Бизнес эрхлэхэд маш их бичигдсэн зүйл нь хуучирсан, муу бичигдсэн, зохион байгуулалтгүй, үг хэллэгээр дүүрэн, бүрэн бус юм.
Ихэнхдээ хэтэрхий урт эсвэл хэтэрхий богино байна. Эдгээр бүх шинж чанарууд нь үр дүнгүй бизнес бичихэд хувь нэмрээ оруулдаг.
Борлуулалтын санал, таны босс руу захиа бичих , програм хангамжийн багцын гарын авлагыг бичиж байгаа эсэх, үр дүнтэй байхын тулд дагаж мөрдөх тодорхой алхамууд байна. Эдгээр таван алхмуудыг дагана уу:
- Өөрийн материалыг зохион байгуул
- Өөрийн үзэгчдийг бодоорой
- Оюун санааныхаа тухай бич
- Таны материалыг шалгаж үзнэ үү
- Материалаа засах
Байгууллага бол түлхүүр
Хэрэв та материалаа зохион байгуулдаггүй бол энэ нь сайн урсахгүй бөгөөд энэ нь утгагүй болно. Бичих нь энгийн буюу төвөгтэй байдаг. Ажилтны хурал зарлах мэйл бичихдээ энэ нь таны бодлыг цуглуулахтай адил хялбар юм. Нөгөөтэйгүүр эмийн туршилтыг үр дүнтэй болгохын тулд эцсийн материалыг урьдчилан бэлтгэх хэрэгтэй. Байгууллагын зохих түвшний ямар ч үүрэггүй (таны бодол санаа зохион байгуулах) ямар ч ажил үүргийн аль нь ч биш, таны хэрэгцээтэй бүх зүйл, эсвэл хамгийн чухал сэдвүүдэд онцгой анхаарал хандуулахгүй байж болно.
Орхигдсон эсвэл буруу төвлөрөх нь танай бизнес бичих нь бага тодорхой болно.
Таны үзэгчдийг мэд
Та бичиж эхлэхээсээ өмнө төлөвлөсөн үзэгчдийнхээ талаар бод. Жишээлбэл, танай компанийн шинэ 401 (к) хөтөлбөрийн талаарх танилцуулга нь таны ажилтан болон ажилтнуудад өгөгдсөн ижил тоймтой байж болох боловч таны оруулсан нарийвчилсан түвшин өөр өөр байх болно.
Та мөн анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Жилийнхээ компаний компаний тухай дурдахад таны компаний жилийн эцсийн тайлангуудын талаархи имэйлийн захианд нэгэн ижил дуу хоолой байх болно.
Мөн та ярих зүйл дээрээ биш, сонсохыг нь хүсч байгаагаа анхаарч үзвэл, үзэгчиддээ илүү үр ашигтайгаар харилцах болно гэдгийг санаарай.
Сайн бичсэн тухай үг
Сайн зохиолчид бичсэн өөр өөр хэв маягтай байдаг. Зарим нь бүгдийг бичиж, дараа нь буцааж засахыг илүүд үздэг. Зарим хүмүүс үүнийг дагаж засварлахыг илүүд үздэг. Заримдаа тэдний хүссэн хэв маяг нь бичсэн зүйлээс нь шалтгаалан янз бүр байдаг.
Та (эсвэл засах үедээ) бичихдээ урт хугацааны талаар мэдэж байх хэрэгтэй. Та утга учиртай болгохын тулд хангалттай үгсийг ашиглах хэрэгтэй, гэхдээ энэ нь цэцгийн ургамал болгохын тулд хэрэгцээгүй үгсийг бүү ашигла. Бизнес бичих нь верси биш, цэцгийн баглаа боодол, ойлгомжтой, ойлгомжтой байх ёстой. Бизнес эрхэлж буй хэн ч шаардлагагүй илүү цагийг унших хэрэгтэй гэдгийг санаарай.
Нөгөө талаас, таны хэсэг хэтэрхий богино байна. Та хангалттай бичсэн байх ёстой. Ингэснээр таны утга учир нь тодорхой бөгөөд буруу ойлгогдохгүй болно. Агуулахад агуулах тоног төхөөрөмжийг "ашигласан ч сайн" гэсэн шошго гэж төсөөлөөд үз дээ. Энэ нь тоног төхөөрөмжийг их хэмжээгээр ашигласан эсвэл тоног төхөөрөмжийн хэсэг нь шинэ биш ч ажиллах чадвартай гэсэн үг биш юм.
Хэд хэдэн нэмэлт үгс утга учиртай болох байсан. Мөн өөр өөр уншигчдад янз бүрийн зүйлийг ойлгож үгс, товчлолыг ашиглахаас зайлсхий. Таны бичдэг хэв маягаас үл хамааран бүх зохиолчид бүх бичмэл материал, бүр имэйлийг уншиж, засварлах хэрэгтэй.
Proofread болон Засварлах
Таны бичсэн хэв маягаас үл хамааран бүх зохиолчид бүх бичмэл материал, бүр имэйлийг хянан засварлах хэрэгтэй. Та бичиж дууссаныхаа дараа ажлынхаа алдааг уншина уу. Үүнийг засах хэрэгтэй. Баталгаажуулах нь таны бичсэн бүх үгсийг цаасан дээр зөв бичсэн байхын тулд бичсэн зүйлээ дахин уншдаг. Бидний тархи бидний хуруугаас илүү хурдан ажилладаг учраас та үгсээ орхиж, төгсгөлгүй орхих, эсвэл буруу үгийн санг ашигла (жишээ нь, "тэдний" оронд "тэнд" гэх мэт) хэрэглэж болно. Proofreading нь эдгээр алдааг авчирдаг. Мэдээжийн хэрэг, нэг мөрийн захиаг унших нь хялбар бөгөөд та үүнийг хангалттай бичиж байх үед хайж үздэг.
Гэсэн хэдий ч, хэрэв та заавар гарын авлага бичиж байгаа бол, таны proofreading нь илүү төвөгтэй болж, илүү урт хугацаа шаардагдана.
Таны материалыг уншиж дууссаны дараа засварлах цаг боллоо. Заримдаа proofreading болон editing нь нэгэн зэрэг хийгддэг боловч дараалал хийгдэж дуусахад илүү үр дүнтэй байдаг.
Таны засварлах шалтгаан нь материалын дууг (ба унших) илүү сайн болгохын тулд бичсэн зүйлээ засах буюу өөрчлөх явдал юм. Бизнес эрхлэхэд энэ нь алдааг засах, текстийг аль болох товч бөгөөд тодорхой болгохыг хэлнэ гэсэн үг юм.
Та шинэ зүйл бичихгүй байна
Бизнесээ бичиж байхдаа дараагийн "америкийн шилдэг роман" бичээгүй байгаа. Таны бичсэн үгс шаардлагатай бол дүрслэн бичсэн байх ёстой, гэхдээ маш том үг, үг яриа хэрэглэдэг тод үсгийг зурах хэрэггүй. Хэрэв та "шилэн байшин" гэсэн утгатай бол "vitreous domiciles" гэж бичдэггүй, "шилэн байшин" гэж бичдэг.