Ихэнх албан бичиг захидал хаах сонголтууд хадгалагдаж байгаа боловч сонголтууд дотроо дулаан, мэдлэгтэй байдаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Таны бичсэн хүнтэй харилцах таны сонгох хаалтын хэлбэрийг тодорхойлно.
Доорхыг уншаад хамгийн нийтлэг хаалтын боломжуудын талаар олж мэдээд, захидал харилцааны аль тохиромжтойг олж мэдэхэд туслалцаа аваарай.
Захидал хаах жишээ
Бизнес болон ажил эрхлэлттэй холбоотой захидал бичихэд тохиромжтой захидал хаалтын дараах болно. Тэд тус бүрийг хэзээ ашиглах талаархи мэдээллийг доор уншина уу.
Хүндэтгэсэн, Хүндэтгэсэн, Таны чин сэтгэлээсээ, чин сэтгэлээсээ -Эдгээр албан ёсны бизнесийг ашиглахад хамгийн энгийн, хамгийн ашигтай захидал хаалтууд байна.
Эдгээр нь бараг бүх тохиолдлуудад тохирох бөгөөд бүрхүүлийн захиа эсвэл лавлагааг хаах маш сайн арга юм.
Шударга, Хэрсүү, Таны хүндэтгэлтэйгээр - Эдгээр захидал хаах нь ямар нэг зүйлийг арай илүү хувийн хэрэгцээнд зориулдаг . Таны бичиж байгаа хүний талаар зарим нэг мэдэлтэй бол эдгээр нь тохиромжтой байдаг. Та хэд хэдэн удаа и-мэйлээр харилцаж байсан, нүүр тулсан эсвэл утсаар ярилцлага хийсэн, эсвэл сүлжээний үйл явдлаар уулзаж болно.
Эрхэм хүндэт, Хүсэл мөрөөдөл, Талархалтайгаар - Таныг бичиж байгаа хүнийхээ талаар зарим мэдлэг эсвэл холболттой бол эдгээр захидал хаах нь мөн тохиромжтой. Учир нь тэд захианы агууламжтай холбоо тогтоож чаддаг тул захидлын цэгийг хааж болно. Зөвхөн таны захидлын агуулгыг ойлгоход л ашиглаарай.
Дэлгэрэнгүй захидал хаах жишээ
Та захиа бичиж дуусаад захиа бичих сэдэвтэй тохирсон захидал хаах сонголтоо хийж, бичиж байгаа хүнтэйгээ хувийн харьцаа, харилцаатай байх ёстой. Эндээс илүү олон жишээг харуулав.
Хамгийн сайн,
Таны магтаал,
Нөхөрлөл,
Уучлаарай,
Харамсалтай нь,
Нөхцөл байдал,
Талархал,
Төрөл,
Олон талархал,
Харамсалтай нь,
Хүндэтгэсэн,
Хүндэтгэсэн,
Хүндэтгэсэн,
Чин сэтгэлээсээ,
Баярлалаа,
Баярлалаа,
Энэ асуудалд туслалцаа үзүүлсэн танд баярлалаа,
Таны анхаарлын төвд баярлалаа,
Таны зөвлөмжийн төлөө баярлалаа,
Цаг гаргасанд баярлалаа,
Халуунаар мэндчилсэн,
Халуун хүсэл,
Сэтгэлийн хувьд,
Талархалтайгаар,
Хамгийн гүн гүнзгий өрөвдөлтэйгөөр,
Талархал нь,
Чин сэтгэлийн талархлаар,
Харамсалтай нь,
Таны тусламжийг маш их үнэлдэг,
Та бүхэн,
Таны итгэлтэй,
Чин сэтгэлээсээ,
Үнэндээ,
Капиталжуулалт
Таны хаалтын эхний үгийг томоорой. Хэрвээ таны хаалтын үг нэгээс олон байвал эхний үсгийг томоор бичиж, бага үсгийг өөр үгээр хэрэглээрэй.
Зайлуулахаас зайлсхийх захидал
Аливаа бизнес захидал дээр зайлсхийхийг хүссэн тодорхой хаалтууд байдаг. Эдгээрийн ихэнх нь зүгээр л албан бус байдаг. Хаахаас зайлсхийх зарим жишээг дор жагсаав:
Үргэлж,
Баярлалаа,
Хайр,
Санаа тавих,
XOXO,
Эдгээр нь хэтэрхий албан бус, зарим нь ("Хайр", "XOXO" гэх мэт) бизнесийн захидалд тохиромжгүй түвшинг илэрхийлдэг.
Найз нөхөд, хайртай хүмүүстээ захиа бичихэд илүү тохиромжтой гарын үсэг зурахаас зайлсхий.
Таны гарын үсэг
Захидалыг хааж, гарын үсэг зурна уу. Хэрэв энэ нь физик үсэг бол эхлээд үзэг дээрээ гарын үсгээ зураад доорхи бичсэн гарын үсэгээ оруулна уу.
Хэрэв энэ нь имэйл захиа бол таны бичсэн гарын үсгийг өөрийн мэдүүлгийн доор оруулна уу.
Таны захидал дахь холбоо барих мэдээллээ оруулах нь бас чухал юм. Хэрэв энэ нь физик бичиг юм бол таны холбоо барих мэдээлэл нь захидлын дээд талд байх болно. Гэсэн хэдий ч, хэрэв энэ нь имэйл юм бол таны бичсэн гарын үсгийн дорхи мэдээллийг оруул . Энэ нь хүлээн авагч танд хариу өгөх боломжийг олгоно.
Захидал хэрхэн дуусгах вэ?
Илгээмж болгон ашиглах үг, хэллэгийг сонгоод дараа нь таслалаар, зай аваад, дараа нь гарын үсгээ оруулна уу.
Хэрвээ та хатуу захидал илгээж байгаа бол хаагдсан болон таны бичсэн нэрний хоорондох зайг дөрвөн мөр үлдээгээрэй. Өөрийн нэрийг үзэг дээр гарын үсгээ зурахын тулд ашиглах.
Хэрэв та и-мэйл илгээж байгаа бол мацаг барьсан ойролцоо болон таны бичсэн гарын үсгийн хооронд нэг зай үлдээгээрэй. Холбогдох гарын үсгээсээ шууд холбоо барих мэдээллийг оруул.
Хатуу хуулбар захидал
(орон зай)
Хүндэтгэсэн,
(орон зай)
Гараар бичсэн гарын үсэг (шуудангаар)
(орон зай)
Гарын үсгийн маягтай байна
И-мэйл хаяг
(орон зай)
Харамсалтай нь,
(орон зай)
Гарын үсгийн маягтай байна
Холбоо барих мэдээлэл (и-мэйл бичсэн)
Захидлын жишээ болон Бичлэгийн зөвлөмжүүд
Жишээ захидал
Ажил хайгч нарт зориулсан захидал, ярилцлага, ярилцлагад талархал илэрхийлье. Захидалуудад захидал, захидал хүлээн авах, хүлээн зөвшөөрөх, татгалзсан захидал, огцрох захидал, талархал захидал, ажлын байрны тодорхойлолт зэргийг багтаасан.
Жишээ Имэйл зурвасууд
Мэргэжлийн имэйлийн дээжийн загвар. Эдгээр дээжийг ашиглан мэргэжлийн имэйлийн захиагаа форматлана уу.
Бизнесийн захидал
Бизнес захидал, бизнесийн маягт, загвар маягт, ажил эрхлэлттэй холбоотой бизнесийн захидал хэрхэн бичих тухай.