Хийх зүйлийнхээ талаар илүү их зүйлийг хийж, илүү сайн мэдрэмжийг хэрхэн ашиглах талаар
Жагсаалт нь хангалттай биш байна
"Жагсаалтын хийх зүйл" хийх нь хангалтгүй юм. Та тэдгээрийг жагсаах ёстой. Та ямар үүрэг даалгавар илүү чухал болохыг мэдэх хэрэгтэй. Дараа нь эдгээр зүйлсэд нөөцийг хуваарилах, дэвшлийг хэмжих, амжилтанд хүрэхийн тулд өөрсдийгөө шагнах хэрэгтэй.
Ranking
Хийсэн бүх зүйлсийг хүснэгтэнд жагсааж болно, гэхдээ та тэдгээрийг цаасан дээр хийж болно. Та үүнийг компьютер эсвэл гар утас дээрээ байрлуулж, хуанли дээрээ бичиж, тэдгээрийг цагийн менежментийн програм хангамжид оруулж болно.
Эхний алхам бол хийх ёстой бүх зүйлээ жагсаах явдал юм. Дараа нь чухал зүйлс дээр анхаарлаа төвлөрүүлээрэй.
A, B, C зэрэглэлийг ашиглана уу. А-жагсаалт бол явахаасаа өмнө миний хийх ёстой зүйлүүд юм. B-жагсаалт бол хийх ёстой зүйлс юм, гэхдээ өнөөдөр заавал шаардлагагүй. Эцэст нь C-жагсаалт нь удахгүй хийх цагийг олоход хэрэгтэй зүйлс юм.
Та C-ийн жагсаалт, тэр ч байтугай B-жагсаалт дээр байгаа зүйлсийг хэзээ ч хийж чадахгүй гэдгийг та маш хурдан мэдэж болно. Би хэд хэдэн жилийн өмнө үйл ажиллагааны менежерээр ажиллаж байсан бөгөөд би A-жагсаалтынхаа хамт илүү их сэтгэлийн дарамтанд орсон. Өдөр бүр би урьд өмнө нь байсан шиг өдөржингөө төдийгүй A-ийн жагсаалт өсөн нэмэгдэж байна. Энэ бол миний хийх ёстой ажлыг гүйцэтгэхийн тулд юу хийх ёстойг би олж мэдсэн бөгөөд би ажиллаж байсан системийг боловсруулсан.
Цаг төлөвлөлт
Энэ нь юу чухал болохыг мэдэх хангалттай биш байсан; А-жагсаалтыг юу хийсэн бэ? Бас хэр удаан хугацаа шаардагдах, тэдэнд хэр их цаг зарцуулахаа мэдэх хэрэгтэй байлаа. Би даалгавар болгонд тооцоолсон цаг бүртэй хамт нийт баганад байгаа баганыг нэмсэн багананд нэмсэн багананд нэмсэн.
Дараа нь би энгийн цагийг судалсан. Би хийж гүйцэтгэсэн зүйлээ хийсний дараа би юу хийснийг болон эхлэх болон дуусах цагийг бичсэн. Би бүтэн өдрийн турш зам мөрдов. Дараа нь би хэдэн долоо хоногийн дараа давтаж давтлаа. Энэ нь ямар ч аргаар хийсэн судалгаа биш байсан боловч энэ нь надад тодорхой ойлголт өгсөн. Үйл ажиллагааны удирдагчийн хувьд миний ихэнх цаг хугацаа тасарсан байдалтай байсан - тохиолдсон үйл явдлууд, тулгарч буй хямрал, эсвэл шийдэх ёстой асуудлуудтай холбоотой. Дундаж тасалдал нь өдөрт 4 цаг зарцуулдаг. Арван цагийн турш ажил хийдэг болохоор миний хийх ёстой зүйлүүдийнхээ төлөө өдөрт зургаан цагийг орхисон.
Шөнийг бүр би оффисоос гарахын өмнө би хийх ёстой зүйлсээ шинэчилнэ. Би дуусгасан, томилогдсон эсвэл доошлуулсан зүйлсийг устгах, гарч ирсэн шинэ зүйлүүдийг нэмэх, тэргүүлэх чиглэлүүдийг өөрчлөхийн тулд дээрээс нь хамгийн чухал даалгавруудыг хийж, цаг тутамд тооцоолох цагийг хуваарилах болно. Дараа нь би жагсаалтыг зургаан цагийн тэмдгээр доошоо чиглүүлж зураад зурж үзээрэй. Маргааш нь миний зорилго боллоо.
Өөрийгөө шагнуул
Ихэнх тохиолдолд энэ нь миний A-жагсаалт дээр хаа нэгтээ унах болно. Энэ нь доод хэсэгт ойрхон байв. Гэхдээ энэ бол миний зорилго. Хэрвээ би мөрийг даван туулчихвал би үр бүтээлтэй, амжилттай өдөр болсныг гэртээ харуулсан.
Миний олж чадаагүй зүйлсийг давахын оронд би өөрийнхөө зорилгыг биелүүлэх эсвэл зодож байхдаа амжилтанд хүрч чадсан юм. Маргааш нь би дахин шинээр эхлэх ёстой байсан бөгөөд шинэ зорилгод хүрэх хэрэгтэй байсан ч би амжилтанд хүрэхээс илүү олон удаа үргэлжлүүлэн хийхээсээ өмнө өмнөх амжилтанд тулгуурлан хийсэн.
Танд систем хэрэгтэй
Амжилтанд хүрэхийн тулд цаг заваа зарцуулах системийг бий болгох хэрэгтэй. Хэрвээ таны зорилтот хүснэгтийн мөрийн дээд хэсэгт үргэлж ойрхон байвал таны босс өдөр бүр жагсаалтаас бага зэрэг ажиллах боломжтой хэн нэгнийг хайж эхлэх болно. Доорх хэд хэдэн нөөцийг цаг хугацааны менежментийн илүү сайн ажилд тусална уу.
Энэ асуудлыг зохицуулах
Чиний хийх ёстой ажлуудыг жагсаан бич. Зөвхөн яаралтай бус чухал зүйлсийг эрэмбэлэх.
Өдөр бүр юу хийх ёстойг төлөвлө. Энэ төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх. Зорилгодоо хүрэх эсвэл зодох үед өөрийгөө шагнана.