Ажилтныг хүлээн зөвшөөрөх Зорилго:
Менежер уг шагналыг амаар танилцуулсны дараа ажилтан яагаад үүнийг захидал хүлээн авсныг нотолж, шагналыг нь хүчтэй болгодог. Ажилтан, түүний тайтгарлын түвшинг олон нийтэд хүлээн зөвшөөрөхөөс хамааран олон нийтэд хүлээн зөвшөөрөх нь хүчирхэг байдаг.
Тогтмол ёслол, эсвэл үдийн хоолоо зохион байгуулдаг байгууллагууд нь шагналын үр нөлөөг илүү үр дүнтэй болгодог.
Амжилттай шагналын захиа нь хэд хэдэн зорилготой.
- Шагнал гардуулах ёслол нь шагналыг зарлаж, түүний хэмжээ / төрөл, хүлээн авах сонголт, дэлгэрэнгүй мэдээллийг тодорхойлдог.
- Менежер шагналыг захидал бичиж шагналыг ажилтанд олгосон зан үйлийг бататгах боломжийг олгодог.
- Шагналын захидал хүлээн авагчийн гүйцэтгэлийг ялган ялгахын тулд шагналыг хүлээн авсан ажилтантай холбоотой.
- Шагнал гардуулсан шагнал нь шагналыг хүртсэн хувь нэмрийг нь хүлээн авагч талархал илэрхийлж байна.
- Шагнал гардуулах хуудас нь дээд түвшний менежерийн хүлээн авсан хүний хувьд тусгай мэдэгдэл юм.
Шагнал захидал нь хүлээн авагчийн хэлтсийн дарга эсвэл дээд шатны менежерээс ирдэг тул ажил олгогч шагналыг хүртэх нь ойлгомжтой.
Шагналыг ерөнхийдөө бусад ажилтнууд нь хамт ажиллагсад шагналаа яагаад хүлээн авсаныг мэддэг аргаар танилцуулдаг. Энэ сурталчилгаа нь байгууллагад эерэг хувь нэмэр оруулагчдад танигдах боломжтой гэдгийг харуулах боломжийг олгодог. Энэ нь ажиллагсдын ёс суртахууныг дээшлүүлж , сайн ажилд анхаарч, шагнах ажилчдыг баталгаажуулдаг.
Ажилтны шагналд зориулсан эдгээр удирдамжийг дагаж мөрдвөл та ажилчдын мэдрэмжийг дээшлүүлэх болно. Ажилтан таны шагналыг хадгалж үлдэх болно.
Шагнал захидал гэж юу вэ?
Шагналын захиа нь ажлын байранд эерэг хувь нэмэр оруулах ажилчдыг хүлээн зөвшөөрдөг . Энэ нь ажилтанд яагаад хүлээн зөвшөөрч байгаа болон компанид оруулсан хувь нэмрийн үр нөлөөг хэрхэн хүлээн авч байгааг тодруулах ёстой.
Захидал нь ажилтныг талархал илэрхийлж , шагналыг хүлээн авагчийн хүлээн авч буй аливаа бэлэг, мөнгөн шагнал, гэрчилгээ зэргийг нарийвчлан үнэлэх ёстой. Шагнал гардуулах ёслолуудад оролцож, ирцийн дэлгэрэнгүй мэдээллээр хангаж байх ёслол, ёслолын талаар тэмдэглэх нь зүйтэй.
Эцэст нь ажил олгогч менежер, наад зах нь, ерөнхийлөгч эсвэл Гүйцэтгэх захирал шагналыг гардуулсан байна. Хэрэв та шагнал гардуулах гэж байгаа бол тэдний ажил олгогчдод зориулж том хэмжээний гэрээ хий.
Шилдэг ажилчдыг хүлээн зөвшөөрч, хадгалж байхын тулд ажлын байрныхаа байнгын онцлогийг хүлээн зөвшөөрч, хүлээн зөвшөөрч, талархалаа илэрхийлэх.
Дараах жишээ нь танд захидал бичих үедээ загвар болгон ашиглаж болно.
Ажилтны шагналын дээж авах
Огноо
Эрхэм хүндэт Сандра,
Энэ захидал нь таны нягтлан бодох бүртгэлд шинэ ажилтан хайхад оруулсан хувь нэмэрт нь $ 1000 шагнал урамшуулал олгосон гэдгээ мэдэгдэж байна. Нягтлан бодох бїртгэлийн менежер нь ярилцлага хийхэд дэмжлэг їзїїлсэн.
Ажилтан сонгон шалгаруулах үйл явцад анх удаа оролцсон тул бид үүнийг сонссон юм. Энэ нь таны сонгон шалгаруулалтанд оролцсон мэргэжлийн ур чадварыг хамгийн сүүлд өгч чадахгүй байх болно. Терри Косанзаз ярилцлагынхаа асуултанд анхаарал хандуулсан нь бүх оролцогчид нэр дэвшигчийг сайн мэддэг болоход тусалсан гэж хэлсэн.
Тэр ч байтугай ярилцлагад оролцогчид олонх нь ажлын байрнаас дээгүүр байранд нь хоёр, гурван зэрэглэлтэй ажил хийдэг ч мэргэжлийн сургалтыг хөнгөвчилдөг гэж хэлдэг.
Тэрээр ахлах менежерүүд ч гэсэн зам дээр асуулга явуулахыг эрэлхийлж байгаадаа чин сэтгэлээсээ хэлж байсан.
Таны харуулсан өөр нэг хүч бол сэргэлтийг сайтар нягтлах явдал юм. Терри тэднийг дахин хянуулахаар хүлээн авсан тэр үед та зөвхөн хамгийн чадварлаг нэр дэвшигчийг л хамгийн сайн гэж үзсэн юм. Энэ нь түүнийг маш их үнэлдэг байсан цаг хугацааг хэмнэж өгсөн.
Даваа гарагт Хүний нөөцийн хэлтэс дээр манай шагнал хүртэх боломжтой. Бусад ажилтнууд таны нягтлан бодох бүртгэлийн сонгон шалгаруулах багийн гишүүдэд эерэг хувь нэмэр оруулсан тухай сонсох болно. Бид таны шагналын хэмжээг хамтран ажиллагсадтайгаа хуваалцахгүй ч энэ нь мөн хүлээн авах боломжтой гэсэн томоохон шагнал юм.
Дахин хэлэхэд, бидний оруулсан хувь нэмэрт маш их талархаж, манай Хүний нөөцийн хэлтэс нь үйлчилж байгаа ажилтнуудынхаа нүдэнд сайнаар харагдах болно.
Харамсалтай нь,
Мэри Жонстон
Хүний нөөцийн захирал