Шилдэг албан хаагчид шагнал хүртсэн албан тушаалтныг яаж таних вэ?
Шагнал захидал бичих зөвлөмж
Шагналын захиа нь ажлын байрны амжилт эсвэл ахиц дэвшилд эерэг хувь нэмэр оруулахыг ажилтан хүлээн зөвшөөрдөг .
Шагнал гардуулах бичигт ажилтан яагаад хүлээн зөвшөөрч байгаа болон ажилчдаас оруулсан хувь нэмэр компанид, хэлтэс эсвэл харилцагчийн үйлчилгээний амжилтанд хэрхэн нөлөөлж байгааг тодруулах ёстой.
Захидал нь ажилтанд талархал илэрхийлж , шагналыг хүлээн авснаар ажилтан хүлээн авсан бэлэг, мөнгөн шагнал, гэрчилгээ зэргийг нарийвчлан үнэлэх ёстой. Шагнал гардуулах ёслолын ажиллагаанд шагнал хүртэхийн тулд хийх ямар ч ажил, ёслол, үйл явдлыг танилцуулах ёстой.
Эцэст нь, шагналын бичиг нь ажилтны менежер , эсвэл наад зах нь, эсвэл компанийн ерөнхийлөгч эсвэл гүйцэтгэх захирал гарын үсэг зурах ёстой. Хэрэв та шагнал гардуулах гэж байгаа бол тэдний ажил олгогчдод зориулж том хэмжээний гэрээ хий.
Таны хүлээн авагчид үүнийг чухал гэж үздэг үед хүлээн зөвшөөрөхөд үнэхээр талархах болно. Шагналын захидал бичих буюу захидлын танилцуулгад ахлах удирдлагын оролцоо ажилчдад хүлээн зөвшөөрөх хүчийг нэмэгдүүлдэг.
Ажилчдын дийлэнх нь байгууллагынхаа өндөр албан тушаалтнуудаас хүлээн зөвшөөрөхийг эрмэлздэг. Энэ нь ахлах менежерүүд тэдгээр нь оршин байдаг бөгөөд үйлчилдэг гэдгийг мэддэг.
Шилдэг ажилчдыг таньж мэдэн, хадгалж үлдэхийн тулд ажлын байрандаа байнгын урилга, хүлээн зөвшөөрөлт, талархал бий болгох. Доорхи жишээ захидал нь урамшуулах, хүлээн зөвшөөрөх, талархах арга барилын жишээ юм.
Яагаад харагдахгүй байна вэ?
Sample Award Letter
Огноо
Эрхэмсэг Энди:
Багийн ажлын аварга шалгаруулах тэмцээнд шилдэг 3-р шагналыг хүртсэнд баяр хүргэе. Та бүхний мэдэж байгаагаар энэ нь сард хамтран ажиллагсдынхаа амжилтанд их хувь нэмэр оруулсан гэдэгт итгэдэг багийн гишүүнд өгдөг шагнал юм.
Танд янз бүрийн нэр дэвшигчид төслийн бусад хэсэгтэй бусад ажилчдад туслахын тулд танай замаар явсан гэж хэлсэн. Зарим хамтран ажиллагсад таныг хүргэх хугацаатай тэмцэж байсан ч та аз жаргалтай, сэтгэл хангалуун, эерэг байсан гэж хэлсэн.
Түүнээс гадна, багийн гишүүд таныг зохион байгуулалттай, үр ашигтай, зөв зүйлд шаргуу ажиллаж байсан гэж хэлсэн. Тэд өдөрт хийсэн дүн таны хайсан сэтгэл хангалуун байсан. Багийн гишүүд удирдан чиглүүлэх, нөөцийг хуваарилахад бэрхшээлтэй тулгарах үед таны бодсон манлайллын үүрэг ролийг онцолсон .
Бүгдээрээ та хамтран ажиллагсдынхаа ихэнхийг авсан. Тиймээс, таныг Team Work Champion гэж сонгогдсоноо мэдэгдэхэд таатай байна.
Шагнал хүлээн авагч нь таны орон нутгийн хүнсний дэлгүүрт $ 100 бэлэг сертификат авдаг. Сонголт хийх дэлгүүрээ бидэнд мэдэгдээрэй. Та ажилтнуудаа таньдаг тань таныг хүлээн зөвшөөрч, шаргуу хөдөлмөрлөж, тууштай хүчин чармайлт гаргахад тань баярлалаа.
Сонгох дэлгүүрээ надад мэдэгдээрэй.
Энэ захидал танд баяр хүргэж байна. Энэ багийн гишүүдээс энэ шагналыг авах нь нэр төрийн хэрэг юм. Энэ нь танай компанид та болон таны ажил хэр сайнаар ойлгогддог талаар маш их ярьдаг. Энэ бол бидний хүлээн зөвшөөрөх зохистой эерэг хувь нэмэр юм. Таныг манай салбарын үнэ цэнэтэй гишүүн гэж хэлэхэд би бахархаж байна.
Асуулт асуух эсвэл нэмэлт мэдээлэл хэрэгтэй эсэхийг надад мэдэгдээрэй. Дахин нэг удаа халуун баяр хүргэе.
Харамсалтай нь,
Бичсэн гарын үсэг
Роберт С. Мейер
Захирал, Маркетинг ба Хэрэглэгчийн хүрч очих
Шагнал болон захидал хүлээн авахад зориулж өөр өөр дээж авах хэрэгтэй байна уу? Энд илүү дээж байна. Өөрийнхөө хүний нөөцийн захиа бичихдээ удирдамж өгдөг.
Ажилтныг баярлалаа ба хүлээн зөвшөөрөх захидал
Ажиллагсдын талархал, захидал хүлээн зөвшөөрөх захидлын нэмэлт жишээг үзнэ үү.