Тохиромжтой гэдгээ тодорхойлох нь хүлээн авагчийг тань хэр сайн мэддэг, таны захиа бичих шалтгаан, мөн захиа, имэйл бичиж байгаа эсэхээс хамаарна. Ихэнх тохиолдолд имэйлийн мэндчилгээнүүд нь хэвлэмэл үсгээс илүү албан ёсны бус байна.
И-мэйл бичихдээ, үргэлжлүүлэн имэйлийн захидал харилцааны хүрээнд мэндчилгээгээ солихыг хүсч байгаа бол "Эрхэм хүндэт" нь анхны имэйлийн хувьд тохирох бөгөөд энэ нь түргэн-гал түймэртэй харилцах харилцаанд оролцож байхдаа дахин давтагдашгүй мэдрэмж төрж болно. цаг хугацаа. Энэ нөхцөлд "Hello again Name" гэх мэтийн мэндчилгээгээ хуваалцах эсвэл бүр хүлээн авагчийн нэрийг харамсахгүйгээр хэрэглэх нь зүйтэй.
Төрөл бүрийн мэндчилгээ авах сонголтууд, түүнчлэн тэдгээрийг хэзээ ашиглах талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл аваарай.
Захидал мэндчилгээний төрлүүд
Хүлээн авагч нь хамгийн түрүүнд хүлээн авагчийн харагдах хамгийн чухал зүйл бол таныг сайн мэддэг, хүндэтгэлтэй түвшинд хүргэх нь чухал юм. Та илгээж буй захидал харилцаанаасаа хамаараад нөхөрсөг, мэргэжлийн түвшинтэй байхыг хүсч болно.
Эрхэм хүндэт: Энэ мэндчилгээ нь олон тохиолдолд та үүнийг сайн мэддэг, бизнесийн танил, магадгүй ажил олгогч, эсвэл хянагч байх нь тохиромжтой байдаг.
Хэрэв та тэр хүнийг сайн мэддэг бол тэдний нэрийг зөвхөн хэрэглээрэй.
Боломжит ажил олгогч, эсвэл ахлах ажилтны хувьд үргэлжлүүлэн ноён эсвэл хатагтай (хатагтай эсвэл Ээжийг эмэгтэй хүн гэрлэсэн эсвэл ганц бие эсэхийг нь мэддэг бол) байнга хэрэглэдэг.
Бизнесийн танил эсвэл хамтрагчийн хувьд зөвхөн "нэрний" хэрэглээ нь тухайн хүнийг хэр сайн мэддэгээс хамаарна.
Хэрэв та анхны нэртэй бол үүнийг ашиглаарай. Хэрэв та итгэлгүй байгаа бол Mr.M. Төгсгөлийн нэр, эсвэл Mr.M. Овог нэр. Хэрвээ таны холбоо барих нэр хүйсээ төвийг сахисан (жишээ нь, Тейлор Браун), хэрэв та эмэгтэй хүн эсвэл эрэгтэй хүнд хандаж байгаа эсэх нь эргэлзээтэй байгаа бол эрхэм Тейлор Браун бас тохиромжтой.
Захидлын мэндчилгээ
Та "Эрхэм хүндэт" мэндчилгээг ашиглаж байгаа үед тухайн хүний нэрийг бичсэн комманд буюу таслалыг тавь:
- Эрхэм хүндэт хатагтай Браун:
- Эрхэм хүндэт хатагтай Браун,
- Эрхэм Сара:
- Эрхэм Сара,
Энэ таслал нь илүү албан бус сонголт бөгөөд имэйлд зориулагдан хадгалагдах ёстой. Дээр дурьдсанчлан, "Эрхэм хүндэт" нь ялангуяа хуучин имэйлийн захидал харилцаанд жаахан хуучирсан хэвээр байгааг уншдаг. Холбоо барих имэйлийн эхний цэгийн хувьд сайн ажилладаг боловч дараагийн имэйлүүдэд бусад сонголтуудад ("Сайн байна уу" гэх мэт) шилжих нь зүйтэй юм.
Үүнд анхаарал тавьдаг хүмүүст: Энэ нь таныг бичиж буй тодорхой хүнгүй байх бизнесийн харилцаанд ашиглагддаг. Та нэр дэвшигчийг хайж буй хүний нэрийг мэдэхгүй тохиолдолд асуулгыг хийхдээ эсвэл ажилд орох үед үүнийг ашиглаж болно. Гэсэн хэдий ч та холбоо барих сонирхолтой тодорхой хэлтсийн хэн нэгний нэрийг олохын тулд бүх хүчин чармайлт гаргах хэрэгтэй (компаний вэбсайт эсвэл LinkedIn ашиглан тодорхой холбоо барихыг хайж үзээрэй).
Эрхэм хүндэт эрхлэгч буюу манлайлагч: Хэрэв та мэддэг бол жендэрийн нэрийг ашиглана уу, эсвэл хоёулаа итгэлгүй байгаа бол хоёулаа. Үүнийг зөвхөн нэр ашиглахад ашиглахгүй л бол заавал ашиглах ёстой.
Хэдийгээр энэ мэндчилгээ нь хоцрогдсон гэж үздэг ч бизнесийн харилцаан дахь захидал харилцааг зохицуулахад консерватизмын тал дээр алдаа гаргах нь ухаалаг хэрэг юм.
Мэндчилгээ (эсвэл Өглөөний мэнд, Сайн үдээс хойш): Эдгээр сонголтуудыг "Сайн байна уу", "Сайн уу" гэсэн арай илүү албан ёсны хувилбар гэж үзье.
Сайн уу: Зөвхөн имэйлийн захидал бичихэд тохиромжтой бөгөөд хамгийн сайн мэддэг хүмүүст, эсвэл маш энгийн нөхцөлд ашиглах хэрэгтэй.
Сайн байна уу: Таны мэддэг хүмүүстэй энгийн имэйл захидал харилцааны хувьд тохиромжтой.
Групп мэйлийн мэндчилгээ
Та хэд хэдэн хүмүүстэй харилцаж байх үед дээрх олон сонголтууд нь боломжийн.
Та "Эрхэм Мэри, Боб, Сью" бичиж эсвэл "Сайн байна уу Рик, Жен" гэж бичиж болно. Гэхдээ та бүхэн "Hi All" эсвэл "Dear Team" гэх мэт бүлгийн мэндчилгээ авахыг хүсч болно.
Бизнесийн захидал бичих зөвлөмжүүд
Хэрэглэхийн тулд захидал бичихээсээ илүү их зүйлийг сурах хэрэгтэй. Бизнес захидлын формат, маягтууд болон ажил эрхлэлттэй холбоотой бизнесийн захидлын жишээ багтдаг бизнес захидал хэрхэн бичих удирдамжийг энд оруулав.
Зарим жишээ захидлыг хянан үзэх
Дараах захидлыг дагалдаж болох юм. Ажил хайгчдад зориулсан захианы дээжийн жагсаалт, хамрах бичиг, ярилцлагад баярлалаа, захидал, захидал, захидал хүлээн авах, татгалзах захидал, огцрох захидал, талархал захидал, ажлын байрны тодорхойлолт зэргийг багтаасан болно.