Таны ажилд ороход албан ёсны бизнесийн захидал харилцааны хувьд ижил байдаг. Таны үсгүүдийг зөв замд оруулаарай, тэгвэл таныг мессеж уншиж эхлэхээсээ өмнө та буруу хөл дээрхи харилцан үйлчлэлээс эхлээд санаа зовох хэрэггүй болно.
Юуны түрүүнд та захиа бичих эсвэл ажил хөдөлмөр эрхлэх эсвэл бизнесийн зорилгоор имэйлээр захиагаа захиаг бичиж байхдаа таныг сайн мэддэг бол таныг албан ёсоор бичиж буй хувь хүнд хандах нь чухал юм. Хэрэв албан ёсны болон энгийн (эхний нэр) хаягийг хооронд нь шийдэх үед итгэлгүй байвал аюулгүй байдлын тал дээр буруутгаж албан ёсны тэмдэглэгээг ашиглана.
Албан захидал хэрхэн бичих: Ноён, Доктор, Хатагтай, эсвэл Хатагтай
Эрчүүдэд бичсэн зохиогчийн эрх нь ноён. Нөхөр нь эмэгтэй хүний хувьд таны гэрлэж байгаа хүнийг мэддэг байсан ч хатагтай хатагтай илүү мэргэжлийн байдаг. Докторын зэрэгтэй эмч эсвэл докторын зэрэгтэй бол Доктор эсвэл Академийг ашиглана уу. Хэрэв та их дээд сургууль эсвэл коллежийн багшийн дадлага хийж байгаа бол "профессор" -ыг ашиглаж болно.
Хэрвээ та хүний хаяж буй хүний хүйсийн баримжааллыг мэдэхгүй бол жендэрийн төвийг сахисан мэндчилгээг ашиглаарай. Түүнд "Эрхэм хүндэт Тристан Долан" гэсэн эхний болон сүүлчийн нэрийг бичнэ үү. Бизнес, ажил эрхлэлттэй холбоотой захидал харилцааны хувьд тохиромжтой захидал мэндчилгээтэй холбоотой жишээ жагсаалтыг дор үзүүлэв.
Захидлын мэндчилгээ Жишээ
- Эрхэм хүндэт Смит
- Эрхэм ноён Жонс
- Эрхэм хатагтай Маркхам
- Эрхэм хүндэт Кайли Доу
- Эрхэм хүндэт доктор Haven
- Эрхэм профессор Жонс
Мөр таслал эсвэл коммандтай мэндэлээрэй, зай аваад, дараа нь таны захианы эхний догол мөрийг эхэл.
Жишээлбэл:
Эрхэм ноён Смит:
Захидлын эхний догол мөр.
Холбоо барих хүн олох
Танд хандаж буй хүнийхээ нэрийг заавал мэдэх шаардлагагүй - бид яг тэр нөхцөл байдалд хүрэх болно, гэхдээ хэрэв та ярилцлага авах гэж оролдож байгаа бол энэ нь тийм ч хор хүргэхгүй. Заримдаа ажил олгогчид ажлын зар сурталчилгаанд холбоо барих нэрийг өгдөггүй. Хэрвээ та хэнтэй холбоо барьж байгааг мэдэхийн тулд цаг гаргавал энэ нь хувийн санаачилга, өөрийн намтарыг хянаж байх үед танд сайн ярих болно.
Компани дахь харилцагчийн нэрийг олох хамгийн сайн арга бол асуух явдал юм. Хэрвээ та өөрийн байр сууриа олох гэж байгаа бол энэ нь маш хялбар бөгөөд хамгийн сайн хүнтэй ярилцахын тулд нэр, и-мэйл хаягаа өөрийн найз нөхөд, найз нөхдөөсөө асууж тэмдэглэл хийнэ үү. Үүнээс гадна компаний үндсэн дугаарыг дуудаж, ажилд авахад шаардлагатай хүний нөөцийн менежерийн нэр, холбоо барих мэдээллийг авахыг хүсч буй хүн (эсвэл ийм төрлийн хэлтсийн тэргүүн гэх мэт) -ийг авна уу.
Хэрэв эдгээр аргуудын аль нь ч ажилладаггүй бол таны хайж буй мэдээллээ интернетийн багахан хэсгийг хийснээр илрүүлж болно. Компанийн вэбсайтаас эхлээд бүртгэлтэй ажилтнуудыг хайж олох. Хүний нөөцийн холбоог та байнга үздэг.
Хэрэв энэ нь үр дүнгээ өгдөггүй бол LinkedIn-д халдах болон ажлын нэр, компаний нэрийг нарийвчлан хайлт хийх цаг болжээ. Энэ процессд та хайж буй хүндээ өөр холболт хайж болох юм. Та хэзээ ч муу зүйл хийхийг хүсч байгаа.
Таныг холбоогүй хүн байх үед
Хэрэв та компанид холбоо барих хүн байхгүй бол таны мэндчилгээний захидал мэндчилгээгээ үлдээж, захидлынхаа эхний догол мөрийг эхэлж, ерөнхий мэндчилгээг ашиглаарай.
Ерөнхий мэндчилгээ
- Үүнд анхаарал тавь
- Эрхэм хүндэт менежер
- Хүний нөөцийн менежер
- эрхэм ноён эсвэл Хадагтай
Жишээлбэл:
Хэнд хандах вэ?
Захидлын эхний догол мөр.