаргасан файлуудаа нээхэд хялбар эсэхийг шалгаарай. Хэрвээ бүх зүйл сайн харагдаж байвал уг имэйлийг ажил олгогчдоо дахин илгээх.
И-мэйл Зургийн Агуулга
Хэрэв та холбоо барих хүнтэй бол өөрийн и-мэйлийг Mr. LastName. Хэрэв тийм биш бол Ажилд орохыг хүссэн Менежер рүү өөрийн и-мэйл хаягаа оруулаарай эсвэл мессежний эхний догол мөрийг эхэлнэ үү.
Та и-мэйлээр ажилд орох үедээ захидлын хуулбараа хуулж, имэйлээр хуулж эсвэл имэйлийнхээ биед бичсэн захидалаа бичиж ав.
Хэрэв ажлаасаа илгээвэл таныг үргэлжлүүлэн илгээхийг хүсвэл хавсралтыг PDF эсвэл Word баримт болгон илгээх.
Имэйл явуулах ямар ч зорилготой байсан ч, яагаад бичиж байгаагаа болон имэйлийнхээ зорилгын талаар тодорхой бичээрэй. Энэ мэдээллийг цахим шуудангаар эрт оруулах.