Ажилчин гомдол гаргахад нь туслахын тулд Нэвтрэх захидал хэрхэн бичих талаар сурах
Ажилтан, хамт ажиллагсадаа гунигтай байдлыг нь зохицуулахад нь туслахын тулд өөр ямар ч хамаагүй зүйлийг хийх хэрэгтэй. Энэ нь өрөвдмөөр бичсэн захидлыг бичиж бичихэд үргэлж тохиромжтой байдаг. Дурсамжийн тэмдэглэл нь тэдний уй гашуугийн үеэр өрөвдөх сэтгэлийн захиасыг хүлээн авдаг ажилтнууддаа үргэлж үнэлдэг.
Энэ загвар нь гарын авлагаар хангадаг бөгөөд ингэснээр та өөрийн ажлын байрандаа өөрийн өрөвдмөөр захидал бичиж болно. Энэ нь таны эмгэнэл илэрхийллийн тэмдэглэлийг таны өрөвдөх сэтгэлийн мэдээг хүргэх хүчин зүйлсийг онцгойлон авч үздэг.
Зүрх сэтгэлийнхээ эмгэнэл илэрхийллийг илэрхийлэх өршөөлийн захидлыг бич
Өөрийн нэр төр, захиасаа өөрийн нэр, хаяг, огноогоор харуулаарай. Эсвэл, хэрэв та гараа сонгосон бол тэмдэглэл бичих эсвэл бичиг баримт дээр бичиж тэмдэглээрэй.
Имэйл нь харилцааны орчинд улам бүр хүлээн зөвшөөрөгдөж болох боловч албан ёсны гар бичмэл захидал буюу бичсэн тэмдэглэл нь эмгэнэл илэрхийллийн үсгийг сонгоход илүү тохиромжтой юм. Харилцан ойлголцлын мессежийг имэйлээр захисан нь таны захидал харилцаа нь ердийнх шиг бизнес байсан гэдгийг та бүхэнд хүргэж өгөх болно.
Дараа нь бичнэ үү, Хүндэт (Ажилтны нэр),
Тэмдэглэлээ эхлээд үйл явдлын тодорхойлолт, өрөвдөж байгаагаа бичээрэй. Ажилтантай харилцах харилцаанаас хамааран (жишээлбэл, Хүний нөөцийн ажилтан ажилчдадаа талархах захидал), та компаний тэмдэглэл бичих хэрэгтэй байж болох ч та хувийн тэмдэглэл бичихийг хүсч болно.
Энэ өгүүллийн гол анхаарал нь албан ёсны компаний хувьд өрөвдмөөр байна. Энэ нь таныг хувийн найз эсвэл хамтран ажиллагсад руу илгээгдэх тэмдэглэлээс ерөнхийдөө илүү албан ёсны байдаг.
Жишээ: Бид саяхан эхийнхээ алдагдсаны төлөө өрөвдөж байгаагаа илэрхийлэхийг хүсч байна. Гэр бүлийн ойр дотны гишүүнээ алдсан нь үргэлж гунигтай бөгөөд бид таны алдсанд маш их харамсаж байгаагаа мэдэхийг хүсч байна.
Компаний нөөцийг хариуцлагагүй, эсвэл ажилтнууддаа санал болгож чадахгүй байх хугацааг тодорхойлохгүйгээр уй гашуугийн үед ажилчдад туслахыг санал болго.
Жишээ нь: Ээжээ алдсантай нь харьцахад тань туслах ямар нэг зүйл байгаа эсэхийг бидэнд мэдэгдээрэй.
Ажилчдад уй гашуу цагтаа байх боломжтой компанийн нөөцийн талаар нэмэлт мэдээллийг санал болго.
Жишээ: Хүний нөөцийн ажилтнууд гишүүд таны ашиг тусын мэдээллийг олж авахад тань тусалсан бөгөөд бидэнтэй хамтдаа үдшийн бодлогоо хуваалцсан. Хэрэв танд бодлогын үзүүлэлтүүдээс хэтрэх хэрэгцээ байгаа бол бид таны нөхцөл байдлыг бие даан шийдвэрлэх боломжтой гэдгийг бидэнд мэдэгдээрэй.
Өнгөрсөн хугацаанд компаний үйл ажиллагаа нь нас барсантай холбоотой асуудлууд, улсын хилээр гарах аялал, цаг хугацаа шаардсан хууль эрх зүйн асуудлуудтай холбогдуулан цалингүй чөлөө олгодог .
Дуудлагаа дахин давтах дэмжлэгийг санал болго. Ажилтанд танаас ямар нэг зүйл шаардах эсвэл хүсэхгүй байж болох ч, та саналаа өгөх нь чухал юм. Хийж байгаа тусламжаа олж авахад тань ховорхон тохиолдох болно, гэхдээ та анхаарал тавина гэдгээ харуулах болно.
Жишээ: Бид энэ аялалыг амьдралын аяндаа өнгөрөөхөд туслах болно. Ээжийгээ алдах нь гунигтай бөгөөд бид урагшаа урагшлах хүчин чармайлтаа дэмждэг.
Бид хэрхэн тусалж чадахаа мэдэгдээрэй.
Төгсгөлд: Таны энгийн гарын үсэг ашиглана уу. Захирамж гэдэг бол өрөвдмөөр захиасыг төгсгөх нийтлэг тэмдэг юм. Эсвэл та эмгэнэлийн захидлыг дуусган тайвшруулах өөрийн гэсэн тав тухтай аргыг олох хэрэгтэй.
Нэмэлт хаагдахад дараах зүйлс орно:
- Ухаалаг
- Хүндэтгэсэн
- Хүндэтгэсэн
- Чамайг бодож байна
- Шилдэг
- Хамгийн сайхан хүсэл
- Уучлаарай
Эдгээр нь сэтгэлийн зовлон шаналал, уй гашуугийн үед ажилчдыг дэмжих үйл явцын үед компаний авч болох алхмуудтай холбоо бүхий хэсгүүдийн нэгдэл юм.
Ажил олгогчид ажилчид болон хамтран ажиллагсаддаа зовлон зүдгүүр, уй гашуутай хэрхэн харьцах талаар хэрхэн тусалж болох талаар илүү дэлгэрэнгүй үзнэ үү.
Таны өрөвдмөөр бичсэн захиагаа бичиж байхдаа өөрийн хамаатан садантайгаа ажилтныхаа харилцааны талаарх бүх мэдээллийг мэддэг байх магадлал бага байдгийг санаарай. Үүнээс гадна та ажилтны өвчин, гэр бүлийн гишүүдийн эмгэнэлт явдлын тухай нарийвчлан авч үзэх нь ховор байдаг.
Тиймээс та өрөвдмөөр захидлаар илэрхийлсэн таамаглалаа хязгаарла. Зурвасыг төвийг сахисан байлгах нь хамгийн сайн арга юм. (Жишээлбэл, ажилтан ба ээж нь хорин жилийн туршид хол хөндий, аз жаргалтай харилцаатай байж болзошгүй тул та нар мэдэхгүй, тиймээс ойр дотно, хайртай харьцаагаа хүлээдэг өрөвдмөөр захисан захиаг бүү бич. )
Нэвтрэх захидлын загвар
Хүндэт Элизабет,
Ээжийнхээ үхлийн талаар сонсохдоо ихэд харамсаж байна. Гэр бүлийн гишүүдээ алдах нь үргэлж хэцүү байдаг. Энэ туршлагын үеэр танд туслахын тулд бидний хийж чадах зүйл байгаа эсэхийг бидэнд мэдэгдээрэй.
Та ажиллагсдынхаа хөдөлмөрийн бодлогод тодорхойлсны дагуу 3 хоногийн цалинтай байх эрхтэй. Өнгөрсөн хугацаанд аялал, хувиараа бизнес эрхлэхэд ажилчдаас илүү их хугацаа шаардагдах үед ажилчдад нэмэлт цалингүй олгодог байсан.
Менежер эсвэл Хүний Нөөцүүд нь нэмэлт цаг шаардах шаардлагатай эсэхийг мэдэгдээрэй. Хэрэв та гэр бүлийн бизнесээ ажлын цагаар гүйцэтгэх ёстой бол уян хатан хуваарьтай ажиллах боломжтой.
Амьдралын энэ аялалдаа энэ хүнд хэцүү үеийг даван туулахад тань туслах болно. Ээжээ алдсандаа баярлаж, амьдралынхаа бизнесийг урагшлуулахыг хичээдэг. Бид хэрхэн тусалж чадахаа мэдэгдээрэй.
Харамсалтай нь,
Сюзан
Хүний нөөцийн захирал
Ажилтан менежер нь өрөвдмөөр захидал, тэмдэглэлийг илгээж болно. Албан ёсны компанийн захидал Хүний нөөцийн ажилтнуудаас хэдийнэ илгээснээс хойш энэ нь тэмдэглэл дээр илүү зохистой бичигдсэн бөгөөд албан бус байдлаар явуулсан.
Хамтран ажиллагсад болон найз нөхөд нь амьдралын харгис хэрцгий мөчүүдэд өршөөл үзүүлэхийг уриалж байна.