Энгийн "Сайн уу", "Сайн уу", эсвэл бүр "Хөөе" нь энгийн захидал харилцааны хувьд тохиромжтой байдаг. Хэрэв та бизнестэй холбоотой захидал бичих, зөвлөмжийн захидал , лавлагаа захидал .
Бизнес, ажил эрхлэлттэй холбоотой захидал харилцааны хувьд тохиромжтой захидал мэндчилгээтэй холбоотой жишээ жагсаалтыг дор үзүүлэв. Дараа нь бид мэндчилгээнүүдийг хэрхэн сонгож, форматлаж, түүнчлэн нэрээ мэдэхгүй хүнд захидал хэрхэн хандах талаар тайлбарлах болно.
Бизнесийн захидлын мэндчилгээ
- Эрхэм хүндэт Смит
- Эрхэм хүндэт ноён, хатагтай Смит
- Эрхэм ноён Цагаан, хатагтай Смит нар
- Хүндэт доктор Смит
- Эрхэм хүндэт Шүүгч Смит
- Эрхэм хүндэт хатагтай Жонс
- Эрхэм хүндэт Жэйн Дэй
- Эрхэм хүндэт доктор Haven
- Эрхэм хүндэт доктор, хатагтай Haven нар
- Эрхэм хүндэт Нэр (хэрэв та сайн хүн мэддэг бол)
Эдгээр бүх мэндчилгээ нь "хайрт" гэсэн үгээс эхэлдэг гэдгийг анхаарна уу. Та зөвхөн хүний нэртэй захидал бичиж эхлэх үед энэ нь гэнэт эсвэл бүр бүдгэрсэн мэт харагдаж болно. Бизнес захидалдаа "хонгорхон" үгэнд мэндчилгээгээ үргэлжлүүлээрэй.
Нэг үл хамаарах зүйл нь " Хэн санаа тавьдаг вэ " гэсэн ерөнхий мэндчилгээг ашигладаг.
Нэр болон нэрний удирдамж
Хүсэлтийнхээ дагуу хүний нэрийг "Ноён" эсвэл "хатагтай" Ерөнхийдөө "Хатагтай" эсвэл "Miss" гэхээсээ илүү эмэгтэй хүнийг хэрхэн шийдэхийг хүсч байгаагаа мэдэхгүй байна.
Харамсалтай нь "Хатагтай"
Хэрэв та докторын зэрэгтэй эсвэл эмчийн зэрэгтэй хүмүүст бичиж байгаа бол товчилсон хэлбэрийг ашиглана уу: "Доктор" Гэсэн хэдий ч профессор, шүүгч, рабби гэх мэт бусад цол хэргэмийн хувьд бүрэн нэрийг бичиж, үүнийг капиталжуулна.
Жишээлбэл, шүүгч рүү захидал бичихдээ "Dear Dear Barnard" Эсвэл, хэрэв таны захидал багшийн хамт байсан бол "Эрхэм хүндэт Рабби Уильямс" гэж бичиж болно.
Таны захидал нэгээс дээш хүнтэй бол тэдгээрийн нэрийг тусад нь бичиж, тэдгээрийг таслалаар тусгаарлана. Жишээ нь: "Хүндэт ноён Hobbes, хатагтай Luxe, ноён Хопман нар." Гэрлэсэн хосуудын хувьд, хосын нэг хүний нэрийг өөрчилсөн бол та зөвхөн нэг удаа нэрийг нь ашиглах хэрэгтэй. Жишээ нь: "Эрхэм ноён, хатагтай Смит."
Заримдаа хүний хүйсийн нэрээс тодорхойгүй байна; "Корни" эсвэл "Блейк" гэсэн нэрийг бодоод үзээрэй. Хэрэв тийм бол LinkedIn эсвэл компаний вэбсайтаас хайлт хийхээс хүйсээ тодорхойлох боломжтой эсэхийг та харж болно. Хэрэв энэ нь хоёрдмол утгатай бол түүний нэрийг богиносгож, бүтэн нэрийг бичээрэй. Жишээ нь: "Эрхэм хүндэт Корни Мейер."
Захидал хэрхэн бичих вэ?
Хадгалуулах цэгийг таслалаар эсвэл коммандаар нь зай аваарай, дараа нь таны захианы эхний догол мөрийг эхэл. Орлуулах цэг хэрэглэх нь илүү албан ёсны сонголт юм. Жишээлбэл:
Эрхэм ноён Смит:
[Захидлын эхний догол мөр.]
Таныг холбоогүй хүн байх үед
Хэрэв танай байгууллагад холбоо барих хүн байхгүй бол та мэндчилгээгээ орхиж, захидлынхаа эхний догол мөрийг эхэлж эсвэл ерөнхий мэндчилгээг ашиглана уу.
Гэсэн хэдий ч, ерөнхий мэндчилгээ (эсвэл мэндчилгээ орхих) ашиглахаасаа өмнө таны холбоо барих хүний нэрийг олохыг хичээ.
Хэрэв та ажилд орох өргөдөл гаргаж, ажилд авах менежерийн нэрийг ажлын жагсаалтанд оруулаагүй бол та ажил олгогчын нэр эсвэл компаний вэбсайт дээр ажилд авах менежерийг хайж болно. Хэрвээ холбоо барих дугаар байгаа бол та мөн ажилд авах менежерийн нэрээр захиргааны туслах ажилтан дуудаж, асууж болно.
Хэрэв та өөр төрлийн захидал илгээж байгаа бол компаний вэбсайт дээрх хүний нэрийг хайж олох эсвэл захиргааны туслахтай холбоо бариарай эсвэл таны хүрэхийг хүсч байгаа хүний нэрээр компанид хандах боломжтой.
Бизнесийн захидлын ерөнхий мэндчилгээ
- Эрхэм хүндэт менежер
- Үүнд анхаарал тавь
- Хүний нөөцийн менежер
- эрхэм ноён эсвэл Хадагтай
Овог шалгах нэр
Эцэст нь, бизнес захидал илгээхээсээ өмнө тухайн хүний нэрийг зөв оруулсан гэдэгт итгэлтэй байгаарай. Компаний вэбсайт эсвэл LinkedIn дээр зөв бичгийн дүрмийг давхар шалгаарай.
Илгээмжийг илгээхээсээ өмнө таны мессежийг уншиж, нэрийг нь зөв бичихэд итгэмжит найзаа асуухыг бодоорой.
Холбогдох уншлага
- Бизнес захидал хэрхэн бичих: Бизнесийн захидал, бизнесийн ерөнхий формат, загвар маягтууд, ажил эрхлэлттэй холбоотой бизнесийн захидал бичих жишээ.
- Мэргэжлийн захидлын дээжийн жишээ : Ажил хайгчдад захидал, ярилцлага, ярилцлагад баярлалаа, захиа бичих, захидал хүлээн авах, хүлээн авах, татгалзах захидал, огцрох захидал, талархал захидал, ажлын байрны тодорхойлолт зэргийг багтаасан захидал.