Хэрэв та үргэлжлүүлэн бичихдээ өөрийн бичсэн захидалаа хэрхэн бичиж эхлэхээ мэдэхгүй байгаа бол cover letter загвар буюу дээж нь эхлэх цэгийг хатуу болгоно. Жишээ нь үсгээр бичсэн үсгийг уншсаны дараа cover letter -ын зохих аялгууг мэдрэх болно. Загвар нь зөв форматыг харуулах болно.
Гэсэн хэдий ч, таны нүүрний тагийг өөрчлөх шаардлагатай. Жишээ үгээ хувилах гэдэг нь татгалзах овоо руу чиглэсэн галт тэрэгний зам юм. Ажил хайгчдын зарим нь уналтад орсон, жийргэвчийг олж илрүүлэх боломжтой байдаг.
Гэсэн хэдий ч, хувийн тохируулгатай бол cover letter дээж эсвэл загвар нь баруун хөл дээрээс гарах сайн арга юм. Хамгаалах захианы загварыг хэрхэн зөв зохиох талаархи гарын авлага байна.
01 Загвар сонгох
Нэгэнт олсон бол үүнийгээ текст боловсруулагч програм дээрээ хуулан буулгана уу.
Илүү дэлгэрэнгүй: Cover Letter Templates | Microsoft Word Cover Letter Templates | Хүлээн авах захидлын дээж
02 Таны төслийг зохион байгуулах
Одоо та бүхэнд хамтран ажиллах ерөнхий загвар байгаа тул загварыг бүтцийн дагуу хийж, өөрийн нарийвчилсан мэдээллийг бөглөнө үү. Байгууллага иймэрхүү байх ёстой:
Толгой: Холбоо барих хаягны эхний мэдээлэл нь таны нэр, хаяг, утасны дугаар, и-мэйл байх болно. Дараа нь огноог үсгийг илгээгдэх огноог өөрчил. Дараа нь хаягийн нэр, тэдний нэрийг жагсаана, дараа нь компанийн нэр, дараа нь оффисийн хаяг бичнэ.
Эхний догол мөр: Өөртөө танилцуулж, ямар байр суурь баримталж байгаагаа бичнэ үү. Компани дахь сонирхлыг товч тайлбарлах. Хэрэв танай хэн нэгэн таныг компани руу явуулсан бол тэдний нэрийг дурьдана уу.
Хоёрдугаар догол мөр: Ажилд орох ажилтай холбоотой таны ажлын туршлага, түүний дотор боловсролын талаархи мэдээллийг дүгнэнэ үү.
Гуравдугаар догол мөр: Мэргэжлийн болон хувийн чадвар нь компанийн тавьсан шаардлагыг хэрхэн хангаж буй байдалд анхаарлаа хандуулаарай. Та энэ мэдээллийг нарийн, товч хэлбэрээр хүргэхийн тулд таны бичсэн захидлынхаа доторхи хүснэгтийг ашиглаж болно.
Хог хаягдлын ерөнхий дүр зургийг гаргахаас зайлсхийж, харин биет шинж чанар, бодит шинж чанарын талаар тодорхой нотолгоог бий болгох. Жишээлбэл, "Би удирдлагын чадварыг маш сайн эзэмшсэн" гэж хэлэхийн оронд, "Сүүлийн таван жилийн хугацаанд би арван хүнтэй борлуулалтын багийг амжилттай удирдаж, компанийн ашгийн хэмжээ 75 хувиар өссөн" гэж хэлж болно.
Хаалтын: Төгссөндөө талархлаа илэрхийлж, та долоо хоногийн дотор (эсвэл хүрч очихоор төлөвлөж байх үедээ) холбоо барих болно гэдгээ батална. Албан тушаал хаахдаа захидлаа дуусга .
Дэлгэрэнгүй унших: Зорилтот захиа бичих хэрхэн бичих вэ | Ажлын байрны тодорхойлолтод тохирох
03 Өөрийнхөө үгээр бичих
Тиймээс, та үсэгний биеийг өөртөө тохируулаарай. Учир нь ажил олгогч таныг дээжнээс хуулж, хуулбарласан эсэхийг мэдэх болно. Хэрэв та боломжтой бол нэр томъёог өөрчилж, янз бүрийн үг хэллэг хэрэглэхийг оролд.
Тайлбар толь нь энд хялбархан гарч ирдэг боловч та маш сонирхолтой үг хэлэхээс зайлсхийх нь маш чухал юм. Хэдийгээр албан ёсны захиа болсны хувьд албан ёсны зарим түвшинд хүрэх боломжтой хэдий ч, та хялбар, хүртээмжтэй байдлаар хүрэхийг хүсдэг.
Та уншигч хэлээ орхихыг хүсэхгүй байгаа бол "Би удирдлагын гайхалтай чадвар, харилцан ярианы чадварыг эзэмшсэн" гэсэн хэллэгээр хэлэхийг хүсэхгүй байна. Тиймээс бичсэн зохиолоо хэвээр хадгалж, энэ нь урсгалыг бататгахын тулд таны бичсэн захиа уншиж байхдаа чангаар уншаарай.
Дэлгэрэнгүй унших: Хавтасны захидалд юу оруулах ёстой вэ? Хавтасны захидалд юу оруулахгүй байх вэ
04 Хавтасны захиа бичих
Дараа нь 1-ээс 1.5 инч хооронд таны үгийн боловсруулалтын програмыг захианы форматаар форматлана.
Та эдгээр тохиргоонуудыг, түүнчлэн жинхэнэ бүрхүүлийн захианы агуулгын уртыг тохируулах ёстой бөгөөд ингэснээр эцсийн документ нь нэг хуудас дээр таарч байх ёстой.
Илүү дэлгэрэнгүй: Хүлээн авах захидал хэрхэн форматлах талаар
05 Файлыг PDF хэлбэрээр хадгалах
Эцэст нь хэлэхэд таны бичсэн захиа хадгалах цаг болжээ. Файлын нэрийг богино, чихэрлэг байлгах; Сайн стандарт бол таны овог нэр, овог нэр, дараа нь "cover letter" гэсэн үг юм. Жишээ нь: LeahMcMahonCoverLetter.
Хэрэв та олон компаниудад хандаж байгаа бөгөөд баримтаа шууд хадгалахыг хүсч байгаа бол түүнийгээ овог нэр, овог, овог нэр, овог нэрээр хадгалж болно. Жишээ нь: LeahMcMahonABCommunications.
Эцэст нь, файлыг PDF хэлбэрээр хадгалахын тулд бүх шаргуу хөдөлмөрийг захидлын биед бичиж, зөв хэлбэршүүлэх нь хадгалагдана.
Илүү ихийг уншаарай: Хүлээн авах захиа хэрхэн илгээх вэ? Хэрхэн бөглөх, захидлын хавсралтыг хэрхэн илгээх вэ?