Үр дүнг авах RFP бий болгох
Заримдаа RFP буюу RFQ гэж нэрлэдэг "хүсэлт гаргах хүсэлт" гэдэг нь бүтээгдэхүүнийг худалдан авах хүсэлтэй байгаа компанийн баримт бөгөөд олон нийтэд зориулсан тодорхойлолтыг авах хүсэлтэй байдаг. Энэ нь ихэвчлэн хэд хэдэн компаниуд ажил, ажлын байранд тендер зарлахаас гадна өрсөлдөх чадвартай үнийг урьдаг. Гэхдээ танай хүчин чармайлт таны цаг хугацаа хоцрогдож болох тендер, эсвэл бүр тендер байхгүй, хэрвээ та ЗҮТ-г зөв бэлтгэхгүй бол.
Хамгийн сайн амжилтанд хүрэхийн тулд яах вэ?
Хэцүү: дундаж
Шаардлагатай хугацаа: Ихэвчлэн хэдэн өдөр шаардагдана
Хэрхэн:
- Гэрийн даалгавараа биелүүлэх: Зээл хүссэн өргөдөл бичиж эхлэхээсээ өмнө юу хэрэгтэй, юу хүсч байгаагаа болон хүссэн зүйлээ олж мэд. Хэрэв та хэзээ ч 25-аас дээш сар борлуулсан бол 1,500 радиусыг үйлдвэрлэх боломжтой машинд RFP-ыг бүү олгоорой. Захирагч нь унадаг дугуй дээр түргэн хурдан нэвтэрч орох үед нисэх машины хувьд RFP-г олгох нь ямар ч утгагүй юм.
- Өөрийн хэрэгцээ, хүслийн хооронд ялгах: Хэрэв та ажлын байран дахь төв оффис болон венийн хооронд зураг дамжуулах боломжтой худалдан авалт хийхийг хүсч байгаа бол, таны сонгосон зурагны тоог секунд тутамд, шаардлагатай хамгийн их зургийн хэмжээ, Шийдвэрлэх шаардлагатай. Мэдээж эдгээр зургуудыг өнгөөр авах нь сайхан байж болох ч энэ нь үнэхээр зайлшгүй шаардлагатай юу? Хэрэв та тодорхой тодорхой зүйлийг шаардвал "хүсэл", "ёстой", "ёстой" гэх мэт үгсийг ашиглаарай. Энэ нь эдгээр шаардлагууд гэдгийг харуулж байна. "Хүссэн" тодорхойлолтууд нь "магадгүй," "боломжтой," болон "нэмэлт" гэх үгсээр тодорхойлогдоно.
- Ялагч юу харагдахыг шийдээрэй : ЗҮТББ-тэй холбоотой таны саналууд ялгаатай байна. Хариуцагч компани бүр өөр өөр давуу болон сул талуудтай байх болно. Зарим нь хамгийн бага зардлаар төвлөрөх болно. Бусад нь хамгийн сайн чанартай байх болно. Гэсэн хэдий ч, бусад нь бүрэн функцийг санал болгоно. Хамгийн эрэлт, хамгийн хурдан нийлүүлэлт эсвэл хос хослолыг хайж байгаа зүйлийнхээ талаар урьдчилан мэдээрэй.
- Баримт бичгээ зохион байгуулах : Бизнесээ бичиж байгаа бүх зүйлийг маш их бодож, зохион байгуулах ёстой. Тойм нь эхлэхэд тохиромжтой газар юм. Хамгийн багадаа танилцуулга, шаардлага, сонголтын шалгуур, хугацаа, үйл явцын хэсгүүд хэрэгтэй болно. Эдгээр хэсгүүдийн олонх нь дэд хэсгүүд байх болно.
- Танилцуулга бичнэ үү : Эндээс та тендерт оролцогчдыг яагаад RFP-г нийтэлж, яагаад үүнийг биелүүлэх гэж найдаж байгаа талаар тайлбарлах болно. Удиртгал нь бусад хэсгүүдийн гол түлхүүрүүдийн хураангуй, түүний дотор хугацаатай байх болно. Зургийг дамжуулах системд зориулсан RFP-г танилцуулах нь иймэрхүү зүйлийг уншиж болно: "XYZ компани гол оффисоос зураг дамжуулах чадвартай маш найдвартай, хэрэглэхэд хялбар системийг санал болгодог. 2007 оны 3-р сарын 5-ны Даваа гариг, 8AM PST цагт хүлээн авах ёстой. "
- Шаардлагатай зүйлсийг тайлбарлах : Энэ хэсэг нь хамгийн чухал бөгөөд хамгийн их цаг зарцуулдаг. Трансформаторын хэмжээ, нарийвчлалыг тодорхой зааж өгөх шаардлагатай. Тодорхой байгаарай, гэхдээ энэ нь зайлшгүй шаардлагатай бол тендерт оролцогчид уг ажлыг хэрхэн хийхийг хүсч байгаагаа хэлэх хэрэггүй. Та энэ хэсгийг дэд хэсгүүдийг системээр задлахыг хүсэж болох юм. Жишээ нь: а) зургийн хэмжээ ба чанар b) дамжуулах (үүнд хүссэн хурд болон дамжуулах боломжтой аюулгүйн аль алиныг агуулсан байж болно) c) хүссэн сонголтууд (өнгө оруулахыг хүссэн сонголтоор сонгох боломжтой).
- Сонгон шалгаруулах шалгуур : Тендерт оролцогчид ялагчийг яаж сонгохыг хэлнэ үү. Та хүссэн хэмжээгээрээ эсвэл бага хэмжээгээр танилцуулж болно. "Хэрвээ тендерт ялсан тендерт оролцогчид XYZ компаний дүгнэлтээр дангаараа сонгогдох болно" гэж хэлэх дуртай. Зарим засгийн газрын уралдаант шалгаруулалтын урилга нь сонгон шалгаруулалтын шалгуур үзүүлэлтүүдийн талаар маш нарийн тодорхойлогддог боловч ихэнх арилжааны ЗҮТ-ууд нарийвчлан тодорхой бус байдаг. Та тендер бүрийг тодорхой ангилал тус бүрт тодорхой оноо өгөхийг хүсч буй хүснэгтийг үүсгэж болох ба хамгийн их оноо авсан гурван багнаас "хамгийн сайн" тендерийг сонгон баг бүрдүүлэх хэрэгтэй.
- Цаг хугацаа : Энэ хэсэгт таны ЗҮТББ-т оролцохыг хүсч буй компаниудад хэр хурдан үйл ажиллагаа явуулах, хэр зэрэг хугацаа шаардагдахыг хэлнэ. Хугацааныхаа хугацааг тогтоохдоо зохистой байх. Нарийн төвөгтэй системүүдийн саналыг бүү асууж, тендерт оролцогчдыг хэдхэн хоногийн өмнө хариу өгөх болно. Хэрэв таны ЗҮТ-г том бол тендер бэлтгэхийн тулд илүү урт хугацаа өг. Хэрэв таны хүссэн худалдан авалт нь төвөгтэй бол, эсвэл илүү дэлгэрэнгүй хариу шаардвал. Энэ нь тендерт оролцогчид үнэлгээний үйл явц хэр удаан үргэлжлэх, хэрэв тэд амжилттай болсон бол мэдэгдэх болно, хэр хурдан хүргэх талаар мэдэгдэх боломжтой болно.
- Үйл явц: Энэ хэсгийг ашиглан үйл явц хэрхэн яаж ажиллахыг тайлбарлахын тулд, Тендерийн урилгыг гэрээг гүйцэтгэх, ажлыг эхлүүлэх. Энэ хэсэг нь "Тендерийг дээрх 8-р алхам дээр заасан огноо дээр дурдсаны дагуу бүх тендерийг шалгаж, бүх шаардлагыг хангаж, хариу үйлдэл үзүүлэх эсэхийг шалгана.Дуудлагын бүх хариуг X категорид оруулна (хэрэв та категоруудаа нэрлэж болно Тендерт ялсан тендерт оролцогчийн сонгон шалгаруулалтад оролцож буй тендерт оролцогчийн нэр, давуу талыг сонгон шалгаруулах тендерт оролцогчийг сонгон шалгаруулалтанд тэнцсэн тохиолдолд эхний гурван тендерийг шалгаруулна.
- Зээлдэгчийг хэрхэн илгээх вэ гэдгийг шийдэх : Ихэнх ЗҮТ-ыг шуудангаар явуулдаг боловч тэд заавал байх албагүй. Та RFP-ээр имэйлээр илгээнэ үү, эсвэл та өөрийн компаний вэбсайтад байрлуулж болно. Тендерт оролцогчдод өгөх урилгын дүнг тодорхойлохын тулд тендерт оролцогчдын нэр, дугаарыг тодорхойлох ёстой.
- ЗҮТББ хүлээн авах хэнийг шийдэх: Та аль хэдийн худалдан авахыг хүсч буй нийлүүлэгчдийг тань тодорхойлж болох юм. Танай компани магадгүй борлуулагчдын жагсаалтыг оруулж болно. Хэрэв тийм биш бол, та өөрийн мэргэжлийн сүлжээгээр боломжит нийлүүлэгчдийг онлайнаар хайх эсвэл бусад итгэмжлэгдсэн бүтээгдэхүүнийг тэдний зөвлөмжийг авах замаар асууж болно. Зөвхөн "том" компаниуд эсвэл "байгуулагдсан" үйлдвэрлэгчдэд ЗҮТББ-гээ хүлээж авсан хүмүүсийн жагсаалтыг бүү хязгаарла. Та илүү сайн санаа олж, жижиг бизнес эрхлэгчдийг илүү их сонирхдог жижиг бизнес эрхлэгчдийн үнийг илүү сайн олох болно.
- Тендерийн урилгыг илгээх.