Ажилд орохыг хүсэгчид лавлагаа авах үед хариу өгөх
Лавлагаа шалгах хүсэлтийг хүлээн авах нь төвөгтэй бизнес юм. Хариу арга хэмжээ авахаас татгалзах, шүүхийн зүгээс олон ажил олгогчид хариу өгөхөөс татгалздаг. Эдгээр зөвлөмжүүд нь танай компаний болон ажиллагсдын хууль ёсны ашиг сонирхлыг хамгаалахын зэрэгцээ жишиг шалгах хүсэлтийг үндэслэлтэйгээр шийдвэрлэхэд тусална.
Нэгдүгээрт, компанийхаа тогтоосон бодлогыг дагаж мөрдөх хэрэгтэй. Олон компани менежерүүд Хүний нөөцөд бичгээр лавлагаа хүссэн хүсэлт илгээхийг хүсдэг .
Хэрэв менежерийн лавлагаа эерэг байгаа бол менежер үг хэллэгийг ажил олгогчид шууд өгөхийг зөвшөөрч болно.
Бичгийн форматаар илгээсэн аливаа зүйл нь Хүний Нөөцөөс гарна уу эсвэл ХНХ-ийн ажилтнууд тухайн компаний хамгийн сайн ашиг сонирхлыг хамгаалах үүднээс хариултыг хянаж байх ёстой. Энгийн лавлагааг шалгах формат нь хуучин ажилтны тухай энэ мэдээллийг өгөхийг танаас хүсдэг.
- Ажлын байрны нэр , заримдаа ажлын хариуцлага,
- Эцсийн цалин,
- Ажилд орох хугацаа,
- Өмнө нь ажил олгогчоос "багийн ажиллах хүч", "найдвартай байдал" гэх мэт шинж чанаруудыг жагсаахыг хүссэн шалгах жагсаалтыг оруулна.
Энэ баримт бичиг нь Хүний Нөөцөд хамгийн сайн үлдэх болно, наад зах нь, Хүний нөөцийн ажилтнууд таны илгээж болох ямар нэгэн бичгээр хариу бичихийг асуугаарай. Анхны ажилтны тоогоор ажил хөдөлмөр эрхэлдэг эсвэл ажлын онцлог шинжээрээ тоогоор үнэлэхийг хүссэн асуултуудад хариулахгүй байх.
Тооцооны тодорхойлолтыг хуваалцсан утгын дагуу тоон үнэлгээг харьцуулах боломжгүй бөгөөд эдгээр хэлбэрийн тодорхойлогдох тоон хэмжээний тоон утгын тоон утгыг ч мөн өгдөггүй.
Тиймээс хамгийн сайн нь алдаатай харилцаа холбоо юм. Хамгийн муу нь таны хуучин ажлын байрны хэтийн төлөвийг гэмтээж болно.
Хоёрдугаарт, хуучин ажилтанд гарын үсэг зурж, магадлан шалгах байгууллага нь хүсэлт гаргасан компаний ирүүлсэн баримт бичигт байгаа эсэхийг шалгана . Хуучин ажилтны гарын үсэггүй зөвшөөрөлгүйгээр ажилтны талаар ямар ч мэдээлэл өгөх ёсгүй.
Эерэг лавлагаа бүхий лавлагаа шалгах хүсэлтийг шалгана уу
Хэрвээ менежер хэдхэн тайлбар хийх боломжтой байсан бол хуучин ажилтан нь Хүний нөөцийн ажилтнуудтай зөвлөлдсөний дараа менежер дуудлага хийж буй ажил олгогчдод буцааж өгч болно. Утасны дуудлагад хариу өгөх үед менежер нь утасны дуудлагыг буцаахаас өмнө Хүний нөөцийн хамт лавлагаа шалгах хуудсанд гарын үсэг зурж баталгаажуулсан гарын үсгийг баталгаажуулах ёстой.
Хуучин ажилтан нь сайн ажилтан бол сайн компанийг орхиж, (гэр бүлээ нүүлгэн шилжүүлж, зайг нь сольж болохгүй), хуучин ажлын байраа олохын тулд хуучин ажилтанд туслалцаа үзүүлэхийг хүсч байна .
Эсвэл магадгүй та саяхан биш ч гэсэн танд мэдээлсэн ажилтан лавлагаа болгон ашигладаг байж болох юм. Хэрэв та ажилтны талаар эерэг сэтгэгдэлтэй байгаа бол та өөрийн санал болгож болох эерэг саналуудаар боломжит ажил олгогчдод хариу өгч болно.
Танд хүрэхийг хүсэхгүй байгаа лавлагаа шалгах асуултууд
Зөвхөн лавлагаа хүссэн утсаар эсвэл баримт бичгийг хүлээн авсан тохиолдолд хариулахдаа сэтгэл хангалуун байгаа асуултаа хариулаарай. Менежер нь зөвхөн ажиллагсдын мэдлэг чадвар, туршлагаа шууд мэддэг байх ёстой. Менежер хариулах ёсгүй хэд хэдэн асуулт байна:
- Жишээ Асуулт: Таны хуучин ажилтанд тэдний анхаарч буй байрлал дээр амжилттай болох эсэхийг урьдчилан таамаглах. (Кристал бөмбөг авах уу?) Та энэ асуултанд хариулж чадахгүй. Байршил ижил төсөөтэй зүйл байсан ч та хамтран ажиллагсад, ажил олгогчийн соёл, үйлчлүүлэгчидтэй харилцах харилцаа, эсвэл ажилчдаа амжилтанд хүрэхэд нь туслах олон хүчин зүйлүүдийг урьдчилан таамаглаж чадахгүй.
Сайн хариулт: Ажилтан маань миний компанид ажиллаж байсан байр сууриа эзэлснийхээ дараа тэрээр ажилд нь талархал илэрхийлсэн хүчтэй хувь нэмэр оруулагч байсан. - Жишээ асуулт: Ажилтны сул талыг юу гэж үздэг вэ?
Сайн хариулт: Тэр надад зориулж ажил хийлгэх чадвараа дээшлүүлэхэд нөлөөлсөн гэж хэлэх дургүй сул тал байхгүй байсан. - Жишээ Асуулт: Ажилтан таны тайлагнасан албан тушаалаасаа яагаад салсан бэ?
Сайн уу: Тэрбээр хариуцлагатай үүрэг хүлээхийг хүсч, манай компани, бүтээгдэхүүний талаархи мэдлэгээ дээшлүүлэхийг хүссэн.
Сайн уу: Тэрбээр өөрийнхөө байгууллагад чухал хувь нэмэр оруулсан учраас биднийг ажлаа орхив.
Эдгээр нь лавлагаа шалгах утасны дугаарыг буцаах эсэх талаар асууж болзошгүй ажил олгогчоос лавлагаа шалгах асуултууд юм.
Лавлагаа шалгах хүсэлтэд хариу өгөх: Эерэг биш
Хэрэв ажилтан танай компанийг үүлний дор орхиж, ажилтан нь тэдний ажилд тааруухан байсан эсэх, бусад шалтгааны улмаас хувь нэмэргүй ажилтан, эсвэл удирдамжгүй, дуудлага буюу маягтыг Хүний нөөцийн ажилтнуудад стандарт хариу өгөхийг хүсч байвал.
Заримдаа танай компанийг орхиж явсан ажилтнуудын эргэн тойронд ер бусын нөхцөл байдал үүсдэг. Магадгүй ажилтан компьютер дээрээ порнограф үзэж байсан байж магадгүй юм. Тийм ээ, тэр захиралаасаа Хүний эрхийн захиралаасаа лавлагаа авах хүсэлт тавьсан. Өөр нэгэн хуучин ажилтан хүчирхийлэлд өртсөн эсвэл хүчирхийлэл үйлдсэн байж болзошгүй.
Эдгээр хуучин ажилтнууд танай компанийг лавлагаа болгон ховор нэрлэх нь ховор байдаг. Эдгээр дуудлагыг стандарт хариу арга хэмжээ авахын тулд Хүний нөөцийн ажилтнуудад илгээх ёстой.
Энд энд анхааруулга байна. Хүчирхийлэлд өртсөн ажилтны талаархи лавлагаа авахын өмнө өмгөөлөгчтэйгээ ярилц . Хэрэв та хүчирхийллийг заналхийлж болзошгүй ажил олгогчдод үзүүлээгүй бөгөөд хуучин ажилтан нь шинэ ажил олгогчийг ажиллуулахдаа хүчирхийлэл үйлдсэн бол танай компани энэ мэдээллийг задруулахгүй байх үүрэгтэй. Тиймээс өөрийн өмгөөлөгчтэй ажилчинтай хэрхэн харьцах талаар ер бусын нөхцөл байдлын талаар ярилцаарай.
Ажилчин нь хуучин нэртэй захидал хүсэх үед
Өмнөх ажилтнууддаа ерөнхий лавлагааны захидал өгөхийг зөвлөхгүй. Баримт бичигт орсны дараа энэ нь мөнх амьдарна. Ирээдүйд ажиллагсад нь 10, 20 жилийн хугацаанд хүний нөөцийн албаны хуулбарыг хуулбарлаж, хэдэн удаа хуулбарлан авч байсан.
Тодорхой хугацаа өнгөрсний дараа ажилтан танай ажилчдаас ямар төрлийн ажил хийгдэж байгааг мэдэхгүй байна. Мөн ажилтан таны захидал хэрхэн ашиглах, эсвэл таны үг хэрхэн ирээдүйн ажил олгогчоор тайлбарлагдахыг хэзээ ч мэдэхгүй. Бодлогын менежерүүд бичгээр, ердийн лавлагаа өгөх хэзээ ч өгөхгүй байх бодлогыг батлах.
Танай компанид Хүний нөөцийн газраас хөдөлмөр эрхлэлтийг баталгаажуулахдаа шууд асууж буй тодорхой ажил олгогчдод баяртай байх болно гэдгийг хуучин ажилтанд мэдэгдээрэй.
Лавлагаа шалгах хүсэлтийг хүлээн авах эцсийн бодол
Цөөхөн ажилчид ажил дээрээ ажиллахгүй байх зорилгоо тавьсан. Гэсэн хэдий ч ажилтнууд ажил хаяхгүй, компаниуд болон ажилчид нь зарим талаараа арга хэмжээ авдаг. Хуучин ажилтан бүрийн хувьд эхлэх боломжтой байх ёстой гэсэн лавлагаа өгөхийг хүсч байсныг санаж байгаарай.
Магадгүй хуучин ажилтан таны компанид байрлаж байсан албан тушаал дээрээ таарч таарч байсан байх. Танай компанийн соёл нь ажилтны хэрэгцээг бүрэн хангаж чадахгүй байж болно. Ажилтан ажлынхаа шаардлагыг даргынхаас өөр үзэл бодолтой байж болно. Магадгүй түүний хувийн амьдрал нь таны компанид ажиллах хугацаандаа түүний амьдралын хэв маяг өөрчлөгдөж магадгүй юм.
Ажилтан яагаад ажил хаях эсвэл хөдлөх талаар тайлбарлах нарийн ширийн зүйлс, шалтгааныг та хэзээ ч мэдэхгүй. Өндөр амжилтанд хүрсэн ажилтан нь илүү сайн ажилд орох, гэр бүлээ шилжүүлэх эсвэл мөрөөдлийн боломжоо алдахад харамсаж байна. Агшин зуурын жүжигчинтэй харьцуулахад хэцүү.
Шударга, эсвэл хамгийн бага мэдээлэл өгөх. Клуб амжилтанд хүрэх таамаглалыг бүү хий, тоон үнэлгээ болон тодорхойгүй нэр томъёоны зэрэглэлийг бүү хий. Шаардлагатай гэж үзвэл хуучин ажилтаны гүйцэтгэлийг тодорхойлсон хамгийн бага мэдээлэл өгнө. Боломжтой бол ажилтанд завсарлага өгч, ирээдүйн ажил олгогчтойгоо ярилц.
Лавлагаа шалгахтай холбоотой сүүлийн үеийн тоо баримтууд нь ажил олгогчид өнөөдөр маш нухацтай дүн шинжилгээ хийлгэж байгааг харуулсан. Ажил олгогчдын 90 гаруй хувь нь лавлагаа шалгах. Аль болох урт хугацааны туршид хуучин ажилтнуудаа хүндэтгэн үзээрэй.