Хэрэв та ажлын саналаас татгалзахаар шийдсэн бол ажил олгогч үүнийг утсаар, биеэрээ эсвэл саналыг хүлээн авахгүй гэдгээ бичгээр мэдэгдэх нь зүйтэй юм.
Ажлын саналыг хүлээн зөвшөөрөхгүй гэж шийдсэн бол компанидаа өөр нэр дэвшигчидтэй урагшлах боломжтой байх ёстой.
Энэ нь ажил олгогчийн зүгээс бусад хүмүүст шилжих боломжтой байхын тулд нийтлэг эелдэг, эелдэг байдлаар ханддаг гэж үздэг. Энэ нь таныг компанид эерэг харилцаатай байхад тусална. Учир нь тэд таны ирээдүйн сонирхол, ирээдүйд илүү тохиромжтой гэж үзсэн бусад байр суурьтай байж болно.
Өнөөдөр олон ажил олгогч мэйлээр дамжуулан ажлын байрыг санал болгож байна. Тиймээс, та санал болгосны дагуу цахим шуудангаар хариу өгөхөд тохирох нь зөв юм. Энэ нь э-мэйл, цахим болон эелдэг байх боломжтой.
И-мэйл зурваст юу оруулах ёстой
Ажлын саналыг хүлээн авахаас татгалзсан захидал, и-мэйл бичихдээ та маш их зүйлийг хэлэх шаардлагагүй. Таны захидал эелдэг, товч, цэг хүртэл байх ёстой.
Мэргэжлийн , эерэг, гэрэл, хүндэтгэлтэй байх нь чухал. Ажлын санал, ажил, босс, компани, бусад аливаа сөрөг шүүмжлэлд дургүй зүйлээ хуваалцах шаардлагагүй болно.
Ирээдүйд энэ ажил олгогчтой уулзах замыг гэнэт олж мэдсэнээр эдгээр бодлуудыг өөртөө байлга.
Яагаад ийм ажил олгогчтой өөр байр суурьтай эсвэл нээлттэй ажил үүрэгтэй байж болох бөгөөд хэрэв та энэ ажлыг яагаад хийхгүй гэж шийдсэн талаар сөрөг зурвас илгээвэл танд зориулж үзэхгүй болно.
Таны мессежд дараах зүйлс орно:
- Таны бүтэн нэртэй жагсаалт бүхий сэдэвчилсэн мөр, санал болгосон ажлын лавлагаа (Ажлын санал - Таны нэр
- Мэргэжлийн мэндчилгээ
- Саналаа талархал, талархалаа илэрхийлье
- Саналаа өгөхөөс татгалзсаныг мэдэгдэнэ үү
- Таны холбоо барих мэдээлэлтэй гарын үсэг
Ажлын байрны татгалзах имэйл зурвас Жишээ
Ажлын саналыг хүлээн авахаас татгалзсан и-мэйл мессежний зарим жишээ энд байна. Эдгээрийг сүнслэг удирдамжаар ашиглах, өөрийн хувийн болон мэргэжлийн нөхцөл байдлыг тусган харуулахын тулд захиа бичнэ үү.
Жишээ # 1
Subject Line: Ажлын санал - Таны нэр
Эрхэм хүндэт Ноён LastName,
ABCD компанид ажиллах боломжийг надад олгосонд маш их баярлалаа. Харамсалтай нь карьерынхаа зорилгодоо хүрэхийн тулд авч байгаа замдаа таарахгүй байгаа байр суурийг би хүлээн зөвшөөрөхгүй.
Би дахин санал болгож, талархлаа илэрхийлэхийг хүсч байна. Та албан тушаалд тохиромжтой нэр дэвшигчийг олохын тулд миний хамгийн сайн хүсэлтэй байна. Ирээдүйд хийх ажилдаа бид сайн сайхан бүхнийг хүсч байна.
Хамгийн сайн нь,
Таны нэр
Утас
И-мэйл хаяг
Жишээ # 2
Subject Line: Таны нэр - Ажлын санал
Эрхэм хүндэт хатагтай LastName,
XYY компаний сургалтын зохицуулагчийн байр суурийг надад олгосонд маш их баярлалаа. Надад ажилд авах санал, сонирхлыг би үнэлж байна.
Харамсалтай нь би өөр компанид байр сууриа хүлээн авлаа. Энэ нь миний одоогийн мэргэжлийн зорилгодоо таарч тохирсон.
Дахин хэлэхэд, ажил хөдөлмөрийн санал болон таны анхаарлыг аль алиныг нь үнэлж байна. Иймэрхүү ярилцлагад таатай сайхан баярлалаа.
Хүндэтгэсэн,
Таны нэр
И-мэйл хаяг
Гар
Жишээ # 3
Subject Line: Таны нэр - Ажлын санал
Эрхэм хүндэт Ноён LastName,
Миний саяхан ярилцсан хүний нөөцийн мэргэжилтний үүрэг хариуцлагын талаар энэ саналыг илгээсэнд маш их баярлалаа. Надад хөлсөлсөн санал, өргөдөл хүсэлтийг тань өргөж байгаад бид чин сэтгэлээсээ талархаж байна.
Сүүлчийн яриа хэлцлээсээ дурдахад би дипломын хөтөлбөрт элссэн бөгөөд үүнээс хойш миний ирээдүйд энэ боловсролын уналтанд орохоор шийдсэн юм. Үүний улмаас би чиний өгөөмөр саналаа хасах хэрэгтэй гэж хэлэхэд харамсаж байна.
Би саналыг үнэхээр үнэлдэг гэдгээ дахин хэлмээр байна, энэ үед би компанид элсэх боломжгүй гэж харамсаж байна. Та цаг заваа баярлалаа.
Хүндэтгэсэн,
Таны нэр
И-мэйл хаяг
Утасны дугаар