Захидал эхлэх хамгийн сайн арга замууд
Ямар мэндчилгээ авахаа шийдэхдээ тэр хүнийг таньдаг эсэх, хэр зэрэг сайн болохыг нь авч үзэх хэрэгтэй. Хэрэв та олон жилийн турш биечлэн мэддэг мэргэжлийн чадавхитай хэн нэгэнд бичиж байгаа бол тэдний нэрийг зөвхөн ашиглах нь тохиромжтой.
Эс бөгөөс Ноён, Хатагтай, эсвэл Дракийг бизнесийн харилцааны албан бичиг болгон ашиглах нь зүйтэй . Хэрэв танд ямар мэндчилгээ авч болох талаар эргэлзэж байвал та илүү албан ёсны хэв маягийг ашиглана.
Таны холбоо барих хүний нэрийг мэдэхгүй бол "Сайн уу," "Мэндчилгээ," "Сайн байна уу", эсвэл "Good Morning" гэх мэт албан бус мэндчилгээнүүдийг албан ёсоор эхлүүлэхийг хичээх хэрэгтэй.
Албан бус хэв маягийн мэндчилгээ нь энгийн имэйлд найз нөхөд, эсвэл албан ёсны имэйлийн хувьд ч гэсэн хүмүүсийн бүлгүүдэд илгээж болох боловч мэргэжлийн үсгээр хувийн мэндчилгээ авахад, эхний болон / эсвэл сүүлчийн нэр ("Эрхэм хүндэт ноён") эсвэл ажлын нэр ("Эрхэм хүндэт ажилтан").
Мэргэжлийн захидал мэндчилгээний жишээнүүд
- Эрхэм хүндэт Төрсөн он, нэр; Жишээ нь: Хүндэт Жон Doe
- Эрхэм ноён М. Төрсөн нэр; Жишээ нь, Эрхэм хүндэт ноён Doe, Эрхэм хүндэт хатагтай Doe
- Эрхэм ноён М. Овог нэр; Жишээ нь: Эрхэм ноён Жон Дуэй, Эрхэм хүндэт хатагтай Жейн Дэ
- Эрхэм хүндэт менежер
- эрхэм ноён эсвэл Хадагтай
- Үүнд анхаарал тавь
- Хүний нөөцийн менежер
- Эрхэм хүндэт нэр, нэр хүндтэй ажилтан; Жишээ нь, Андройд Андерс ХХК-ийн ажилтан
Холбоо барих хүнийг хэрхэн олох вэ
Хэрэв боломжтой бол бичиж байхдаа харилцагчийн нэрийг ашиглаарай. Энэ нь таны захидлыг илүү хувийн болгож, уншигчтай нэн даруй холбоо үүсгэдэг.
Хэрвээ танд холбоо барих нэр байхгүй бол та өөрийн захидлаа хаях зөв хүнийг олохын тулд зарим нэг судалгаа хийж болно.
Заримдаа нэр нь компаний вэбсайт дээр байх эсвэл LinkedIn дээр зөв хүн олох боломжтой байж болно. Хамтран ажилтан эсвэл харилцагчийн хэн нэг нь зохих хүн хэн болохыг мэдэж болно. Та өөрийн бичиж буй үл мэдэгдэх хүний танхимд утсаар ярьж, тэдний нэрийг дуудах шалтгаанаа тайлбарлана уу ( Жишээ нь: "Би танай компанид ажилд орох өргөдөл гаргаж байна. Удирдлагын зүгээс миний бичсэн захидалд хэн хандахыг мэднэ. "). Нэрийг олох оролдлого хийхэд илүү их цаг хугацаа шаардагдахгүй бөгөөд энэ нь мэдрэмж нь үнэ цэнэтэй юм.
Заримдаа, хамгийн сайн хичээсэн ч гэсэн захидалаа хаях нэрийг олох боломжгүй. Энэ тохиолдолд та янз бүрийн сонголттой бөгөөд бүгд мэргэжлийн, зүй зохистой. Хэрвээ та захиа явуулж байгаа талаараа илүү их мэдээлэл авахыг хүсвэл илүү сайн (жишээ нь, компанийн хүний нөөцийн хэлтэс, эсвэл танай байгууллагын менежертэй ярилцахтай холбоотой). Ингэснээр та мэндчилгээ сонгохдоо илүү оновчтой сонголт хийх боломжтой.
Таныг бичиж буй хүний хүйсээс хамаарахгүй боловч нэр хүндийг нь орхих боломжтой бөгөөд зөвхөн эхний болон эцсийн нэрсийг ашиглах боломжтой.
Захиа бичих болон илгээх зөвлөмжүүд
Уншсаныхаа дараа та эхний догол мөрийг эхлүүлээрэй. Энэ нь ихэвчлэн танилцуулга бөгөөд уншигч тань хэн болох, таны бичсэн зүйлийг мэддэг байх боломжийг олгодог. Хэрвээ та уншигч руу утасдаж таньдаг танил хүн байвал та энэ үед дурьдах хэрэгтэй .
Таны захидал бие нь нэг догол мөр, хоёр текстээс бүрдэнэ. Эндээс та өөрийн захидлын сэдэв дээр дэлгэрэнгүй тайлбарлаж, сэдэвт холбогдох дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгнө үү. Та үүнийг товчлох, хүн болон сэдэвтэй холбохыг хүсч байна. Нарийвчлалтай бай, гэхдээ давтахгүй байгаарай, эсвэл чухал биш чухал зүйлсийг үргэлжлүүлээрэй.
Дараа нь та захидалаа нийлүүлэх хэрэгтэй.
Таны хураангуй нь тухайн хүнийг өөрийн цаг хугацаа, хэлэлцүүлэгт зориулан талархал илэрхийлж байх ёстой. Хэрэв та дараа нь дагахаар төлөвлөж байгаа бол хэзээ, хэрхэн түүнтэй холбоо барих тухай мэдээллийг өгч болно.
Таныг "Хүндэтгэсэн", "Хүндэтгэсэн" гэх мэт хаалтын үгстэй холбоотой мэргэжлийн захидлыг дуусгана уу. Хэрэв та шуудангийн хаягаар захидал илгээхээр төлөвлөж байгаа бол таны гарын үсэг таны бичсэн нэрийг дагах ёстой. Хэрэв та имэйл илгээж байгаа бол таны бичсэн нэрийг таны холбоо барих мэдээллийг дагаж мөрдөх ёстой бөгөөд үүнийг та гараар бичиж эсвэл өөрөө автоматаар хийж болно. Энд автомат имэйл гарын үсгийг хэрхэн байгуулахыг энд харуулав.
Холбогдох нийтлэлүүд: Энэ талаар хэн санаа тавих вэ | Бизнесийн захидал мэндчилгээ | Захидлын мэндчилгээний жишээ