Ажилд орохын тулд и-мэйл ашиглаж байгаа үед та бүх харилцаа холбоо нь мэргэжлийн ур чадвартай байх ёстой. Иймээс таны ажилд орох өргөдөл нь ажилд авах менежер, нээгдэж, уншиж танилцах болно.
Энд и-мэйлээр дамжуулан хэрхэн хүсэлт гаргах талаар зөвлөгөө аваарай. Энэ нь таны мэс засал, захидал илгээж таны захиаг илгээхэд бэлэн байна.
01 Баримт Бичигт хэрхэн бэлдэх талаар
Таны баримтуудыг PDF эсвэл Microsoft Document байдлаар илгээж илгээнэ үү. Хэрэв та Microsoft Word-аас өөр үг боловсруулах програм байгаа бол Word (.doc эсвэл .docx) файлыг сэргээж хадгална. Файл, Save As нь таны ашигладаг ямар ч үгс боловсруулах програмын сонголт байх ёстой.
PDF форматаар таны баримтыг хадгалахын тулд Word Processing програмаасаа шалтгаалан File, Adobe PDF эсвэл File Save-г хэвлээд PDF сонголтыг сонгож болно. Хэрэв үгүй бол PDF файл руу хөрвүүлэхийн тулд ашиглаж болох програмууд байдаг. Баримт бичгийг PDF хэлбэрээр хадгалж байгаа нь баримтыг нээж байгаа хүн өөрөө өөр үйлдлийн системтэй бол түүнийг форматлах алдаа гарахгүйг бататгахад тусалдаг.
Өөрийнхөө нэрийг файлын нэр болгон ашиглаарай. Тиймээс ажил олгогч нь үргэлжлүүлэн бичсэн захидал, өөрөөр хэлбэл janedoeresume.doc болон janedoecoverletter.doc.
02 И-мэйл бичсэн захидал бичих
Та шуудангийн захидлаа мэйл захиандаа шууд бичих эсвэл бүрхүүлийн захианы хуулбарыг хавсаргаж болно. Аль ч тохиолдолд хамгаалах хуудсыг и-мэйл явуулах, эсвэл өргөдлийг харгалзахгүйгээр ажлын байран дахь зааварчилгааг дагах нь чухал юм.
Нэгдүгээрт, имэйл акаунтаа нээх. Дараа нь дэлгэцийн зүүн дээд хэсэгт байгаа Мессеж дээр товшино уу эсвэл Файл, Шинэ, Мессеж дээр товшино уу.
Та тагийг нь имэйлээр шууд бичиж, үг боловсруулах бичиг баримтыг хуулж, хуулаад, эсвэл компанид хавсаргахыг хүсвэл захидлынхаа захиаг и-мэйлээр илгээх боломжтой.
Товчхондоо, цэгцэл. Таны имэйлийн хавтас нь хоёр, гурван богино догол мөрөөс хэтрэхгүй байх ёстой. Энд захидал бичих захидлыг яаж бичих вэ .
03 И-мэйл зурваст хичээлийн мөрийг яаж оруулах вэ
Та бичиж эхлэхээсээ өмнө э-мэйл хаягаараа сэдвийг нэмээрэй. Ингэснээр та дараа нь үүнийг оруулахаа мартахгүй.
04 Хэрхэн и-мэйл зурваст гарын үсэг зурах вэ?
Таны холбоо барих мэдээллээр и-мэйл гарын үсгийг оруулах нь чухал бөгөөд компани тантай холбогдоход хялбар байх болно. Өөрийн бүтэн нэр, имэйл хаяг, утасны дугаараа имэйл гарын үсгээр нь оруулаарай. Тиймээс ажилд авах менежер таныг хэрхэн тантай холбоо барихыг харж болно.
Та гарын үсэгээ имэйл зурвастаа нэмэхийн тулд Файл, Insert, Signature дээр дарж хайлт хийхэд ашигладаг гарын үсгээ хадгалсан эсэхээ дар. Хэрэв та имэйлийн гарын үсэг үүсгээгүй бол өөрийн холбоо барих мэдээлэл (нэр, имэйл хаяг, утасны дугаар) таны мэйлийн доод хэсэгт бичнэ үү.
05 И-мэйл бичвэрийг хэрхэн бөглөх талаар бичнэ үү
Та өөрийн имэйл зурваст нэмэхийг хүссэн файлаа сонгох бол, дарж оруулна уу, энэ нь документыг таны имэйл зурваст хавсаргах.
Gmail дээрээс товчлуур дээр дарж баримтаа нэмж оруулахын тулд товчлуур дээр дарна уу.
06 Ажлын байрны програмын и-мэйл илгээх
Дараа нь бүх хавсралтууд гарч ирсэн эсэхийг шалгахын тулд танд тест зурвас илгээж, таны имэйл захиа төгс болно.
Эцэст нь захиа илгээж, өөртөө болон компютерийн хуулбарыг илгээх хэрэгтэй. Бкк дээр дарж өөрийн имэйл хаягийг нэмснээр Bcc (скриншн нүүрстөрөгчийн хуулбар) гэж өөрийгөө нэмэх.
Дараа нь Send-ыг дарж, таны бичсэн захидал болон үргэлжлэл нь ажил олгогчид очих болно.
Цааш унших:
07 Ажлын байранд элсэх
Энд онлайнаар ажлын байранд хэрхэн өргөдөл гаргах, хэрхэн бөглөх талаар мэдээлэл авах, мэдээлэл цуглуулах, ажил эрхлэлтийн дэлгэрэнгүй түүх гэх мэт зөвлөгөөг оруулна уу. Та онлайн ажлын аппликешн, дээжийн ажлын маягт бөглөх, ашиглах ажлын газруудыг сонгох, данс үүсгэх ажлын зөвлөл, компаний вэбсайт дээр шууд ажлын байранд өргөдөл гаргах, түүнчлэн өргөдөл гаргасны дараа дагаж мөрдөх зөвлөгөө.