Яагаад лавлагаа шалгах тухай формат хэрэгтэй вэ?
Хоёрдугаарт, хэрэв та болгоомжтой биш бол шалгалтын хуудас бүр найрсаг харилцан яриа болж хувирч, нэр дэвшигчийг ажилд авах талаар бодитой шийдвэр гаргахад шаардлагатай мэдээлэл олж авдаггүй.
Хэрэв та нэр дэвшигчийнхээ менежерт хүрч очих боломжтой бол нэр дэвшигчдийн ур чадвар, хандивыг тодруулсан илүү сайн мэдээлэл авах магадлалтай. Хүний нөөцийн талаар ярих нь ажилд авах шийдвэр гаргахад шаардлагатай мэдээллийн төрлийг бий болгодог .
Өнөөдөр олон компани маргаантай асуудлуудаас айж эмзэглэснээс хүний нөөцийн бүх жишиг шалгалтанд хариу өгөх бодлогыг баталсан. Эдгээр бодлогууд нь менежерүүд, ажилтнууд далд шалгалтанд нэр дэвшигчдийн арын шалгагчтай ярилцахаас хориглодог.
Лавлахыг хэн шалгах ёстой вэ?
Лавлагаа шалгах үйл ажиллагаа нь ихэвчлэн байгууллагын Хүний Нөөцүүдэд татан оруулдаг. Миний бодлоор бол хэн лавлагааг шалгах ёстой юм биш. Ажлын байрны менежер ажлын тодорхойлолтыг шалгана.
Шаардлагатай ур чадвар, соёлын өвөрмөц байдал тааруухан болбол тэрээр хамгийн их хохирол учруулдаг . Менежер нь нэр дэвшигчдийн амьдрах чадварыг мэдэрч байгаа нь ажилтны хувьд амжилтанд хүрэх гол түлхүүр юм.
Мэдээжийн хэрэг, Хүний Нөөцүүд нь:
- лавлагаа шалгах үйл явцыг эзэмшдэг,
- орох түвшний ажлын талаар лавлагаа болон
- нэр дэвшигчдийн лавлагааны жагсаалтыг шалгана уу.
Гэхдээ ихэнх ажлын хувьд, албан тушаалын менежер нь хуучин ба одоогийн ажил олгогчийн тодорхойлолтыг шалгах хамгийн сайн хүн юм. Энэ нь өнгөрсөн ажил олгогч болон нэр дэвшигчийн хуучин эзэдтэй ярилцахтай холбоотой юм.
Менежер нэр дэвшигчийг албан тушаалд авчрах техникийн чадварыг мэддэг.
Менежер нь нэр дэвшигчдийн талаар одоогийн болон хуучин ажил олгогчоос асууж холбогдох асуултыг мэддэг. Менежер соёлын хувьд таарч буйг илэрхийлсэн мэдэгдлүүдийг сонсож, хүч чадалдаа шаардлагатай давуу талуудыг жагсаадаг.
Зааварлагчидаа жишиг шалгалтыг суллахаасаа өмнө лавлагааг хэрхэн шалгахыг сургах шаардлагатай.
Та хоёр дахь боломж хэзээ ч олохгүй, ялангуяа нэр дэвшэгчийн өмнөх менежертэй анх удаагаа хийх нь хамгийн чухал юм. Мөн энэ сургалт нь менежертэй хэрхэн хүрэх, хүний нөөцийг хэрхэн хөндлөнгөөс даван туулах талаар, мөн лавлагаанд хэрхэн туслах талаар нээлттэй мэдээллээр хангах, боломжит ажилтны талаар танд мэдээлэх
Лавлагаа шалгахын тулд стандарт форматыг ашиглана уу
Хүний нөөцийн ихэнх үйл ажиллагааны нэгэн адил стандарт жишиг шалгах хэлбэр нь ашигтай байдаг. Та нэр дэвшигчийг хялбархан харьцуулж, танай компанид ажилд орохын өмнө боловсролтой шийдвэр гаргах зөв асуулт асууж чадна.
Нэр дэвшигчийн санал болгоход бэлэн болтол лавлагаа шалгах хэрэггүй. Энэ нь ажилтнуудын цагийг хэмнэж, нэр дэвшигчийг хүндэтгэх байдлыг харуулна.
Эцсийн эцэст түүний одоогийн ажил олгогч эсвэл түүний дуртай профессор тэр шинэ байр сууриа хайж байгаагаа мэдэж байгаа эсэхийг та мэдэхгүй. (Нэр дэвшигч нь ажил олгогчдоо хэлэх нь зүйтэй бөгөөд энэ нь үргэлж боломжгүй эсвэл бүр хүсч байгаагүй гэдгийг ухаарах.)
Энд лавлагаа шалгахын тулд ашиглаж болох формат болон дээжийн асуултуудыг энд орууллаа.
Ярилцлагыг эхлүүлэхийн өмнө нэр дэвшигчийн лавлагаа хийх зөвшөөрөл гарын үсэг таны ажилд орох өргөдөл дээр байгаа эсэхийг шалгана уу. Хэрэв тийм биш бол нэр дэвшигчийг лавлагаа шалгахаас өмнө тухайн програмд гарын үсэг зурахыг хүснэ үү. Үүнийг болгоомжтой хийхийг зөвлөж байна. Тиймээс ажил олгогчид хуулийн болон ёс зүйн хувьд аюулгүй байдаг.
Нэр:
Лавлах нэр:
Компаний нэр:
Компанийн хаяг:
Компаний утас:
Хөдөлмөрлөх хугацаа: From: ____________________ тулд: _____________________
Албан тушаалаа эхэлж: ________________________ Төгсгөл: ___________________
Цалин эхлэх : _________________________ Төгсгөлд нь: ___________________
Танай компани юу хийдэг вэ?
Нэр дэвшигчтэйгээ тайлагнах харьцааг тодорхойлно уу? Хэрэв үгүй бол нэр дэвшигчдийн ажлыг ямар хүчин чадалд ажигласан бэ?
Орхиж байгаагийн шалтгаан:
Хамгийн сүүлчийн байр сууринд нэр дэвшигчдийн гол үүрэг хариуцлагыг тайлбарлана уу.
Нэр дэвшигчийг хэрхэн удирдаж байсан бэ? Тэдний үүрэг юу вэ?
Танай байгууллагын зорилго , зорилтод хүрэхийн тулд нэр дэвшигчийн хамгийн чухал хувь нэмэрийн талаар надад хэлээрэй.
Нэр дэвшигчдийнхээ хамтран ажиллагсад, тайлагнах ажилтнууд (боломжтой бол), хянагч нартайгаа харьцах харьцааг тайлбарлах.
Нэр дэвшигчийг ажлын байранд авчирсан хандлага, хандлагын талаар ярилц.
Нэр дэвшигчдийн бүтээмж, чанар, хэрэглэгчийн чиг баримжааны талаархи амлалтыг тайлбарлах.
Нэр дэвшигчдийн хамгийн чухал давуу тал юу вэ?
Нэр дэвшигчдийн хамгийн чухал сул тал юу вэ?
Нэр дэвшигч таны ерөнхий үнэлгээ юу вэ?
Бид энэ нэр дэвшигчийг ажилд авах (ажлын нэр эсвэл товч тайлбар). Та түүнийг энэ албан тушаалд санал болгох уу? Яагаад, яагаад үгүй гэж?
Энэ хүнийг эргүүлэн татах уу? Яагаад, яагаад үгүй гэж?
Таны хийхийг хүсч буй нэмэлт тайлбарууд байна уу?
Би алдаж болзошгүй гэж асуух асуулт байна уу? Энэ ажилтны талаар ажилд авах шийдвэр гаргахын тулд бид өөр юу мэдэх хэрэгтэй вэ?