- Стив Райт
"Цаг хугацаа удирдах" боломжгүй юм. Өдөрт 24 цаг, 60 минут, 60 секундэд байдаг. Та үүнийг удаашруулах эсвэл хурдасгаж болохгүй.
Бид цаг заваа хаана зарцуулж байгаагаа хянаж, цаг хугацааг багасгах, арилгах арга хэмжээ авах боломжтой. Цаг зохицуулах нь өөрсдийгөө удирдахад чиглэдэг.
Өнөө цагийг хянаж, цаг алдахаа зогсоох арван арга зам бий:
Нэн тэргүүнд тавьсан зорилтуудыг тавих
Зорилгогүйгээр бид хамгийн түрүүнд яаралтай эсвэл нүүрэндээ анхаарлаа хандуулахыг хичээдэг. Бид гялалзсан объектоороо анхаарлаа төвлөрүүлдэг. Жилийн, сар, долоо хоног, өдөр тутмын зорилгоо тодорхойлох замаар тэргүүлэх чиглэлүүдийг тогтоох. Дараахь зорилгуудыг эдгээр зорилтуудыг дэвшүүл:
Ач холбогдол: (A = өндөр, B = дунд, C = бага)
Эрх яаралтай: (1 = өндөр, 2 = дунд, 3 = бага)
Эхлээд хамгийн яаралтай, чухал зорилго, зорилтуудыг (А1) хийх хэрэгтэй.
80/20 дүрмийг дагана уу
Паретогийн зарчим гэж нэрлэгдэх "80/20 дүрэм " хэмээх нэр томъёо нь таны үйл ажиллагааны 80 хувь нь таны үйл ажиллагааны зөвхөн 20 хувьтай тэнцэнэ гэсэн байна. Энэ бол таны хамгийн чухал зорилгуудын эсрэг цаг заваа зориулах арга юм. Үр дүнгийнхээ хувийг гаргаж буй үйл ажиллагааны 20 хувийг та анхаарч байна уу?
Үгүй гэж хэл
Зарим үед бусдаас хүссэн хүсэл тэдний хувьд чухал боловч бидний хамгийн чухал зорилготой зөрчилддөг. Хэдийгээр бид ямар нэгэн зүйл хийхийг хүсч байгаа ч гэсэн цаг хугацаа байхгүй ч гэсэн үгүй гэж хэлэхэд маш хэцүү байж болно.
Хэдийгээр багийн тоглогч байх нь гайхалтай ч гэсэн, хэзээ, яаж бататгахыг мэддэг байх ёстой бөгөөд тэр үед та тэдний хүсэлтийг биелүүлж чадахгүй гэдгийг мэдэж байх хэрэгтэй. Өөрсдийгөө золиослохгүйгээр зорилгоо биелүүлэхэд нь туслах эцсийн хугацааг тохиролцоорой.
Урьдчилан сэргийлэлтийг даван туулах нь. "4D" системийг ашиглана уу:
- Устгах . Энэ ажлыг хийхгүй байхын үр дагавар юу вэ? 80/20 дүрмийг авч үзье. Магадгүй эхний ээлжинд хийх шаардлагагүй байж болох юм.
- Оролцогч . Хэрэв үүрэг даалгавар нь чухал бол, энэ нь та өөрөө юу хийх ёстойг асуугаарай. Зорилгод өөр хэн нэгэнд өгч чадах уу? " 10 зүйлийг менежер хэзээ ч төлөөлөхгүй байх ёстой зүйлсийг үзнэ үү."
- Үүнийг одоо хий . Үүнийг хийх ёстой чухал ажил үүргээ хойшлуулах нь сэтгэлийн түгшүүр, стрессийг мэдрэх болно. Үүнийг аль болох эрт хий.
- Татгалзах: Хэрэв зорилт нь хурдан гүйцэд хийгдэж чадахгүй бөгөөд хамгийн чухал зүйл биш бол түүнийгээ хойшлуулах хэрэгтэй.
Мэлхий ид
Брайн Трэйсигийн номоос: " Хэрэв та өглөө бүр хийдэг эхний зүйл бол амьд мэлхий идэх юм бол өдөржингөө та бүхэн өдрийн туршид тохиолдох хамгийн хэцүү зүйл гэдгийг мэдэж байгаад сэтгэл хангалуун байх болно. "
Таны мэлхий нь зорилгодоо хүрэхэд хамгийн их нөлөө үзүүлэх зорилт бөгөөд таны хойшлуулашгүй үйл ажиллагаа эхлэх хамгийн том зорилт юм.
Хурал
Хэлэлцүүлэгт хурал хийх нь цаг хугацаа алдах явдал бөгөөд хурлын үеэр хүмүүсийн тоог үржүүлдэг. " Багийн уулзалтыг хэрхэн удирдах вэ " хэсгээс үзнэ үү.
Шилэн сав: Хад чулуу, хайрга, элс, ус
Эхлээд "чулуулаг" -ыг арилгана. Хэрэв та жижиг зүйлс (элс, хайрга, ус) -ыг даван туулахдаа стратегийн чухал эд зүйлс (чулуулгууд) биш бол таны сав чичиргээний зайгүй хурдан дүүргэх болно.
Цагны цагийг устгах
Таны ажил цаг хугацаа өнгөрөхөд юу вэ? Facebook? Twitter? И-мэйл шалгах уу? Найз нөхөд, гэр бүлийнхэнтэй байнга харилцаатай байх Тэднийг байнга шалгаж байгаарай. Тодорхой цаг хугацаа, хязгаарыг тогтоож, эдгээр саад бэрхшээлээс сулла.
Зохион байгуулах
Өөрийнхөө цагийг үр дүнтэй удирдах, өдөр бүр үр бүтээлтэй ажиллахын тулд зөв орчинг бий болгох хэрэгтэй. Үр ашгийг арилгах, үр дүнтэй бүрдүүлэх системийг бий болгох, бүтээмжийн орчинг бүрдүүлэхэд туслахын тулд ажлын урсгалын удирдлагын хэрэгслийг ашиглах.
Эрүүл мэнддээ анхаарал тавь
Шөнийн сайн унтах, эрүүл хооллох, дасгал хийх нь таны өдөр тутмын хэрэгцээг хангахад шаардагдах энерги, анхаарал, хүч чадлыг өгнө.